生产率 – 第13页小小书 XXshu

通过文本替换提高Mac的打字速度

macOS具有内置功能，可帮助您加快键入速度或自动在文本中添加©，™等符号。首选项中的文本替换很容易错过，但是设置起来非常容易，方法如下：从Dock或应用程序→实用程序中打开系统偏好设置。 macOS系统偏好设置应用程序图标 2.单击键盘图标 3.选择文本选项卡 4.单击[+]添加替换快捷方式 5.添加您想要自动替换的文本，在此示例中，每当您键入nps时，它将被自动替换而没有问题 6.现在让我们尝试一下！打开文本编辑器，然后键入nps -macOS将提示没有问题，如屏幕快照所示，如果您按空格键，则将替换文本。对于您在第5步中添加的任何替换，此操作都会自动发生。

升级家庭办公室的7大技巧

只要您拥有正确的安装类型，在家办公就可以了。这对于您的家庭办公室实际上并不是理想的选择，尤其是在混乱或周围地区的情况下。分心的家。如果您希望能够继续在家工作，则需要有专用的家庭办公室空间来工作，并且不会造成混乱和其他干扰。让我们看一些技巧，这些技巧现在可以帮助您升级家庭办公室。 1. 获得办公桌 —如果您将厨房或餐厅的桌子用作工作区，那么该是时候升级到实际的办公桌了。您需要拥有一个仅适合您的工作的工作空间，因此您不必每次都想吃饭或坐下吃饭时都在它周围工作或移动东西。您甚至不必购买昂贵的办公桌。您可以在一个旧门外面做一个，上面放着塑料牛奶箱，可以用作存储的箱子。 2. 获得显示器支架 —为减少脖子和肩膀的疲劳以及眼睛疲劳，显示器应与眼睛保持水平。如果您的办公桌不允许这样做，您可以通过购买廉价的显示器支架轻松解决此问题。或者，您可以自己做一些有助于提升显示器的事情。您甚至可以将一些书放在显示器下方，以使其达到视线水平。 3. 添加白板 -拥有一块白板或粉笔板，您可以用来书写笔记，想法等，而不是在各处留下任何笔记，另一种选择是创建一个具有完全干燥表面的办公桌，因此您可以记下笔记以备后用，然后在不再需要它们时将其删除。…

我很坚持不懈-直到发生这种情况

早在2月份，我的CPO就给成长团队写了一封电子邮件，上面写着“精通两件事-专注和一致性” 。尽管付出了很大的努力，但过去我与自己的活动目标（工作和个人目标）并不一致，这一次，我想对此有所作为。我把这句话贴在墙上，决定采取严肃的步骤以保持一致。经过几天的拖延，一个晴朗的早晨，我开始搜寻互联网的一致性，并意识到大多数建议是我先前实现目标的努力的一部分。唯一的一个- 婴儿的脚步。我下定决心要在日常工作中添加一些简单的练习，并从脑部训练应用程序Elevate开始。我决定每天早上在应用程序上花费10分钟的往返时间。与其他时间不同，我遵循了这个例程更加自在，当我越过了30天的里程碑时，我知道我可以做到。在我的第100届会议上，我想到了要养成这种习惯，并为其添加了另一个名为“好奇心”的应用程序。最初的日子有点累，但在另外30天内，我的礼节延长了。我最近完成了第200个Elevate会话，并且在所有Elevate用户（超过500万用户）中的表现都超过了85％。在好奇心方面，过去6个月中，我学习了160多种新事物。整个练习令人非常满意，当我现在回首时，我感到“我已经爬上了悬崖”。

如何使您的电子邮件更有效

大约二十多年前，当电子邮件首次流行时，商业世界很快意识到了它的价值。向同事发送几乎即时的消息，以便他们在方便时阅读，这可以节省大量时间。当然，随着时间的流逝，电子邮件系统已经发生了变化，而不仅仅是向某人发送简单的消息。但是，尽管电子邮件如此美妙，但我们对电子邮件的依赖却暴露出一些低效率的情况。显然，普通工作人员无法对电子邮件应用程序本身可能缺少的内容做任何事情。但是，如果您想使您的电子邮件更有效，则可以采用多种方法。问题：经常检查电子邮件解决电子邮件效率低下的首要问题之一是过于频繁地检查电子邮件。像其他工作人员一样，您可能与其他人保持经常沟通。计算机，手机和其他电子设备通过使消息传递变得简单和便捷而始终处于关闭状态。实际上，根据您的设置，电子邮件通知可能每隔几分钟弹出一次。因此，停止检查每个人确实会干扰工作流程和生产率。阅读电子邮件，回复并完成相关职责需要花费时间。但是在不同的应用程序和思维过程之间来回切换也是如此。每次您停下来查看手机或计算机时，都会浪费宝贵的时间。无论电子邮件是与工作有关还是与个人有关，这都是事实。修复：安排电子邮件“中断” 要解决检查电子邮件过于频繁的问题，可以安排电子邮件休息时间。…

矿山时间

正如大多数认识我的人一样，没有日历我就迷路了。因此，为了让我切换到运行Ubuntu Linux作为主要装备的Lenovo Thinkpad X1C6，我需要找到一个既可与Google Calendar兼容又可与Office 365兼容的桌面日历应用程序。这并不容易，因为有一个那里有很多选择，但是它们都不具有邀请/电子邮件集成（例如，Gnome日历等）之类的功能，或者UI只是对我而言看起来已经过时且没有吸引力（例如，Evolution等）。经过广泛的进一步搜索，我发现了这个名为MineTime的隐藏宝石。它不仅支持Windows，Mac和Linux，还完全支持Google Calendar，Outlook.com，Office 365，iCloud和任何使用CalDav的日历服务。实际上，支持和邀请/电子邮件集成在许多方面似乎比Apple Calendar更好。我到目前为止看到的唯一问题是，我无法从日历事件中快速复制google Meets链接，以通过另一个消息传递应用程序与某人共享，但是该项目正在紧锣密鼓地进行中，因此我很确定它将很快实现。但是，与此相关的是，为什么它从一开始就很酷，因为它还具有分析功能，可提供您对计划的见解：这仅仅是因为以下原因而引起的：我只是在寻找一个简单的日历应用程序，该应用程序具有所有基本的日历功能，仅此而已。…

GTD现象，时尚还是必要？

GTD现象在15年前就出现了，也许是因为更加怀疑的人想说它已经死了。事实是几年前这是一个“趋势”。根据Google的说法，“ Getting Things Done”搜索在2005年显着增长，并在2007年达到最高。不过，自那时以来，首字母缩写GTD（在盎格鲁-撒克逊人的世界之外更受欢迎）成为了火炬，该图显示从那时起，兴趣一直保持不变。在互联网上，趋势法则。最有趣的事态发展具有很强的初期影响力，后来又受到那些没有找到他们所要寻找的批评家的批评，最后，他们逐渐衰落，直到完全消失。只有真正值得的事情才能达到成熟的状态，在这种状态下，他们一定会安定下来，在我们的社会中找到自己的空间，变小或变大。 GTD不仅可以生存，而且已作为个人管理的标准得到巩固，这在我们的社会发展方式中变得越来越必要。工作不像以前那样。而且，我们不要怪任何危机。只是事情已经改变，它们将永远不会像过去那样。在这种新的环境中，以不稳定和不确定性，技术进步，信息过载等为特征。我们大多数人都感到缺乏控制，集中能力更少，压力更大。因此，发展自我管理技能比以往任何时候都更为重要。…

前银行家日记：主人何时成为奴隶？

我记得我第一次买黑莓的时候。我真的很兴奋！在那些日子里，您必须准备一个业务案例，然后公司才能向您颁发业务案例，并且仅将这些案例提供给被认为对公司特别重要的员工。所以得到一个大问题。一开始，我认为Blackberry和其他类似设备是真正的奇迹。他们确实节省了您的时间，并为您提供了灵活性。比那更多的。在工作电子邮件开始奴役我们的时候，他们给了您生命。多年来，我在办公室度过了无数个晚上，等待“在接下来的30分钟内”或“ [[插入主管/高级人员的姓名]]阅读/检查后立即发出的电子邮件”。使用黑莓手机，您可以回家或出门喝酒/晚餐，并在方便时“随时随地”查看电子邮件。它正在解放。然后是压力较小的早晨。当时，我在一家日本投资银行工作，而与东京相比，提前8或9个小时，我的早上收件箱将永远装满东西。而且内容经常会为当天定下基调。黑莓手机意味着我起床后可以立即查看电子邮件。紧急情况可以立即得到处理（比其他情况要早一两个小时，日本同事对此表示赞赏）。但更重要的是，我会知道到达办公室时正等着我。…

Job Hack：为什么我在试用仅4个小时就切换到了阴转视频

我从来都不是品牌的忠实拥护者-我会使用最有效的工具。但是我不是一个人工作。我们团队每周制作8–12个视频。这是一个口号，涉及许多用于不同目的的不同软件家族。问题是：团队内部，团队之间，生产和市场营销，我们公司和客户之间的协作。我们编辑庞大的视频文件，并存档了10到1000的视频。这意味着很多DropBox，WeTransfer，以及等待客户批准我们发送给他们的草稿的等待日。但是这些工具中没有一个是用来管理视频的。我们真正需要的是Google Docs for Video。原来是阴。覆盖解决了我们团队内部视频共享的问题。它为我们提供了协作的超能力，并让我们的客户以我见过的最聪明的方式请求更改。如果您从事视频制作，请抛弃WeTranfer，DropBox和iCloud。尝试阴天…

为什么每个创意者都需要在手工艺中接受秩序

订单-个人和专业品质制造商，手工艺者和创意者需要。此语句听起来是否熟悉： “该死的（在此处插入广告素材的名称/角色）！！！该家伙应该在（插入疯狂的时间范围内）完成此操作” 这是许多处理广告素材和制作商类型的客户中非常普遍的一条线，即提供出租服务并承诺回报质量。当您获得所需的东西时，与完成工作的时间和承诺的时间相比，质量已经不是什么大问题。裁缝或开发人员通常会接受您的项目并以他们可以产生的质量程度向您出售，但是交付质量的时间和过程却传达出一件事-没有专业知识。顺序在其真实定义中激起了诸如适当，令人满意，良好的工作条件和可靠的词语。当提到这个词时，安全性，严格性，僵化性和组织性的感觉也随之而来。但是，鉴于广告素材的性质，上述词语都不是其词汇的一部分。对于一个极富创造力的人来说，采用流程和使用简化的方法来完成任务是非常陌生的。以SCRUM为例。这是一个旨在确保质量和管理项目范围的软件过程，但对所谓的创意作品爆发工匠提出了挑战。流程，例行程序和进度表是传递创造力的渠道。如果您在没有适当的最终目标的情况下漫无目的地从一项活动跳到另一项活动，并声称这是您的过程的一部分，那么您在任务结束时就不会有什么固执的东西。领先的创意人已经证明，对创意流动性的某种僵化可以使创意在现实的环境中蓬勃发展。不管您的工匠素质多么出色，如果您不这样做，您将无法按时交货： 1.…

任何远程开发人员（或远程团队）都应使用的有效工具

Avi Richards在Unsplash上的照片远程工作可能很困难，团队可以在不同的时区工作，这可能使工作繁琐，解决错误很容易成为冗长的文本交换（尤其是当“在其计算机上工作”时），而无需严格的时间管理工作与工作之间的界限。生活可能会变得模糊，而当我如此轻松地摆脱了我亲身经历过的所有远程工作时，如何建立信任。对于任何开发人员（或远程团队）而言，最大的挑战是沟通，生产力和信任。为了克服这些挑战，我们需要在设计工具时要考虑协作，生产力以及在某些情况下要考虑安全性，这使我们能够成为有自我激励，可信赖和有效的合作者，所有远程工作者都必须具备这些特征才能成功。在本文中，我将介绍我主张在远程工作时使用的一系列工具。选择的每个工具都是我认为在每个任务中最有效的工具。我倾向于使用具有有效的免费套餐功能或物有所值的工具，与其他应用程序同步或具有其他便捷的集成以减少应用程序之间的互操作时间，可靠，易于使用且可在Mac和Windows上使用的工具（自从我使用都）。事不宜迟，让我们继续列出。最适合交流-松弛工作发生的地方工作是松弛的地方。这是您需要的人，您共享的信息以及您使用的工具的地方…… slack.com Slack是为您的团队设置安全聊天室的简便方法。它比IRC更友好，比冗长的电子邮件链更易于回复。您可以将讨论分为多个渠道，并按主题命名，以使对话保持正常。此外，您可以将应用程序添加到工作区中，以执行诸如通知GitHub更新的通知或直接从聊天开始视频会议的功能。…