40天计划提高生产力

在不知道需要做什么或要去哪里的情况下,如何提高工作效率? 您将无处不在,随意建立工作清单,以期为生活带来一些秩序。 我花了很多年的时间做这件事,终于有了一个沉浸在脑海中的教训。 一本书和经历改变了我完成工作的方式。

我是约翰·麦克斯韦(John Maxwell)的忠实拥护者,他在很多方面都讲过一个概念,那就是为您需要做的事情制定一个计划。 当他开始一个新的月时,他希望未来的40天能得到计划。 他知道自己需要做的事情并给出指导。

他认为生产力低下的人无计可施。 普通人只有一天才有计划。 高于平均水平的计划为一周。 表现出色的人知道自己生命中接下来30余天的日子。

我记得读过这本书,听起来很不错,但对我来说实在是太多的工作,我不认为坐下来做这件事会带来多少好处。 我犯的错误是,我总是把自己看作是一个高绩效的人。 这本身使我和我的进步蒙蔽了双眼。

我是如何被迫这样做的

我找到了一份新的销售工作,老板马上告诉我,在新的月初我需要制定计划。 我必须通过电子邮件向他发送我计划召开的会议,希望结束的会议,希望带来的收入,并在晚上进行销售电话时在Salesforce的每个日历时段中逐个打开。

为新月做准备大约花了两个小时,我讨厌每一秒钟。 它的作用是使我对它的有效性有深刻的了解。 我有一个月计划。 我知道我什么时候可以工作以及对自己设定的期望。 没什么奇怪的,我不只是在我的裤子旁边走。

当您每天设定计划时,我发现轻松地根据当天的工作效率来提高工作效率。 如果您想将紧急任务推迟,则可以。 当您有一个计划时,任何被推迟的事情都会在第二天成为该项目的问题。 您必须真正考虑大局,并切实实现真正的成就。

为什么这个40天计划如此强大

做重要的事
我首先意识到的是,首先安排了当月或当日的重要任务。 我的日子不仅仅充满绒毛,使我感到忙碌。

随着FIXT的工作开始逐渐增加,并且我们越来越接近发布,真正集中在完成重要的任务上。

月更难,一天更轻松

当您必须制定一个计划时,开始一个月会比较困难。 它并不总是有“新月,新我”的感觉,因为该计划需要大量的时间,思想和工作。

但是,这使每天的工作变得更加轻松,因为我没有醒来就需要做些什么。 在我上床睡觉之前,我不会在白板上乱涂乱画,因此我有第二天的计划。

更轻松的日子意味着更多地专注于完成工作,而不是专注于思考需要做什么。 从长远来看,花在做上的时间更多,而在规划上花的时间更少。 计划本身是使自己忙碌的简单方法,而实际上您可能只是在浪费时间。

安排思考时间

成功人士会在时间表中建立思考时间。 我知道这一点是事实,我会以旧的方式尝试做,但是猜猜会发生什么? 我总是跳过它来执行我认为更重要的任务。

没有计划,这个月,每天的生活意味着我没有纪律。 当需要思考时,我觉得自己落后了,所有的事情我都会在这段时间里感到被赶上。 我总是感到落后,因为我没有遵循任何计划。

有了计划,我的思考,审阅和处理发生在我身上的所有事情的周日很容易遵循,因为这是我一个月中其他所有任务的一项任务。 经过深思熟虑,并在适当的时间排在我的日程安排中。

现实点

我们高估了一年可以做的事,而低估了十年可以做的事吧? 如果您喜欢比尔·盖茨的这句话,请考虑一下我们认为一天可以做的事。 我以为自己可以完成工作而浪费了很多时间,这让我感到恐惧。

计划教会了我减少每天安排的时间。 如果我有一项主要任务,那么我将确保我计划在同一天进行另一项主要工作。 我知道通过这样做,我将能够专注于手头的重要任务。

工作并不不可能完成

每个人都知道,摆在我们盘子上的工作永无休止。 我们必须找到方法确保它不会有这种感觉。 一旦制定了计划,我就可以挑战并努力实现计划。 取得进展将使我有一些意外的空闲时间可以恢复。

当您将月份提前预定时,您每天都会更加平静,因为您知道自己今天不必做所有事情。 仅凭这种感觉就值得计划!

自己做的步骤

  1. 写下您未来40天内需要完成的所有任务
  2. 给每个任务一个截止日期。
  3. 审查并四处移动,并留出空间以添加或出现的事物
  4. 加入与人的会议
  5. 遵循计划
  6. 审查和改进计划

伊恩·沃纳(Ian Warner)是前奥运选手, 耐力(Endure)的 作者, 也是 FIXT APP 的首席执行官,该公司 将受伤的运动员与最佳治疗师联系起来,并提供 伤害解决方案。 他热衷于帮助运动员社区和企业家。