Productivity – 第431页小小书 XXshu

您应该外包电子邮件管理吗？

您每天花费多少时间检查电子邮件并回复邮件？我一直与我的电子邮件保持联系，“收件箱为零”的想法听起来像是一个梦想，看到消息如何永不停止泛滥。《华盛顿邮报》引用了Adobe的一项研究，该研究表明，普通工人每天要花费4.1个小时检查电子邮件，每周总计20.5个小时，或者每年超过1000个小时。对于一个忙碌的小企业主，我可以想象那些数字可能更大。作为企业主不断检查电子邮件的主要问题是，整理您要阅读的邮件和不需要的邮件所花费的时间和精力。另外，如果您是个体经营者，则电子邮件管理不是一项付费工作。如果您一直在考虑是否应该外包电子邮件管理，则可以考虑以下几个决定因素。您收到大量垃圾邮件垃圾邮件是最糟糕的。没有人想要它，但是每个人都得到它。不幸的是，有些人比其他人收到更多的垃圾邮件。如果您甚至不再阅读垃圾邮件，而只是在收到邮件时将其删除，那么您可能仍会浪费一天或几分钟的时间，而这可能会累加一整天。如果您厌倦了阅读和删除来自陌生人的电子邮件，这些陌生人向您提供1000万美元的遗产，那么您可能要考虑雇用某人来处理这些电子邮件，以便您可以专注于获利。您的电子邮件收件箱是纯混沌如果您的电子邮件收件箱混乱，那么您可能会错过一些重要的消息和机会。虽然有些人会在发送重要信息后继续跟进，以确保您能收到您的信息，但其他人却未必会跟进，这可能会破坏客户关系或破坏潜在的合作伙伴关系，甚至还没有开始。如果您没有时间控制收件箱，则外包此任务可能会让您放心。您不能不检查电子邮件就花一个小时…

打破10个沟通神话

您是否知道超过75％的雇主非常重视口头沟通技巧，这是招聘的先决条件？根据一项公开的研究，接受调查的员工中有45％的员工发现，他们每天至少一次遇到令人困惑或不清楚的消息或说明，从而影响了他们和公司的生产力。另一个令人震惊的发现是，超过35％的员工接受调查的报告每天处理其上司的沟通失误超过3次。如果员工误解了他们应该做什么，那将导致什么呢？那里有数以百万计的公司，无论其领域在哪里，都有一个共同点，它们都依靠沟通来推动业务发展，如果沟通产生误导，那么…… 我们对沟通的某些假设是正确的，但大多数神话都是需要加以处理的，因此，沟通在有效和有效的前提下会持续进行。我们在这里发掘这些神话，并说出交流应如何运作的真相。＃1业务不是个人的您的组织是由人权经营的，那么为什么它不是个人的呢？您的企业天生就是个人和聪明的领导者，不仅会认识到这一事实，而且会充分利用这一优势。人们不仅喜欢人数，还喜欢联系。＃2你说的是人们听到的谁说的？您不能完全确定要传达的内容是否以您想要的方式收到。您有责任确保不会发生沟通不畅的情况。确定要重申您的信息，这正是您想要的。＃3事实是公开的，他们知道您肯定一定听过这样的说法：“每个故事都有两个方面”，它适用于任何地方，甚至在企业中也是如此。…

更富有成效的会议！是的，它会发生！

您刚刚收到了另一个日历邀请，因此您完成实际工作的最后空闲时间已经过去了！别误会我的意思，实际上与面对面的团队见面而不是发送六封电子邮件非常有价值，不是吗？但是，也有一些会议缺少方向，没有做出任何决定，而您却想知道到底有什么意义。如果您在未来的某个地方也有同样的感觉，那么这是一件好事，您实际上可以改进它，并使这些会议更具生产力和时间价值！没什么新鲜事，我们都参加了太多的会议就像电子邮件，电话会议和咖啡不足一样，会议一直是工作场所中必不可少的恶魔。但是，有迹象表明会议流行病正在恶化。研究表明，在所有会议中，至少有三分之一是徒劳的！那么，如何避免每一天举行背对背会议呢？以及如何使参加的会议有价值？好吧，这里有一些策略可以使会议效率更高，更易于管理。控制您的日历我们每个人都有一天中的特定时间来完成最佳工作。对于像我这样的一些人来说，最大的生产力是早晨的第一件事，紧随那杯咖啡之后。在其他时间，早上可能是赶上电子邮件的时间，而下午则是创造力的高峰。无论您的理想时间是什么，都不要让任何会议成为障碍。您可以屏蔽日历，以最大程度地利用一天中最有成效的时间，并节省会议休假时间。…

物联网带来的好处

这是一个小世界。它也是越来越热，拥挤和有争议的一种。气候变化和社会对地球的影响的综合影响加剧了对自然资源的斗争，同时也威胁到我们的基础设施，粮食系统和生活质量。越来越明显的是，当今的环境条件是不可持续的。在过去的几十年中，我们在抗击疾病，贫困和文盲方面取得了巨大进展。现在，我们必须将同样的创造力应用于全球变暖问题和人类活动的其他后果。面对这些挑战，需要政治意愿以及一种新的经商方式，即将人类福利与利润同等地对待。它还要求创新技术。我们已经开始看到将日常物体连接到Internet的物联网（IoT）如何帮助我们改善世界。借助先进的数据分析，具有IoT功能的设备和传感器正在帮助我们减少一些世界上最大城市的空气污染，改善农业和食品供应，甚至发现并遏制致命的病毒。阅读世界经济论坛上的完整文章如需更多物联网见解，请注册我的新闻通讯并在此处加入对话

2017年，我们开始建设！

好的，我知道我的“新年快乐”帖子令人沮丧，但您必须说一些话。我逐渐了解到必须通过情绪来解决；忽略他们将无济于事。我选择用文字和逻辑推理来研究我的整个过程。我只是觉得自己必须清除这个真理。我的成年生活主要是关于实现我的真理，而作为一个成年女性，自我意识是关键。话虽这么说，但经过思考，我发现2016年不是问题，而是问题所在。我遗忘的事情，未说的事情，未处理的情绪以及我的整体视野和输出影响了我个人领域的成功。现在我们已经摆脱了令人沮丧的事情，让我们讨论新年。我首先感到奇怪的是，那令人耳目一新。我已经看到了几种类型的解决方案，挑战和Insta-motivational技巧。我不是来这里进行励志演讲的，我没有袖手旁观的挑战。好吧，由于我对新年感到乐观，所以我决定提出一些计划。我决定选择新年的主题，但我并没有止步于此，我继续列出了我想完成的事情。因此，我在生活中发现，将梦想变为现实的唯一方法是坚持不懈。（晚会是abi吗？） 2014年，我遇到了一篇有关一个人的文章，该人独自一人在农村定居点修建了一条通向最近城镇医院的机动道路。他不是通过放弃来做到这一点。…

想忽略父母的文字吗？ ASAP不会让你那样做

在这么长的时间里（可能是从人类开始），与孩子互动一直是外面任何父母最大的挑战。如今，借助技术，情况变得更加糟糕。现在的孩子比父母对技术的了解要多得多。例如，他们确切地知道如何忽略父母，做自己想做的事。当所有父母都只是抱怨时，沮丧的父亲尼克·赫伯特（Nick Herbert）找到了解决方案。在朋友的帮助下，他创建了一个名为ReplyASAP的应用程序，它将使您发送不容忽视的紧急消息。当他给了他很大的自由之后，当他给他的12岁儿子买了电话与他联系时，问题就开始了。但是，这产生了一个新问题。由于那是智能手机，他的儿子太忙了，无法玩游戏，看视频并把手机静音。因此，他想开发一些能让他的儿子知道即使他的电话没有声音也要与他联系的东西。赫伯特对哥伦比亚广播公司说： “我希望能够在他的电话上设置一个闹钟-这就是这个主意。” “即使静音也能发出警报。我为什么不能在他的手机上设置一个闹钟来做到这一点？” 它是如何工作的？要让您的孩子回复您的消息，首先，您必须从Play商店下载ReplyASAP应用程序，并邀请您的孩子也下载它。您的孩子接受之后，你们两个都可以开始互相发送“尽快”消息。…

生物黑客Max Goetzler逐渐放松并充满活力

在我们的网站 www.edge7labs.com 上了解更多有关健康的访谈，见解和灵感。 “ Twitter，Facebook和所有这些平台一直都在吸引我们的注意力，他们使用非常具有操纵性的心理技巧来获得关注。作为人类，我们会自动吸引他们。当您看着手机并在Facebook上注意到一个红点时，您会自动按下以阅读它-您已经是受害者。” Max Goetzler返回第二次采访。 “ Max”在巴伐利亚南部长大，一生都是运动员。在获得了参加NCAA比赛的奖学金后，马克斯毕业于美国波士顿大学，然后搬回德国加入了职场。发现市场上几乎没有（如果有的话）没有价格昂贵的医生就可以负担得起的自我绩效改善，Max便开始探索生物黑客领域。通过他的学历和终生的运动经验，马克斯发现了一些方法可以分解并确定您身体的身体能力，以建立更好的表现潜力。他首先创建了一家公司，以帮助人们访问最先进的实验室诊断程序，从而为人们升级身心能力提供具体指导。随后，Max创立了Flowgrade，这是一个成功的产品线，可提供优质的营养补品。作为经常的博客作者和播客，Max一直在努力将最新的技术营养进步和健康信息传递给消费者。

你误会了！时间不固定。 – Patrick Millerd –中

你误会了！时间不固定。困惑？时间不固定。您经常听到人们在抱怨他们“没有时间”，但实际上，他们不做任何事情来打发时间。他们无所事事使事情在更短的时间内发生，给自己更多的时间，去做他们说没有时间做的事情！明白了吗？考虑一下自己的情况一天。如果没有Facebook，没有Twitter，没有WhatsApp，没有社交电话，没有与朋友聊天，您需要花多长时间完成工作的结果？我冒昧地猜想，大多数人可以在一半的时间内得到结果-做他们的工作，而很多人不到四分之一！可以使用一些节省的时间来寻找可以进一步减少此时间的应用程序和支持系统-看看可以节省多少时间？帕金森法则的格言是“工作扩展，以填补完成工作所需的时间”。它适用于效率低下的组织官僚机构的发展。通过政府，公司组织和工作的结构化方式，大多数人将时间花在了……上以充裕的时间。它也受用于衡量经济的“就业人数”等指标的驱动。雇用更多的人做更少的事，然后让更少的人实现更多的事，是更可取的。很奇怪！越来越多的成功取决于结果而不是时间。…

我从没有WiFi的生活中学到了什么

以及我如何在这个数字时代中摆脱脱节的生活。 [最初发布于我的旧帐户，2016年1月26日] 自从在伊斯坦布尔，我本人和卡米尔（Camille）入驻以来，我的联合创始人/女友在新公寓里已经没有无线网络已有一个多月了。除了没有气体，没有暖气，没有热水，没有家具，有时甚至没有电。但是我发现缺少无线网络是最大的问题之一，住在伦敦时，无论到哪里我都一直连接到互联网，这种缺乏连接性需要一点适应。我发现的是浪费的时间。是的，每个人都说他们知道自己浪费的时间，但很少有人真正采取行动。家里没有无线网络，这意味着要插入电源并检查我的手机或使用笔记本电脑，我必须下车，前往最近的咖啡厅并使用那里的无线网络，有时这会很慢和/或取决于用户里面的人数量。随着没有wifi的日子过去了，这些访问咖啡厅的频率越来越低，而且注意力越来越集中。我仅在一天中有几个小时可以拨出时间，并开始更有效地使用在线特权。不知何故，不让自己看起来像半代表的样子，拿起我的笔记本电脑，步行2分钟到最近的咖啡馆，就让我进入了工作模式。我不再需要观看那只“醉汉”熊猫试图把它爬上小山的随机视频。我只是想在“下班后”人们开始涌入并且wifi开始变慢之前完成所有工作。最大的变化是家里发生了什么。没有wifi上网意味着我几乎不在笔记本电脑上，并且从未检查过手机。我从一个始终保持连接状态的环境中走来走去，在烧水壶的过程中滚动浏览新闻源，在床上阅读电子邮件，在洗手间时检查Snapchat（您也知道这样做），突然之间选择，但要用我的时间做别的事情。…

从平衡到妥协

尽我最大的努力使自己保持平衡，选择保持中立对我来说是两件事。我从事的第一件事，我仅适用于某些情况。我认为保持思想平衡意味着：这意味着我了解，内在蕴含着各种可能发生的可能性，选择，风险和结果，并且所有这些事情都受到我内在的“积极”和消极……在我的“内心”和“头脑”中的影响。因此，如果我希望（在哲学上）发挥全部潜能，我必须在我的内心和头部之间保持平衡。我必须意识到并愿意接受我内心的消极情绪，这样我才能面对它，并因此而使自己有可能将这种消极情绪变成积极的东西。我不应该期望自己比别人期望的多…反之亦然…我不应期望别人比我期望的更高。理解我不是别人的责任，也不是别人的责任。我有责任了解，理解并接受自己。我的个人责任是爱护自己，要照顾好自己，这样我才能爱护自己。如果我是真实的……对自己诚实，……以我所有的思想和感情，尽我所能尽我所能，那么别人对我的看法和判断就无关紧要。我是唯一一个会接近我的人，甚至我也永远不会真正地完全了解自己。我一直在变化。我一直在进步。在我内心既是混乱的骚动，又是和谐的平静……不是全是坏事，也不是全是好事……但是，对我来说，我发现处理生活所赋予和带走的一切的最佳方法是保持两者之间的平衡。至于保持中立……在真正重要的事情上，我并不是一个经常见到自己的地方。我很想做一个思想家，因此我会思考一些事情，直到最终决定我站在哪一边。但……