Productivity – 第426页小小书 XXshu

明智地管理您的推送通知，以节省时间，金钱和生产力

社交媒体，购物和聊天-您是在控制智能手机还是在控制智能手机？从一个想要清除入学考试的学生，一个想要为家人买房子的男人，一个想要在凌晨5点醒来练习千禧世代的体育迷，每个人都努力工作想成长。为此，我们都知道，我们需要全神贯注地专注于事情。只有这样才能给我们期望的结果。现在，只要您可能有2018年的工作清单，就看看日记，日记或便笺。完成了吗？是的，我是认真的！如果您在外面某个地方，请回家，并按照步骤阅读本文。这不是您要阅读的第一篇关于生产力的文章。我们都阅读了大量的文章/书籍，并观看励志视频。为什么动机不会永远持续下去？这不是作家或演讲者的错；这是因为我们习惯了自己的日常生活，而忘记了我们想要带给我们生活的改变。我们不要在本文中让这种情况发生，因此请随身携带笔和记事本。记下您最常使用并经常收到通知的所有应用程序。现在至少要花10分钟的时间分析您在智能设备上花费了多少时间，以及有多少次推送通知来吸引您的注意力，从而使您失去了实际工作的注意力。做完了吗因此，现在让我们讨论这些应用程序通知如何影响我们的进度，以及如何有效地使用它们来节省我们的时间，金钱和生产力。时间和生产力…

大卫vs.歌利亚或Slack vs.Teams

有关与Microsoft Teams和Facebook @ Work竞争日益激烈的竞争的公告。 Slack – Google合作伙伴关系通过与Google合作并加强Google Cloud工具的集成，Slack显然旨在克服与Microsoft Teams相比可能存在的缺陷。这包括促进项目中的团队协作。有五个主要功能将要更新：现在，用户可以使用Google云端硬盘机器人在Slack中批准，拒绝和解决有关Google文档的评论，也可以打开Google文档以直接在其中解析它们。此外，共享Google文档时，用户可以在Slack对话中使用通知。这包括Slack扫描用户权限以获取在通道内共享的文件，并验证所有团队成员都有权访问该文件。用户还可以直接在Slack中更改读取或编辑文档的权限，而无需切换到Google文档。 Slack即将推出的G Suite功能的简短预览。…

这件事将使您的学习时间减少一半

无论您是大学生，医学生还是医学生，我们都可以更有效地利用我们的学习时间。更有效率的学习为我们提供了两件事之一，或两者兼有。我们可以…… 答：在相同的时间内学习更多内容，自然会增加您的知识和考试成绩。 B.在更少的时间内学习相同的内容。这给了我们更多的时间去做其他事情，无论是课外活动还是自己充电。我学到的一件事是总是从错误中学习。他们保证您不断成长，并且每天都在进步。但是，它们不必是您的错误。当您从别人的错误中学到东西时，您实际上会绕过多年的错误并立即获得一生的智慧。它非常强大。我曾经是另一专业的大学生，我曾经是护理专业的学生，我是预科生，最近刚完成医学院的一年级。看看我第一年学到的10件事。我在学习时犯了很多错误，但是这些年来，我一点一点地学会了什么是行得通的，什么是行不通的，以及如何在大大减少的时间内学习更多的信息。但是，我只想谈一谈我犯的最大错误，这实际上是我所看到的最普遍的错误，它使学生无法在顶峰学习。…

在家工作时获得办公室级别的生产力

去年作为自由职业者在家工作，我发现了一些有趣的策略可以提高生产力。克服了与两只狗和一个一岁大的女孩共享工作空间的挑战，我创建了这份清单，以提高家庭生产力。虽然过去九个月来这一直是我最好的选择，但在厨房工作并不是其中之一。以下是您可以带回家的最佳工作效率秘诀，可最大程度地提高键盘使用时间。创建一个单独的工作空间如果我了解到在与全家人共享的空间中工作的一件事，那就是您不应该与全家人共享工作区。我已签订合同购买一间有四间卧室的新房子，其中一间被称为我的新办公空间。也许仍然可以允许狗入内，但否则，这是爸爸工作时我女儿不愿去的地方。我的裤子腿上的干扰减少了，说：“达达，达达，达达”，我敢肯定，只要我们之间锁着门，我就能做得更多。新房子在车库的另一侧还设有一间巨大的洗衣房，如果我需要在一个安静的地方录制播客，这给了我一个安静的地方，没有共用墙壁可以和孩子一起住。根据您的工作风格和需求，您的办公室空间可能看起来与我的不同。只要确保它旨在帮助您完成最佳工作即可。建立一个有效的工作站在《财富》 500强公司财务分析师的日子里，我的工作时间是花在带有两个显示器，一个分离的键盘和鼠标以及一个专门为在计算机上工作的人准备的设置的办公桌上。将其与我的厨房桌子相比，也就不足为奇了！我坐在笔记本电脑的晚餐椅上。那是行不通的。…

水母和大黄蜂：例行的日常工作

“像蝴蝶一样飞，像蜜蜂一样制定通讯策略。” 每个人都知道孤鸟和蜜蜂的格言，但我们并不是在谈论那种生产力。大自然始终有适当的系统，其中许多是我们理所当然的：从黄金比例（一种在植物和海洋生物的结构中反复发现的引人入胜的迷人模式）到可以追溯到每一分钟的海潮时间表每天。所有这些行为和模式都是依赖于效率和绝对生产力的自然现象。实际上，人类可以站在自然界中学习一两个东西……好吧，也许除了整个“吃掉你的年轻”事物。水母和自我保健从世界上最节能的动物之一中汲取教训绝不是一个坏主意。除了负责在字面上搅动世界海洋外，水母还采用吸引科学家和工程师将星，，果冻撞击的抽吸方法来推动自身前进。为了前进，水母必须收缩然后放松，以便发生第二次运动。没有放松之间的关键步骤，就不会有动静。两者之间的微小中断也使它们成为地球上生产力最高的生物之一！您已经听说放松和休息一下是您应该做的事情，但是我们如何才能从水母那里学到呢？好吧，您的大脑是一块强大的肌肉，这种肌肉不断做出决定（平均每天35,000条！），并且不断受到周围环境的刺激。如果不进行有效的休息，您将面临更高的倦怠，焦虑和高产出风险。诸如散步或清理办公桌空间之类的生产性休息不仅可以清除思维空间，还可以提高您在不久的将来完成更多工作的能力。请注意：水母不会在休息时break脚；这是他们流程中至关重要的一部分。…

如何创建完美的晚上套路

在过去的几周中，我一直在通过建立一个很棒的早晨套路来为自己做好准备……直到我发现通过建立一个晚上套路可以从中得到更多的收益。我知道拥有所有这些例程似乎很愚蠢，但是在一天中您思考和做出决定的次数越少，您实际获得的成就就越多。 ?？我知道，这听起来有点违反直觉，有点愚蠢，但是如果您可以创建一整套控制早晨和傍晚的例程，那么肌肉记忆就会发挥作用，而您会做一些需要做的事情，而不是而不是花半个小时试图让自己重回正轨，因为您被一些可爱的猫录像带分心了……不是吗？只有我？你得到了漂移… 如果您希望自己的一天成功，那么就需要一个可靠的早晨程序，以这种方式进行设置，这是必然的。但是在此之前，您还需要使用成功的夜间例程结束前一天的晚上。否则，您可能只是在做一些事情，而没有充分利用自己的最佳成绩。如何创建自己的夜间例程在开始之前，请握住笔和纸，以便在下面写下我将要与您分享的所有内容。它将帮助您从头开始创建您的夜间例程，并为您提供注释，以供您在需要更改时参考。步骤1：多少睡眠？您需要反向工程以达到最佳水平所需的睡眠时间。通常，大多数人需要7到8个小时的睡眠，但是您可能像我一样，在6个小时内表现最佳。使用诸如“睡眠时间：睡眠周期智能闹钟”之类的应用来解决这一问题。您需要将其跟踪几天，以确保您有足够的数据来做出决定。请注意，每个REM周期持续90分钟，因此您应该至少考虑2-3个REM周期以获得最佳睡眠。…

300毫秒：追求真正的优化

在70年代初期，有一条计算规则，其中指出2秒钟是使用计算机时协议输入和响应之间允许的最长时间。这种“用户响应”时间被普遍认为是人们理解响应和制定响应所花费的时间。 1982年，当IBM发布一份名为“快速响应时间的经济价值”的报告时，一切都发生了变化。沃尔特·多赫蒂（Walter Doherty）在该报告中推测，计算机程序员的输出随着系统响应时间的减少而增加，打破了2秒的假设，而是表明减少了这一时间缩短至0.3秒将使工作效率提高近100％。 Doherty观点的核心是断言，当与数字媒体进行交互时，我们不是在逐个动作的基础上考虑事物，而是在关注和思考的窗口内作为一组动作。通过简化该窗口内的执行过程，我们优化了时间窗口本身，从而优化了所要完成的任务（就像终端访问世界中的黄金）。现在，这种观点已经超越了编程领域。从网页加载时间到媒体渲染时间，再到用机器人代替人类工厂工人，如今我们生活的方方面面都需要精简从完成任务到优化任务的时间，分钟和秒钟。急于让每个实体都节省这几秒钟，我们创造了一个世界，在这里，我们以倡导的优化的名义为寻找新的堆叠方式找到解决方案，寻找新的堆叠方式，为复杂性打上了补丁。我们的发展速度似乎如此之快，我们已经忘记了优化生态系统的想法，而是选择将精力投入到类似zapier的附加组件中，从而使我们能够将菊花链拼接在一起以照亮组织。但是最终用户已经被遗忘了。只是想与家人保持联系的母亲。小型企业只有不到1000个客户，并且没有远大的野心，正在寻找一种有意义的反馈方法。社区组织者，厌倦了在一个系统上对人进行投票，在另一个系统上获得反馈，然后在第三个系统上计费和记帐。生产力窗口重叠的社会导致了“堆叠”。与重新思考生产力的窗口相反，新公司存在于真空中，它们决定生产力并寻找新的堆叠方式。但是，这些真空的问题是，您变得如此着迷，如此狭窄，如此坚定地凝视着自己所看到的事物和行进的方向，从而开始将最终用户带到产品上，而不是将最终产品带给用户。它从小开始-不允许在Google表格中右键单击，可能在一组中进行Beta测试，而在另一组中则不进行Beta测试。…

反模式模式

反模式是一种重复的动作，过程或结构，最初看起来是有益的，但最终会产生负面影响。不仅仅是一个坏习惯。反模式伪装成解决方案，同时消除了多年来对其造成的广泛破坏。一旦这些模式浮出水面，通常就会带来灾难性的后果。组织反模式分析瘫痪：将过多的精力投入到项目的分析阶段按委员会设计：对设计有很多贡献者的结果，但是没有统一的愿景矩阵管理：不专心的组织结构导致忠诚度分散和缺乏方向炉灶或筒仓：一种结构，主要支持上下数据流，但禁止跨组织通信供应商锁定：使系统过度依赖外部提供的组件项目管理反模式小组思考：在小组思考过程中，小组成员避免在共识思维的舒适范围之外提倡观点。软件膨胀：允许系统的后续版本需要更多的资源瀑布模型：一种较旧的软件开发方法，无法充分应对意外更改软件设计反模式大泥球：没有可识别结构的系统作为IPC的数据库：使用数据库作为消息队列进行常规的进程间通信，在这种情况下，更轻量级的机制将很适合镀金：继续完成一项任务或项目，远远超出了额外的努力无法增加价值的地步…

回到研磨

一个学生分享她回到学校的仪式由Bailey Mount执行编辑我的礼节从星期一开始。我布置好衣服，并确保在上课的前一天晚上，所有需要的东西都放在包里。在这第一周，我比以往任何时候都更有效率。我想这是我的习惯-一种效率的浪费。我走进第一堂课，尝试坐在靠近前排的某个地方，并假装这个决定是个好主意。我在问候语中可能投入了太多精力。我走进工作地点，认为这是有史以来最伟大的事情，尽管我知道我有时会唱另一首歌。我大肆宣传自己。等到一天结束时，我会做我最擅长的事情-计划好学期。我得到了我选择的任何日历，以使自己对即将来临的困境感到更好，我不可避免地总是跌跌撞撞地坐在办公桌前。百利山/联盟周刊在周末结束时，将是一团糟。实际上已经是。我打印出我拥有的所有课程提纲和课程表，并将其固定在笔记本电脑后面。等到我通过时，我的办公桌就像CSI情节中的那些警察犯罪委员会之一：迈阿密。…

如何成为时间大师

道格·梅尔文（Doug Melvin）（在 http://techblog.kenzan.com/ 上找到原始文章）作为瞬息万变的技术行业中的专业和咨询服务公司，Kenzan被公认为始终如一地提供高质量的产品和服务。我们认真对待这一期望，并使用最先进的工具和方法来确保我们符合这些标准。 Kenzan的项目管理/业务分析师（PM / BA）团队对于我们的成功至关重要，因为他们支持并指导开发团队完成每个项目。我们的PM / BA的内部和客户团队之间相互配合，每天计划，咨询，组织，沟通和管理大量资源和信息。为了确保项目能够按时完成任务并确保团队之间的有效沟通，时间管理和优先级确定至关重要。幸运的是，有些技术可以帮助您保持平稳运行。艾森豪威尔矩阵在浏览多个项目时，艾森豪威尔矩阵可帮助项目经理安排自己的工作，同时处理意外的任务。…