ATPM:自动化任务优先级划分矩阵

在这种情况下,我们想根据Trello卡的状态创建一个自动电子邮件报告。

我们正在尝试解决的问题

酷吧? 至少在我们自问之前,这就是我们的想法,我们要自动化哪些任务,为什么? 想法的列表是无止境的,它可以是从一个系统到另一个系统的数据处理,也可以是自动填充电子表格中的数据,也可以根据传入电子邮件的标签将文件上传到保管箱。 因此,我们开始讨论一些想法:

  • 从某些日历条目中创建待办事项(例如,准备会议)
  • 使客户数据在多个系统(Salesforce等)之间保持同步
  • 在原始系统中发布文章之后安排交叉发布

在提出这些想法时,我们考虑了首先要自动化的任务,以及如果值得花4个小时使任务自动化,我们将如何实际确定影响。

这个想法很简单,我们想要创建一个矩阵,该矩阵反映出确定性的方法来确定首先要自动化的任务的优先级。 为此,我们创建了一个维度列表,希望对我们的自动化任务进行评估。

自动化任务优先级矩阵

为确保我们将正确的事情自动化,我们创建了具有以下尺寸的以下矩阵:

ATPM的尺寸

我们的目标是创建一个确定性公式,该公式将返回一个分数(ATPS:自动化任务优先级分数),以帮助我们选择合适的任务以使下一个自动化。