变得更有组织，真正富有成效是我们很多人关注的事情。 并不是说我们每天都在忙碌，而是经常发现自己陷入忙碌的工作中，而这并不一定等于生产力。 加上这种分散注意力的习惯，你就有灾难的秘诀。 当有其他想法形成时，您发现自己在项目中工作的频率有多少，因此您转移任务以捕获想法并最终探索该路径？ 接下来您知道，您有很多项目开始了，但是没有完成。 我敢肯定，我们都曾经到过那里！
专家提示：发生这种情况时，请训练自己以将想法记下来，以免您忘记它，然后返回当前正在从事的项目。
为了提高生产力（真正的生产力）并提高我的能量水平，我一直在尝试不同的时间管理和生产力技术，到目前为止，我已经发现使用分块方法取得了很多成功（有人提到了这种方法）作为批处理方法）。 您可能已经听说过这种方法的变体，其中之一就是Pomodoro技术，我将在本文后面讨论。
但是首先，让我们讨论分块时间的方法以及如何确定每个块中包含哪些任务。
分解一下，我知道：
- 在一天中的某些时候，我在特定任务上的效率要比一天中的其他时间要高。 举例来说，我比较擅长在早上进行管理工作和研究，而我倾向于在下一个下午做更多的写作。 因此，我将根据一天中理想的时间将任务分配给适当的块。
- 我没有为每个块分配特定的时间限制，而是每天有3-4个块。 一旦我在一个区块中完成了尽可能多的工作，我就会有意地休息一下，然后继续进行下一个区块。
- 我将对时间最敏感的任务放在每个块中，以确保它们完成。 之后，我将自己的时间花在其他任务上，然后继续前进。
专家提示：为此，您需要创建一个每天需要完成的任务列表，并适当地确定每个项目的优先级。
在每个区块中，我不会访问社交媒体（除非安排帖子是该特定区块的已分配任务之一），并且我尽量不接电话，除非它对时间敏感或我一直打过电话预期（我不会关闭手机或将其放在其他房间中-尽管这对某些人确实有用）。 我确实在每个时间块开始时都留出了指定的时间来检查电子邮件，以确保我的工作从头开始，没有余地想知道是否需要我立即注意。 正如丹尼尔·莱维汀（Daniel Levitin）在《有组织的思想》中所写的那样，“意识到收件箱中有未读电子邮件会导致您的智商降低10点。”
正如您所看到的，这是一种有意的方法，但不是花哨，超严格或难以管理的方法。 最大的障碍是打破分心的习惯。 我认为我们很多人已经习惯了不断地刺激，当事情变得有些无聊或安静时，我们倾向于通过浏览Facebook或Youtube上的视频等快速解决问题。 ，我们迷失了自己的注意力。 当我感到无聊或事情变得太安静时，我必须学会不要诉诸于一般的社交媒体或互联网，而是有意识地将注意力转移到摆在我面前的重要任务上。 打破习惯并非易事，我每天仍在与之抗争，但重要的是要坚持下去。 您坚持的时间越长，它就变得越容易，您的工作效率就越高。
过去，我发现自己处在不断变化的任务状态。 这不仅导致精神疲劳和压力增加，而且使人拖延。 有了新方法，我发现自己一天可以做得更多，精力也更多。
番茄技术
Pomodoro技术与我上面描述的类似，但有一些区别。 运作方式如下：
1.确定任务的优先级，然后选择要关注的任务。
2.将计时器设置为25分钟，并且只能完成一项任务，没有例外。
3.完全沉浸在一项任务中，直到定时器关闭。
4.计时器关闭时，在任务旁边打一个勾号。
5.休息一下！
6.重复。
尽管此技术与我的技术有所不同，但概念是相同的，并且它已经对许多尝试过的人证明非常成功。 你可以在这里读更多关于它的内容。
无论选择哪种系统，有目的地管理时间都会发现很多好处，包括提高生产力，增加精力和创造力。
