三，开始清洗
好的，今天是电子邮件清理时间。 我喜欢设置一个30分钟的计时器来打破单调，或者相反，我觉得过分沉迷于发送电子邮件。 这对我来说是一种方式。
在这30分钟内，您的唯一任务是归档。 不要阅读，不要采取行动，不要删除，只能将文件归入5个AA类别。
在Gmail中，这意味着我要选中复选框，然后应用标签，然后进行归档。
四，开始梳理
现在是游戏计划时间。 在本文中，我不会为您的待办事项列表提供建议，但我假设您在管理待办事项列表的电子邮件之外还有其他笔记本，文件或应用程序。
打开“ AA采取行动”
在“ AA Take Action”文件夹中写下电子邮件数量。 举例来说，假设这个数字是100。您希望将目标减少75％。 将目标标记为25。
使用以下规则开始浏览每封电子邮件：
- 如果您可以在不到5分钟的时间内答复电子邮件，请立即答复电子邮件。
- 如果电子邮件将花费更多时间或属于较大项目，则将该项目放在待办事项列表中，添加适当的标签或将其移至该项目的适当文件夹中。 （例如：如果是关于客户项目的电子邮件，则我有一个文件夹“ Business / Clients / [ClientName]”。
有时，我会将不想再收到的新闻通讯放在我的“执行操作”文件夹中，以便在这段时间内退订。
当您获得“ AA阅读”时
每次打开此文件夹时，请删除30天以上的所有电子邮件。 你很棒，很好奇，很有野心，但同时也伤害了自己。 将超过一个月的所有内容移至AA中阅读至AA删除摆脱负担，保护自己免受伤害。
我对拥有这个专用文件夹的爱是双重的：
- 当我在手机上闲置时，我确切地知道要读哪个文件夹才能阅读我真正想阅读的内容。
- 整理此文件夹时，我会更频繁地打开新闻通讯，拿出与特定项目相关的1或2篇有趣的文章，并将这些文章与相应的项目一起归档到Evernote中。
如果您在常规游戏计划时间内不经常去“ AA阅读”，请不要感到惊讶。 整天，我可能会将电子邮件移到我的不同AA文件夹中。 到“游戏计划时间”时，“采取行动”已经足够让我忙。
如果您真的想阅读某些内容，请考虑将其打印出来。 我的打印机坏了，所以我最近没做过！
AA文件，AA删除和AA不确定
这些文件夹自然在优先级列表中较低。 如果您确实有时间浏览这些文件夹，请使用以下规则：
- 将“未定”中的所有内容移至“删除”。 切弦。 如果您不知道为什么它在您的收件箱中，为什么要以它开头呢？
- 浏览“文件”文件夹，然后使用当前的电子邮件归档系统将所有内容归档。
- 组织电子邮件的最后一步应该很有趣：DELETE！
不要在一天内尝试全部完成。
保持收件箱整洁是日常工作。 如果您尝试一次将其设置为零，则将筋疲力尽。
任何新习惯都需要21天的时间来养成，因此在确定如何使该系统适应您独特的信息组织和检索风格时要耐心。
L indsay是一名系统工程师，从内而外设计客户和用户体验。 作为企业家，她已经开发出结构化的方法来处理看似非结构化的事物，例如情感，激情和感觉。 Lindsay在人与技术的交汇处工作，自2005年以来一直通过研究和设计跨越这一鸿沟。
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