生产率 – 第145页小小书 XXshu

通过Hive通知重新集中精力

安迪（Andy）和戴夫（Dave）沟通完美。 “您看到我之前发送给您的消息了吗？” — Andy “呃……对不起，我错过了那个。” — Dave “哦，好吧，我想知道莎拉是否完成了这份报告。客户要它。” —安迪 “不确定。我现在就跟她走” – Dave 没有人想像戴夫。错过重要的交流会拖延整个团队的进度。但是，什么时候可以期望某人监视始终在线的聊天同时完成一整天的生产性工作又是正常的呢？长时间缺席后打开团队的沟通工具时，情况甚至更糟。…

我们的洗碗机可以向我们介绍有关约束理论（TOC）的知识

想象一下进入您的Delorean。您在1950年代回到自己的郊区。您敲门随机选择的房子的门，然后与那里的家庭主妇交谈。您向她描述了我们将来都会拥有的这种设备： “它将坐在您的厨房柜台下面。您将把脏盘子装进去，加少量肥皂，关上门，按一下按钮，然后出来干净的干盘子！” 现在，在她打电话给警察之后，您问她是否认为在此描述的将来有人会在厨房柜台或水槽上放脏盘子。我的猜测是，她认为这不可能。快速提问！你们中有多少人第二秒钟在洗手池和/或柜台上仍然有脏碗碟，但仍能正常工作？我知道为什么？我的洗碗机确实能很好地清洗碗碟，但对碗碟的干燥（尤其是杯子）做得不好。那我该怎么办？装载完成后，我打开洗碗机，将杯子倒过来晾干，稍后再回来！ “等等，”你说。 “这是在柜台和水槽上放脏盘子的时候，对吗？” 它是。…

分布式团队将继续存在：帮助他们成功的策略

rawpixel.com在Unsplash上发表的“几个人的拳头撞到了繁忙的工作空间” 在寻找本地人才的挑战加剧了技术领域的激烈竞争的同时，企业正在寻找创新的方法，以寻找不仅限于本地市场的合适人才。此外，合并和收购已使地理上分散的团队成为常态。从业务的角度来看，期望位于不同地理位置和时区的分布式团队的表现与位于同一地点的团队的业绩相仿，可为企业带来业务成果并增加价值。如果团队成员并没有全部并置在一起，则会在有效软件开发至关重要的领域中引入障碍：沟通，凝聚力，透明度和信任度。这直接影响到这些团队的绩效，质量和结果。阅读有关新的或现有的分布式软件开发团队的一些策略，以缓解这些挑战并建立更好的团队。我的团队完全分散，在过去的四到五年中，我们一直以这种方式开展工作，吸收了整个过程中吸取的教训，以使我们的团队变得更好。我希望此博客对已经在分布式团队中工作的人或在此旅程的早期阶段或正在考虑分布式团队是否有效的人有所帮助。分布式团队有很多变体：例如，一些团队成员在组织的圣何塞办公室中，而其他团队成员在其纽约办公室中。一些团队成员在一个办公室中，其余团队则处于远程状态（在家工作）一些团队成员在一个楼层/建筑物中，而其他团队成员在另一个楼层/建筑物中但在同一位置所有团队成员都位于远程，在家工作我的团队由在家工作的团队成员组成，其中一些在公司在弗吉尼亚州的办公室工作，在英国以外的办公室工作，在德克萨斯州奥斯汀的办公室工作。这是我们目前的状态，多年来，我们已经从一个主要位于同一地点的团队发展成为一个几乎100％分散的团队，以适应业务需求，同时最大程度地找到最佳人才。敏捷官方并没有提倡不组队的团队，但是根据我的经验，敏捷仪式是因为它们旨在建立通信的透明性而实际上促进了远程合作。当将其应用于分布式团队时，这需要拥抱远程优先的心态，并创建考虑团队的分布式性质的团队规范和实践。…

适用于iOS的最佳Gmail应用替代方案

最初发布在 GainTap的博客上。如果您像我一样，就讨厌Google Gmail应用的新外观。但是不用担心，您可以选择。新的Gmail应用出现问题。让我们快速总结一下有关Gmail新应用程序的一些抱怨。设计不良从简单的邮件应用程序到更多受Google Plus启发的布局的设计转变令人震惊。颜色可能会分散注意力，并不会增加太多体验。事情不是您在逻辑上期望的地方，还是您使用相同的界面布局多年后就习惯的地方。这是最大的不满之处，这是经典的“不解决未解决的问题”方案。缺少功能有些人注意到移动应用程序缺少“打印”和其他功能。我从来没有亲自使用过打印命令，但有些人可能在办公室中装有蓝牙或无线打印机，以便在开会时将文档发送到该打印机。我可以看到这是一个重要的功能，我认为删除它可能是一个疏忽。…

为什么需要停止多任务并开始集中精力

许多人为自己的多任务能力而感到自豪-认为它可以向他人表明他们很忙并且可以一次处理许多事情，但是实际上，多任务处理会向其他人发出负面信息，告诉他们您一次不能专注于一件事情。在工作场所，多任务处理的趋势会使您无法按自己的意愿或确实需要的效率进行工作。多任务实际上也会导致您的压力水平增加。您可以安排时间进行真正的休息和放松，这将改善您的注意力。您可以采取多种措施来减少多任务处理的趋势，提高生产率并减少匆忙和压力。多任务告诉别人您无法一次专注于一件事情。鸣叫报价首先，计划好自己的一天。许多人发现最好是在前一天或晚上进行此操作，以便他们可以每天从制定计划开始。安排时间段，在此期间您将专注于一项任务和一项任务。例如，如果您需要使用社交媒体与客户或客户进行交互，那么您将每天花费特定的时间来执行此操作，而不必整天来回移动。如果需要，您可以安排多个时间，但不要为了进入社交媒体网站而中断其他任务。回复电子邮件和电话是另一项任务，最终可能会占用一整天的时间并使您分心。每天选择两个时间来执行此操作-在一天的开始时间一次，在结束时一次。将较大的项目分解为可以完成的较小任务。这将帮助您创建一个可管理的“待办事项”列表，并使您可以专注于较大项目中的每个较小任务。您会发现自己不会感到不知所措。不知所措通常会导致焦点问题。…

您的项目中有70％是否失败？（第1部分）

撰写者：PieMatrix首席执行官Paul Dandurand和ENKI LLC的业务负责人Lawrence Dillon。最初以 PieMatrix博客的形式发布。最近，我们举办了一个ITMPI网络研讨会，内容涉及“您的项目中有70％可能失败”，以带动我们合并后的社区围绕我们一直在做错的事情进行对话。今天，我们想让您参与讨论，并询问您的组织如何处理项目成功与失败率。在回答之前，让我们考虑对项目成功和失败的简化定义。成功 -项目提供了预期的业务价值，例如收入，利润或净收入的可衡量的改善，提高生产率的自动化，新产品的发布，降低库存成本或其他目标结果。失败 -一个未达到或超过预期业务价值的项目。我们对项目成功的看法相对简单。如果您按照自己的意愿去做，那您就应该准时，按预算进行。如果您实现了您要说的话，那么您应该实现或超过承诺的业务价值。现在，我们变得直截了当：高管不再关心PowerPoint，Excel电子表格，甘特图，任务列表，交通灯报告或SharePoint文件。…

SAP如何为Ruum制定第一年的产品策略

一个好的策略可以使自己和团队专注。它为实现您对产品的愿景达成了清晰的道路。您的愿景定义了您要去的地方-您的策略告诉您和您的团队如何到达目的地。在您可能正在做的所有事情，不断消耗资源和时间的情况下，策略可以帮助您决定要做什么以及（更重要的是）不做什么。为了进行这些权衡，您的策略应回答以下基本问题：我们正在解决什么问题？我们为谁解决？我们应该做什么/不应该做什么？让我们以Ruum的愿景和策略为例。我们正在解决什么问题？ Ruum是项目管理即服务。我们的应用程序将非项目经理变成成功的项目经理。在Ruum，我们与许多客户一起看到，企业中的大多数用户已成为多项目经理，从客户上报，人力资源流程，供应链事件到预算计划，每个工作流实际上都是其项目的一个项目。拥有。通常，这些项目存在于电子邮件，群聊，工作表，待办事项列表或记笔记应用程序中，因为它们的生命周期太短且自发，以至于无法使用成熟的PM解决方案。当您同时处理其中的20个项目时，就会出现问题。这就是Ruum的用武之地：我们提供的PM解决方案就像编写电子邮件一样简单，带有AI驱动的个人项目经理，并与您已经在使用的所有系统和工具集成在一起…

如何清洁壁橱

如果您本周一直在关注，那就全是壁橱了。因此，现在我邀请您更深入地组织整理工作，并为您提供改造壁橱的步骤。让我们开始收集所有衣服（我的意思是，所有衣服，淡季，太小，内衣，婚纱……等等），然后进行布局。然后拿走每件物品，并抓住它，感受它带来的情感。它会使您快乐还是带来其他情绪，即。悲伤，沮丧，愤怒或压力？保留一切真正能让您快乐的东西，丢弃所有其他东西……即使其中包括婚纱也是如此！把衣服折起来，放进袋子里放好。然后再次进行剩余，保持，感觉，丢弃或保存的过程。适合您和感性价值的两件事可能会使您在分拣工作中绊倒，所以这里是我的建议。我包括：“这天我会合身，否则我必须穿着这件毛衣才能藏起来……”，作为负面情绪。除非有您真正喜欢的一件衣服，否则不要将其保留一天。每天看到三种尺寸的衬衫太小，您很可能没有动力去改变任何东西。但是，当您将所有物品放入衣柜后，您的信心就会得到增强！我提到的另一个问题是感伤的物品，谁没有一件T恤衫，他们不忍心分手，并且经常隐瞒自己的家居服？我知道我做！这种方法最好的部分是，我不会告诉您摆脱它！如果它真正使您快乐，请继续坚持下去！…

提示20：永远不要再从电子邮件中忘记任务

它每天发生在我们身上。有人给您发送了一封电子邮件，其中包含您需要处理的内容，但是当您阅读该电子邮件时却不需要。您回答电子邮件，“当然，我会尽快给您！”然后…… 下一封电子邮件出现，然后下一封。您本应处理3封电子邮件的任务是什么？你是否记得？在Highrise中，您实际上可以设置任务并将其附加到电子邮件中。轻松地跟踪您的任务和工作从未如此简单。例如，上周我收到了以下电子邮件… 我有机会抓住一件Highrise标志T恤吗？谢谢！那个星期我没有时间去邮局，所以我回复了这封电子邮件，让Jeff知道我会尽快发送，并为自己在Highrise中设定了一个任务，其中包括电子邮件。这是我的做法… （注意：这是假设您正在将电子邮件发送到Highrise。请阅读如何手动执行此操作，或如何自动转发所有电子邮件。） 1）在查看您需要为其设置任务的电子邮件时，单击页面顶部的“新任务”。 2）您会发现它显示“正在为此电子邮件添加新任务”。 3）给任务命名，完成任务的时间范围并保存。 4）在查看电子邮件和联系人时，您将看到与它们关联的任务。…

HPE和Mattermost为企业ChatOps提供私有云Slack替代方案

Hewlett Packard Enterprise和Mattermost正在提供针对私有云和混合云的企业级ChatOps解决方案，以替代基于SaaS的解决方案（例如Slack）。该合作伙伴关系将Mattermost工作场所协作与HPE IT运营管理（ITOM）套件结合在一起。这使开发人员和IT团队可以极大地提高IT操作流程（包括ChatOps，DevOps，会话开发和社交编码）的生产力，同时保持对其通信基础架构的100％控制。企业ChatOps工作流将人员，对话和工具集中在一起，使开发人员和IT专业人员可以将讨论保持在上下文中，集中监视基础结构，并对事件和变化中的事件做出快速反应。 HPE ChatOps产品经理Rocky Rashidi说：“ DevOps和ChatOps工作流程明显提高了IT组织的敏捷性，效率和创新能力。 “一位领先的客户享受到的平均维修时间减少了多达20％，有意义的事件更新增加了40％，并为生产力节省了数千个人工时。对于需要将内部通信保持在防火墙后的企业而言，Mattermost是一个出色的解决方案。” HPE通过从GitHub流行的Hubot框架创建的对话界面将Mattermost及其ITOM套件集成在一起。完整的解决方案可在客户的数据中心以及私有，公共和混合云内部部署。 “我们认为组织不必为了获得现代通信的好处而放弃对基础架构的控制，” Mattermost首席执行官Ian Tien说。…