生产率 – 第143页小小书 XXshu

在线甘特图软件入门

甘特图是查看项目时间表的鸟瞰图的绝佳工具。您需要的所有数据都以易于消化的可视格式进行布局。甘特图以水平条形表示项目的任务，代表每个任务的开始和结束日期及其持续时间。甘特图还可以帮助可视化任务依赖性，里程碑和项目的关键路径。使用在线甘特图软件，旧的静态甘特图视图已为所有用户简化，并转换为交互式项目工具。团队在工作时使用甘特图在任务上进行协作，项目负责人可以获得实时的图形化进度视图。了解如何使用在线甘特图软件现代化计划和项目管理。为什么要用甘特图计划您可以在项目的整个生命周期中使用甘特图，但是在早期计划阶段特别有用。甘特图非常适合进行计划和计划，因为它们可以帮助您设想项目的长度，确定所需的资源，确定任务的优先级。另请阅读：关于甘特图的所有知识最好的选择是使用在线甘特图，而不是不能轻易共享或更新的静态Excel工作表。当您比较选项时，寻找一种易于使用，实时更新并与您使用的任何现有工具集成的解决方案。您还应该寻找任务级共享和注释以及拖放图表构建之类的功能。入门提示项目计划并非易事，但它是一个重要过程，为成功或失败奠定了基础。甘特图可以用作规划项目的主要里程碑和目标的框架。通过遵循下面的三个甘特图制作步骤，您将创建一个更准确和有效的项目计划。…

承包商必须具备的7种施工管理软件功能

最初由 Capterra的施工管理博客发布如今，如果没有合适的承包商软件来支持您，就不可能成为承包商并处理工作的所有细节。从会计到日程安排和项目管理，承包商软件解决方案提供了多种功能，使每个承包商的工作变得更加轻松。但是，施工管理软件解决方案应提供哪些最重要的功能？下面我们列出了七个功能列表，这些功能对于希望更好地管理其业务的每个承包商都是有用的。最受欢迎和最重要的承包商软件功能承包商通常将承包商软件用于以下一项或多项目的：客户关系管理（CRM），会计和财务，日程安排，团队管理，项目管理，物料管理，文件管理，工具和设备跟踪器，报告，投标，和担保担保。那么，现有的软件解决方案可以提供哪些帮助承包商解决上述方面的问题呢？ 1.客户关系管理承包商软件中的CRM功能允许承包商输入其客户的联系信息或从其他位置导入，并附加与特定客户相关的重要文档。一些CRM解决方案还允许承包商自动安排计划并将提醒发送给客户。有些提供客户搜索和历史记录选项，使承包商可以轻松跟踪每个客户的进度和沟通。 CRM系统和功能在承包商中最受欢迎，并且可以在运营方面产生重大差异。 2.会计与财务会计功能是必不可少的，尤其是当您自己一个人进行会计时。通常，这些包括预算，薪资，发票，账单和现金流量选项。它们帮助承包商做出明智的决定，有时是直接从现场做出的，例如何时需要计划支出和当场进行财务预测。…

维持生活的一种方式

我曾经是全数字的。一切，我的意思是一切-日期，约会，待办事项，日记，提醒，想法，报价-全部保留在网上，我的Google日历中或通过应用程序保存。我一直生活在自己的生命中。真。但是我没有保持喜悦。我无法自由写。我没有记录对我来说重要的是什么。我停止保留让我满意的记录。最终，我失去了偶然性。因此，除了我的Google日历和（主要是）无纸生活外，我和许多其他人一样，也转向纸和笔。具体来说，我一直在做子弹日记。您可以在此处查看Ryder Carroll的子弹日记正式指南。或查看博客作者和作家的改编作品。我的子弹日记反映了我一生的凌乱，有序的暗示，各不相同的兴趣，工作的种类和写作。对我而言，所有这些的关键就是将所有事情都抛诸脑后。我会动脑筋。我列出清单。…

管理高压力期限的4种习惯

一位读者问道：“克雷格，我是一位很忙的注册会计师，一年中的某些时候（例如纳税季节），工作时间非常长，而且期限很长。在这些时候，保持理想的早晚常规变得非常具有挑战性。如何修改我的套路，以便在这段时间里我获得更多的成功，而压力又减少了？” 这是一个很好的问题，也是一个及时的问题。作为一名企业家，我也为此而苦苦挣扎，尤其是在产品发布会和大型活动中。例如，我的压力总是在每年三天的“完美人生静修会”期间达到顶峰。我主持了300位与会者，并每天从上午7点到晚上10点主持会议。如果没有适当的计划，可能会很累。这是我的工作方式：我创建时间管理和生产力例程，这些例程随着时间的流逝而成为第二自然。当工作量适中时，我们必须养成良好的习惯，以备不时之需。高水平的运动员是这些常规动作的一个很好的例子。他们必须练习，练习，在压力降低时练习，以便在压力升高时能够赢得金牌。看看美国年轻的花样滑冰运动员内森·陈（Nathan Chen）。他只有18岁，刚刚参加了他的第一场奥运会。…

通过此快捷方式，您可以一步一步（而不是两步）添加Trello卡和说明

轮班完成：提示和技巧将所有会议笔记重新输入到Trello的想法可能有些令人生畏。这也就不足为奇了-它不仅需要花费时间来完成其他任务，而且很无聊！好了，好消息–有一个快捷方式，可将会议笔记中的待办事项复制并粘贴到Trello中，同时添加带有说明的新卡，所有这些操作均一步一步完成。首先，打开要添加卡的Trello板。另外，打开您的会议记录或任务清单。我的是在记事本中，但是您可以使用任何喜欢的程序，只要它可以让您复制所需的文本即可。选择您想要变成卡片的文本。文本的第一行将成为卡片的标题。其余文字将成为说明。通过转到“编辑”菜单，然后选择“复制”，或使用键盘快捷键在计算机上进行复制来复制所选文本（在Windows上为Ctrl + C，在Mac上为Command + C）。接下来，返回Trello。在要添加新卡的列表下，将鼠标置于“添加卡”文本上，但不要单击它…

但是，您整天在家做什么？

我敢肯定，全职母亲也会一直被问到这个问题。当我辞掉9-5的工作并开始在家从事项目工作时，我意识到了两件事。所有任务都会扩展，以适应您分配给他们的时间，而在家处理我真正关心的事情时，我的工作效率更高。结果，遇到我的每个人都会想知道我整天在家里做什么。而我自己想知道，在通勤，会议和生日聚会占用我一半的时间时，我如何完成9-5的工作，而将宝贵的时间花在其他事情上。即使是现在，当我告诉人们我在家工作时，我被问到的第一个问题是我如何度过所有这些空闲时间，当我告诉他们我在我的项目上工作时，他们会问我如何激励我我。听到这些问题对我来说很有趣，因为我确定当我不做这个企业家演出时，我以相同的方式思考，并且工作9-5。对我来说，在家工作的任何人都像个懒惰的幸运莫菲。我嫉妒他们，在这种嫉妒中，我放下了他们。这只是人类的自然本能。我还想知道，当我有足够的时间在老板和其他激励措施的激励下，自我激励自己去工作时，人们如何在家完成工作。但是，由于过去一年来我在家工作，并且做了很多工作，所以我意识到这对您的“为什么”很重要。你为什么做这个？如果您的理由足够强大，那么动力和主力倾向都会来临。为什么？只是最重要的问题，也是最未得到充分利用的问题。我知道自己正在变得富有成效，并且把事情做好了，因为我的理由很强大。我知道为什么我要这么努力，要花一些时间才能实现。…

英文版– Scanbot –中

英文版将Scanbot for Education＆Business重命名为Scanbot Pro 未来几天，Scanbot for Education＆Business的名称将更改为Scanbot Pro，这就是原因…… 首先：作为现有用户，您将没有任何改变！所做的更改仅与Scanbot for Education＆Business的名称以及图标的颜色有关。首先，黑色图标将从App Store中消失，并由原始的红色品牌图标代替。我们为什么要这样做？我们坚信，每个人都应该获得相同的客户体验，不仅要在打开应用程序时开始，而且要在主屏幕上看到它时才开始。…

电子邮件礼节-有这样的事情

John Schnobrich在Unsplash上的照片电子邮件。我们中的一些人将其视为负担，某些人将其视为生命线，而我们中的一些人甚至忘记了它的存在。自创建以来，电子邮件已成为我们生活中不可或缺的一部分。在过去的十年中，许多人认为电子邮件已经变得过时了-鉴于技术的飞速发展，电子邮件的功能可以很容易地用其他通信方式代替。有人建议使用诸如Slack或Skype之类的替代技术作为与同事交谈的更实用方法。但是，我[个人]认为电子邮件不会很快消失。我们使用电子邮件的方式有很多种，具体取决于我们生活中的哪些方面。在业务环境中，电子邮件是在公司网络内进行大规模通信的必要条件。在企业环境中，电子邮件是与听众，客户或合作伙伴进行交流的必要条件。在个人环境中，电子邮件是发送和接收个人信息和/或文档，甚至只是访问供个人使用的在线门户（例如银行信息，社交媒体或组织成员）的必要条件。不管我们如何或为什么使用电子邮件，我们都对电子邮件的某种形式的正式性变得不敏感。毕竟，如果您不想那么正式，您可能会发送短信或接电话，对吗？因此，这是有关电子邮件的一些常见礼节。 1.写好主题使所有各方都更容易，并写出一条直截了当，易于查找，有意义并且实际上与电子邮件相关的主题行。 2.至少在24-72小时内做出回应…

忘了100％！瞄准80/20

完美主义是采取行动的最大障碍之一，但我们最终忘记了任何进步都超过0％。乔恩·泰森（Jon Tyson）在Unsplash上的照片我一直想知道我们对100％的痴迷的根本原因是什么。我认为这部分归因于我们的学校和学术体系。我们从很小的时候就已做好准备，将100％的目标作为最终目标。很少有学习动机与刚开始，或者只是尝试然后再提高相吻合。这是提高生产力，改善业务或做出更好决策的主要障碍。因为在许多情况下，X的20％（努力，分析，行动）将为您提供Y的80％（结果，洞察力等）。这就是所谓的帕累托原理（您可以在此处了解更多信息）。适用于业务的帕累托原理可以分为两个主要方案。第一个是将其作为框架应用于现有业务或项目，从而确定可以在何处进行改进（集中在前20％上）。在我之前的工作中，我们的投资组合中有2000多个SKU，其中新产品发布和旧产品发布的周转率很高。应用Pareto是一种非常有效的方法，可以将投资集中在最重要的产品上，从而推动增长。我们在这里进行的一个非常常见的分析是ABC分析，该分析显然有助于识别我们的“英雄”产品。第二种情况是帕累托（Pareto），它是在开始任何事情之前要决定首先关注什么的决策过程。这使我想起了我的一位企业家朋友，我帮助制定了一些财务计划。他没有跟踪自己的收入和支出，并且总是只检查其公司的银行帐户以确保手头有足够的现金。…

光如何影响我们？

发表在《消费者心理学杂志》上的最新研究表明，光线的强度会影响我们的情绪和感知。例如，即使室内温度处于同一水平，温暖的灯光也会使我们感到温暖。研究人员还表明：“其他证据表明，在晴天，人们对股票市场更加乐观，他们的生活水平更高，对他们更有帮助，而长期处于黑暗，阴暗的日子里，则可能导致季节性情感障碍。与这些结果相反，我们发现在晴天，容易抑郁的人实际上会变得更加沮丧。” 我们认为，这项研究对我们不仅应在私人场所而且应在公共场所应对照明问题提供了巨大的影响。因此，在Beltrade，我们非常重视为客户推荐的照明灯。那么，在选择办公室照明时应遵循的一般建议是什么？看看我们的简单指南，每天感受效果！为什么如此重要？在工作空间中，照明的选择至关重要。照明选择不当会严重影响生产力，进而影响公司的收入。值得注意的是，如今，我们处理的信息中多达80％是可视化处理的（我们阅读的内容多于听的内容；我们聊天的内容多于交谈的内容）。此外，值得注意的是，照明不仅会影响生产力，还会影响员工的积极性-如本文引言中给出的示例。照明选择首先-永远记住节能技术，因为办公室每小时都在消耗大量电能。在办公室中，照明系统应该是灵活的-这意味着，员工应该根据一天中的时间或从事的工作来选择是否要打开灯。我们可以说，如果给出一个非常笼统的建议，那就是更高的照明度-那么生产率将会更好。照明会影响我们的困倦感。…