我花了无数天的时间来寻找最佳的方式来管理自己的工作时间和个人项目。 尽管我相信这类系统曾经涉及某些人，而不是为其他人工作，但我想分享自己在个人时间管理计划中获得的最新突破，即使我坚持下去，也是如此简单。
大多数时间管理方法的最大问题之一是它们难以遵循，最终我逐渐摆脱了遵循它们的习惯，然后我回到正题并在电子邮件中搜索最重要的任务今天是。 因此，我发现拥有可维护的时间管理系统的最佳方法是确保每天使用简单，然后随着需求的发展使其变得越来越复杂。
了解您的时间安排
我最近开发这种系统的尝试非常简单，我从工作日开始，我从8:00 am开始，到4:15 pm结束。 在这段时间内，我有8个完整小时的“可能”工作时间。 一天的最后15分钟并不是特别有效，它们被用作完成我在一天结束时正在进行的最后一项任务的缓冲
我首先将一天分成几个小时，并确保在一天中午给自己一个小时的午餐时间和一些闲暇时间（查看在线新闻或技术博客）。 我将用这些小时的时间来大致安排待办事项列表中的任务或项目。
待办事项清单
我为每个BIG项目维护一个待办事项清单，无论是正在进行中的项目还是新的Ad-Hoc项目，或者是我在家工作/停机时的个人项目。
第一名单
在列出第一个列表时，我喜欢为该项目的所有任务而动脑筋，任何您能想到的！ 一旦我动了脑筋，我就按最重要的任务或我想先完成的任务将它们排序。 通过按照我想要做的事情对他们进行排名，我实际上开始进入列表，然后我处于一种“工作氛围”中，从而更轻松地完成更艰巨的任务。 这可能与“吃那只青蛙”的智慧背道而驰，但这似乎对我有用。
早晨清单
我的项目（我也想像您的项目）也可能会持续进行或延长一段时间，因此每天早晨，我都会查看前一天的清单，并将其移至全新的清单中，并在以同样的方式。 任务的重要性可能已经改变，或者可能随着一天中出现的任务排名更高而在列表末尾添加了新项目。
纸与电脑
我更喜欢将我的待办事项清单写在一张纸上，当我将已完成的项目划掉时，我会很享受，但是这在您要使用的任何待办事项清单软件中同样有效。
全部放在一起
因此，现在我们有了日历中的工作清单和小时块，现在是时候将我们的任务分配给每个小时了，我这样做的目的是使我保持新鲜感，而不会被某个特定的项目所困扰，那就是更改我每个小时都在做的项目。
我在列表中写下每个小时要完成的任务旁边的一个小时，以确保不要尝试做太多事情。 我不希望成为超人，每天工作第二天，所以如果我低估了一个小时内可以完成的工作，那么我可以继续做进一步的工作，或者花一些时间来确保自己不会感到疲倦一整天都在外面（是的，这确实意味着懈怠！）。 对于我来说很重要的一点是要理解，尽管我想尽可能多地利用自己的时间，但最好还是要有一个结构化的计划，并慢慢地但肯定地将事情从清单中剔除，而不是不断地感到落后和落后。争先恐后地跟上！ 那会让我感到沮丧和压力，不利于生产性工作。
这是Excel中TodoList的示例，其中我完成的项目用令人满意的红色突出显示。
将会发生什么
正如我在这篇文章开头所说的那样，时间管理对我来说是一个不断发展的过程，随着我继续使用这种简单的方法，我知道有一些地方需要改进，例如在某个工作日发生的重复性项目每个星期，但我不想在星期一放进我的清单，然后再面对艰巨而冗长的任务清单。 目前，我会在需要完成操作的那一天添加这些内容，但是我敢肯定必须有更好的方法！
截至目前，我有一个简单的列表，可以在一天中插入几小时，这使我比记住任务要高效得多。 我以前会花很多时间试图确定我必须做的事情以及最重要的事情，但是要列出要处理的所有事情并在任务完成时添加进去，这使我能够节省大量时间，并用它以更好的速度浏览我的清单。
