
在不知道需要做什么或要去哪里的情况下,如何提高工作效率? 您将无处不在,随意建立工作清单,以期为生活带来一些秩序。 我花了很多年的时间做这件事,终于有了一个沉浸在脑海中的教训。 一本书和经历改变了我完成工作的方式。
我是约翰·麦克斯韦(John Maxwell)的忠实拥护者,他在很多方面都讲过一个概念,那就是为您需要做的事情制定一个计划。 当他开始一个新的月时,他希望未来的40天能得到计划。 他知道自己需要做的事情并给出指导。
他认为生产力低下的人无计可施。 普通人只有一天才有计划。 高于平均水平的计划为一周。 表现出色的人知道自己生命中接下来30余天的日子。
我记得读过这本书,听起来很不错,但对我来说实在是太多的工作,我不认为坐下来做这件事会带来多少好处。 我犯的错误是,我总是把自己看作是一个高绩效的人。 这本身使我和我的进步蒙蔽了双眼。
我是如何被迫这样做的
我找到了一份新的销售工作,老板马上告诉我,在新的月初我需要制定计划。 我必须通过电子邮件向他发送我计划召开的会议,希望结束的会议,希望带来的收入,并在晚上进行销售电话时在Salesforce的每个日历时段中逐个打开。
为新月做准备大约花了两个小时,我讨厌每一秒钟。 它的作用是使我对它的有效性有深刻的了解。 我有一个月计划。 我知道我什么时候可以工作以及对自己设定的期望。 没什么奇怪的,我不只是在我的裤子旁边走。
当您每天设定计划时,我发现轻松地根据当天的工作效率来提高工作效率。 如果您想将紧急任务推迟,则可以。 当您有一个计划时,任何被推迟的事情都会在第二天成为该项目的问题。 您必须真正考虑大局,并切实实现真正的成就。
为什么这个40天计划如此强大
做重要的事
我首先意识到的是,首先安排了当月或当日的重要任务。 我的日子不仅仅充满绒毛,使我感到忙碌。
随着FIXT的工作开始逐渐增加,并且我们越来越接近发布,真正集中在完成重要的任务上。
月更难,一天更轻松

当您必须制定一个计划时,开始一个月会比较困难。 它并不总是有“新月,新我”的感觉,因为该计划需要大量的时间,思想和工作。
但是,这使每天的工作变得更加轻松,因为我没有醒来就需要做些什么。 在我上床睡觉之前,我不会在白板上乱涂乱画,因此我有第二天的计划。
更轻松的日子意味着更多地专注于完成工作,而不是专注于思考需要做什么。 从长远来看,花在做上的时间更多,而在规划上花的时间更少。 计划本身是使自己忙碌的简单方法,而实际上您可能只是在浪费时间。
安排思考时间
成功人士会在时间表中建立思考时间。 我知道这一点是事实,我会以旧的方式尝试做,但是猜猜会发生什么? 我总是跳过它来执行我认为更重要的任务。
没有计划,这个月,每天的生活意味着我没有纪律。 当需要思考时,我觉得自己落后了,所有的事情我都会在这段时间里感到被赶上。 我总是感到落后,因为我没有遵循任何计划。
有了计划,我的思考,审阅和处理发生在我身上的所有事情的周日很容易遵循,因为这是我一个月中其他所有任务的一项任务。 经过深思熟虑,并在适当的时间排在我的日程安排中。
现实点
我们高估了一年可以做的事,而低估了十年可以做的事吧? 如果您喜欢比尔·盖茨的这句话,请考虑一下我们认为一天可以做的事。 我以为自己可以完成工作而浪费了很多时间,这让我感到恐惧。
计划教会了我减少每天安排的时间。 如果我有一项主要任务,那么我将确保我计划在同一天进行另一项主要工作。 我知道通过这样做,我将能够专注于手头的重要任务。
工作并不不可能完成
每个人都知道,摆在我们盘子上的工作永无休止。 我们必须找到方法确保它不会有这种感觉。 一旦制定了计划,我就可以挑战并努力实现计划。 取得进展将使我有一些意外的空闲时间可以恢复。
当您将月份提前预定时,您每天都会更加平静,因为您知道自己今天不必做所有事情。 仅凭这种感觉就值得计划!
自己做的步骤

- 写下您未来40天内需要完成的所有任务
- 给每个任务一个截止日期。
- 审查并四处移动,并留出空间以添加或出现的事物
- 加入与人的会议
- 遵循计划
- 审查和改进计划
伊恩·沃纳(Ian Warner)是前奥运选手, 耐力(Endure)的 作者, 也是 FIXT APP 的首席执行官,该公司 将受伤的运动员与最佳治疗师联系起来,并提供 伤害解决方案。 他热衷于帮助运动员社区和企业家。