生产率 – 第142页小小书 XXshu

仅当您练习时，InboxZero才有效

三，开始清洗好的，今天是电子邮件清理时间。我喜欢设置一个30分钟的计时器来打破单调，或者相反，我觉得过分沉迷于发送电子邮件。这对我来说是一种方式。在这30分钟内，您的唯一任务是归档。不要阅读，不要采取行动，不要删除，只能将文件归入5个AA类别。在Gmail中，这意味着我要选中复选框，然后应用标签，然后进行归档。四，开始梳理现在是游戏计划时间。在本文中，我不会为您的待办事项列表提供建议，但我假设您在管理待办事项列表的电子邮件之外还有其他笔记本，文件或应用程序。打开“ AA采取行动” 在“ AA Take Action”文件夹中写下电子邮件数量。举例来说，假设这个数字是100。您希望将目标减少75％。将目标标记为25。…

您可以将公司转移到5小时工作日吗？

塔式划水板决定改为每天5小时工作：上午8点至下午1点。什么，你在开玩笑！大多数企业都说：“很好，但是对我来说不起作用。” 9到5个工作日（或更糟糕的是）根深蒂固，很难想象还有其他任何事情。但是，他们的生产率提高了两倍，销售和利润增长了40％，每小时的工资翻了一番，每个人都更加快乐。由创办人Stephan Aarstol撰写的这篇Fast Company文章详细介绍了他们是如何做到的。关键是衡量重要的事情-产出与工时-挑战传统观念。亨利·福特（Henry Ford）是第一个大幅减少工作周数的人，他的生产力猛增。塔式桨板首席执行官Aarstol告诉他的员工，他想给他们两件事。首先，他想让他们的生活重获新生-因此他们每天晚上1点都有通行证，其次，他想为他们付出更多的精力，以便他们付出更多的精力。如何减少每个人的工作量每天工作五小时可能并不适合所有类型的公司。但是对于绝大多数知识工作者来说，减少工作时间以提高生产率是可行的。以下是帮助塔式桨板实现5小时工作日的一些技巧：应用80–20规则…

您如何衡量生产率，为什么如此重要？

您如何衡量生产率，为什么如此重要？您如何衡量生产力？这也许是当今企业面临的古老问题之一。而且，如果您的成本不是消耗性的，而是实际上的时间，就像基于专业服务的公司的情况那样，那么衡量您的企业的实际生产力变得越来越困难。测量工作场所产出的时间是衡量整体生产率的一种明显方法，即投入（时间）与产出（金钱）之比。目标是尽可能提高效率，以使您的输入随输出的增加而下降。大多数公司将使用时间跟踪工具来衡量其成本，实际上，有很多公司可以完成这项工作。但是，尽管时间跟踪软件可以为您提供人员分析谁在从事什么工作，但是却错过了这与您的利润率之间关系的更广阔的前景。为什么了解和衡量您的生产力很重要？回到与人相关的数据。生产力指标可以帮助绩效管理。数据支持的反馈是一种简单的方法，可以向员工展示自己的个人优势以及需要提高的地方。如果他们始终按时完成某些类型的工作，但又落后于其他类型，则可以帮助他们考虑需要在哪里花费更多的时间和精力。它还有助于个人动机。规划是掌握生产率指标的另一个原因。知道何时，什么截止日期到来以及谁可能有资源/时间对于计划即将进行的项目和工作分配很重要。向母公司/合作伙伴企业展示生产力…

在工作之外生活是至关重要的。我恳求你。

相信我。相信我。在我成为自由职业者和周围“拥有生活和个性”的人之前，那是2004年。毫无疑问，此后的10年定义了我的职业生涯，但这是有代价的。我是电视媒体领域的年轻制作人，通常工作时间为20小时。新闻编辑室，编辑室，我们的书桌都是礼拜场所，父母对疯狂的深夜的关注丝毫没有失去焦点。忙碌的工作日的魅力，每分钟的障碍，快速的决策是如此强大，我每天都在工作。躺在冷气的沙发上，一件运动衫遮住了我的头，我闻起来很糟糕。但是对我来说，这是成功的气味，是努力的气味。我在CNBC TV18和ET NOW的日子是Eat.Work.Sleep.Repeat。唯一的不同是，我花了所有时间，所有的空闲时间（即使不是我的上班时间）与同事不工作或学习任何新技能，只是令人不寒而栗，因为我绝对没有朋友或人脉生产者。他们是我的生活。我所有的午餐，晚餐，饮料，男朋友，个人问题，笑声，悲伤-与他们分享每一个情感。我不会剥夺它的美丽，在那段时间我结交了毕生的朋友。但是我的个性或缺乏个性，真是令人惊讶。休假时，当我不得不与自己或父母共度时光时，那是一片空白。我会感到很恐怖，每个人都太累了，不能出去玩，我会看电视，让自己入睡。我有依赖性，自尊心，甚至还有一些自信问题。…

致备忘录

现在……是这样：电子邮件在本地和远程通信中都“足够好”。它也非常快，因此可以在电子邮件中进行同步对话。（这种“不太实时”的同步类型有时称为“近距离”通信。）电子邮件在所有类型的基数上也都有效：我可以仅向一个人发送电子邮件，也可以在世界范围内复制以广播我的电子邮件消息和/或开始多对多对话。短暂性的问题？嗯，人们有多种方法来组织其电子邮件以进行召回-有些设置了复杂的文件夹系统，有些从不删除任何东西而只使用搜索，甚至有些安排了电子邮件在将来某个时候返回给他们。需要它。结果如下：电子邮件的便利性（及其对几乎所有办公室工作人员的入门级访问能力）已使其成为一种占主导地位的通信形式，但这种形式却深刻而无情地侵蚀了组织的有效性。电子邮件的随意性通常会优先考虑周到的考虑和分析-因为按原样共享内容很容易。通讯的目标使按发送发送的内啡肽旅行倒退。如果有问题，他们会回答，对吗？同样，电子邮件附件允许发件人以完全不了解大多数附件的完整知识为由，声称自己已通信。而且，如果您想知道某项政策（或上一季度的数字），那么请祝您好运，并仔细研究一下电子邮件以找到它…… 电子通讯的这种污点也影响了会议的风格：会议已演变成松散的，无组织的事务，参与者和演示者都不知道他们何时进行报告，何时进行讨论或何时进行决策。像Slack这样的组织似乎将这些问题视为机遇，但是我的感觉是，他们只想用其他的“ X代表一切”来代替“用电子邮件代替一切”，但这是行不通的。专用文档格式可以帮助对齐我强烈建议组织减少对电子邮件的使用，而应以有目的的方式来组织其通信。季度报告-格式仔细…并已打印！…

顶级8种工具可让您更轻松地成为口腔牙医

作为临时场所，我们没有接待员的支持来组织您的工作承诺。下一份工作在哪里，需要什么？您已寄出发票，已付款吗？如果您的日程安排有误，可能会损害您的声誉，进而损害您的财产。我们挑选了一些工具来使您的生活更加轻松，因此您可以专注于最大限度地提高收入。谷歌文档您可以存储所需的所有文档，例如CV，GDC证书，弥偿证书等。在云端硬盘中创建一个单独的文件夹，每当需要转发此信息时，只需共享该文件夹即可。简单。 ££免费管道驱动如果您接到来自中介机构的不间断电话，并且对您的申请流程失去了了解，Pipedrive可以使您一目了然地可视化正在发生的事情。创建不同的列来代表获得工作的阶段，并随着阶段的进展而移动卡。您甚至可以查看统计信息以查看成功率以及更多。每月£10 Google日历快速搜索将显示绝对大量的日程安排工具，但由于Google日历无处不在且具有灵活性，因此我们是Google日历的粉丝。您可以将不想担任牙医的日子拒之门外，只需与您的临时代理机构共享即可，这样他们就可以看到您的空房情况。您甚至可以设置提醒，以便获取短信或电子邮件来提醒您日记中的内容。…

ATPM：自动化任务优先级划分矩阵

在这种情况下，我们想根据Trello卡的状态创建一个自动电子邮件报告。我们正在尝试解决的问题酷吧？至少在我们自问之前，这就是我们的想法，我们要自动化哪些任务，为什么？想法的列表是无止境的，它可以是从一个系统到另一个系统的数据处理，也可以是自动填充电子表格中的数据，也可以根据传入电子邮件的标签将文件上传到保管箱。因此，我们开始讨论一些想法：从某些日历条目中创建待办事项（例如，准备会议）使客户数据在多个系统（Salesforce等）之间保持同步在原始系统中发布文章之后安排交叉发布在提出这些想法时，我们考虑了首先要自动化的任务，以及如果值得花4个小时使任务自动化，我们将如何实际确定影响。这个想法很简单，我们想要创建一个矩阵，该矩阵反映出确定性的方法来确定首先要自动化的任务的优先级。为此，我们创建了一个维度列表，希望对我们的自动化任务进行评估。自动化任务优先级矩阵为确保我们将正确的事情自动化，我们创建了具有以下尺寸的以下矩阵： ATPM的尺寸我们的目标是创建一个确定性公式，该公式将返回一个分数（ATPS：自动化任务优先级分数），以帮助我们选择合适的任务以使下一个自动化。

O365与困境中的哪个工具

我将从许多人可能认为是矛盾的词开始：Microsoft处于创建和获取执行相同功能而不会淘汰明显重叠的工具的状态。同时，这种“何时使用哪种工具”造成的社会困惑正与微软长期以来对我们的培训方式完全吻合。在过去的日子里，他们曾经用一种工具替换另一种工具，然后淘汰了他们认为重叠太多的那些工具。这已不再是这种情况。它不再仅仅是工具。它更多地了解哪个客户团队正在使用它们以及用于什么目的。微软是一家软件开发公司，并且一直如此。通常，我们会忘记这一点，并假设他们知道“我”以及“我”如何表现最好。我们相信他们只会为我们提供我们将使用并可以理解的工具。但是事实并非如此。相反，他们知道世界应该如何运转，并且正在向我们展示外观，因此，如果我们愿意的话，我们所有人都可以凝视并冒险尝试。我忍不住为我在这里的前客户成功经理同事插上了插头，他们今年早些时候被放开了。客户成功经理（CSM）是Microsoft的一个团队，每天都在未来的状态下工作，而通过生活和呼吸来进行转换，可以将新的生产力心脏精确地移植到我们的客户中。这给了客户足够的信心来理解，执行，恢复和发展。较大的Microsoft客户出于明显原因而需要大手笔，而CSM团队正是在这样做。因此，让我们讨论一下“何时使用哪种工具”的困惑。只是让您知道，我怀疑您会找不到您想要的答案。您需要吞下一种生产力愿景药，以度过破坏性创新的海啸，该海啸正在横扫您的海洋。…

将办公室潜入家中的7个必知事项

由于某种原因，办公桌几乎总是放在房间最暗的角落的墙上–就像本能反射一样，而您真正要做的就是在自己的家中舒适地创建一个肮脏的办公室隔间。为什么？就是说，也不要犯错将办公桌直接放在窗户前的错误，这样您就可以直视灯光。这对您的眼睛来说是非常痛苦的工作，尤其是在涉及电子设备时，并且几乎总是会导致频繁的头痛和眼睛疲劳。而是将您的办公桌与窗户成直角放置-这样就不必盯着强烈的太阳眩光，还可以用侧面的自然光照亮您的桌面。 3.拥抱人体工程学。 “人机工程学”不再是上层阶级指的是真正昂贵的家具。如果您正在寻找更好的工作质量和参与度，那么实际上这是您应该接受的一件事。符合人体工程学的椅子可能比普通的厨房凳子更昂贵。但我们每天都会选择用不良姿势和脖子拉伤的方式来收拾它。但是不要停在那里。研究并遵循其他适用于您的人体工程学规则。您会感到惊讶的是，人体工学并不总是与家具和较重的价格标签有关。例如，确保计算机屏幕的顶部在您的视线高度或下方。放置键盘，使前臂与地面平行。坐下时，脚应始终牢牢地搁在地板上；否则，请搁脚。从长远来看，上网查找更多方法可以使您的工作空间在生理上对您来说舒适-相信我们，您的身体将为此感到感谢。 4.爱的个性化。…

歧义情况下的精英决策

G. Crescoli在Unsplash上拍摄的照片像比赛日一样在“场外”时间里度过，而在练习时则在“场上”时间里度过。这就是在要求意识敏感以复合微小英寸的任何学科中表现最好的人如何获胜的方法。需要以一种与竞争者相距遥远的方式来管理他们的日常生存和注意力，即普通人和精英之间的区别。作为SAC Capital的传奇交易精神病学家和《对冲基金大师》的作者，阿里·基辅（Ari Kiev）说： “大多数交易员认为，当您遇到’连胜’时，就会进入’区域’。我相信您可以创建区域。该区域是一种心理状态。这是您专注，有纪律并充分参与当前流程的时候。。。在区域内进行交易肯定会提高您的表现和成功能力。” 围绕最高品质状态（头脑）进行设计的生活，以最高理想的信念来进行决策，让无所畏惧的勇敢和谦虚的信心成为您做出决定的源泉，这是做出最佳决定所必需的关键理解。正如罗伯特·奥恩斯坦（Robert Ornstein）博士在他最畅销的书中所说：意识心理学…