组织一次富有成效的会议真的那么难吗？ 人们会觉得自己正在有益地度过时光，而不是浪费了3个小时的时间吗？
当我遇到一个整天坐在一个会议上或抱怨的人后，我经常问自己这个问题，如果他们不能达成结论，为什么他们必须在公司开会。 有时我什至发现自己参加了这样的会议。
我知道有时上级不知道如何主持会议。 没有人向他们展示如何做，他们没有在这个主题上进行自我教育，等等。我也知道他们的同事，尤其是如果他们自卑时不敢对他们说什么。 我不明白的是，董事和首席执行官如何允许这种浪费时间，精力和非最后的金钱。
我准备了以下5条建议，以帮助您召开富有成效的会议：
1.您应该事先知道会议应花多长时间及其目的。
2.参加者应在会议开始之前获得会议时间表和所有材料。
3.会议应进行如下：提出问题，提出解决方案，辩论和结论。
4.会议应由某人主持。 这意味着有人应该注意时间安排，主持讨论，确保每个人都有发言权，向有建设性话语的人说这句话，并停止那些自欺欺人的人。
5.所有与会人员和无法参加会议的人员应获得会议的书面记录，并记录所有重要决定。
如果您遇到上述5条困难，这里还有4条其他建议：
6.如果负责主持会议的人没有能力主持会议，请对他们说出来或派他参加研讨会。 这对于生日礼物也是个好主意。
7.告诉参加会议的同事，在此期间，他们不应该滚动浏览计算机或电话，而应积极参加和参加代码课程。
8.您应该得到一块手表，以衡量您已经花费了多少时间以及还剩下多少时间。
9.尝试开会。 人们将更有生产力，并有动力尽快结束会议。
还有祝你好运！
