Productivity – 第429页小小书 XXshu

在时间紧缺时如何发展业务

几周前，我度过了一天。这一天真的很难过。有一天，我面临着意外的中断和限制。有一天我要处理很多需求。经过所有这些事情，我没有太多的工作时间。对于我来说，让自己不堪重负并决定生产力可以等待另一天是很容易的。但是我知道那不会一点好处。因此，在缺货的日子里，我会尽我所能来充分利用自己的大部分时间。我专心致志并最大限度地利用了自己的时间，因此尽管受到限制，我仍可以继续推进业务。我知道您也面对着一天，您觉得自己没有足够的时间来改变您的业务，尤其是当我们进入假期，对您的时间的需求似乎增加一倍时，您就会面临麻烦。这就是为什么我希望您确切地知道如何集中精力并最大限度地利用自己有空的时间。当您将其煮沸时，它确实非常简单。您需要专注于最重要的事情，并让自己放任自己休息。对真的。实际上，这意味着您首先必须决定最重要的事情。我建议在时间有限的情况下，应优先考虑两件事-只有两件事。首先是完成您的工作。无论是生产产品还是向客户提供服务，您都必须继续为这些事情花时间，因为它们是您业务的心脏。…

成为时间推动者

时间是您每天每一秒钟损失的唯一资产，并且永远都无法收回。这是一种折旧资源。如果您努力工作，更快或更更好，那么您可以赚更多的钱。您再也无法腾出更多时间。这个不可避免的事实应该使时间比包括金钱在内的其他任何事物都更有价值。但是，我们大多数人对待时间的意图要少于金钱。您上一次考虑花钱的时间是什么时候？您上次讨论如何花一个小时怎么样？我们中的许多人都为“浪费”金钱而感到遗憾，但是他们会在一个毫无成效的会议上花费一个小时或更长时间，而不会考虑真正的机会成本。是时候我们更加关注如何度过自己的时间了。首先是采用一种新的方式来理解时间，使时间更清晰。我们在Timeboost中将这种方法称为“时间分析”。通过以这种方式查看您的时间，对您的日，周，月和年有了新的理解。当您的时间没有得到充分利用时，您将无法忽略-并且获得更多要做的事情的道路变得更加清晰。您将看到简单，微小的更改如何提高您的时间效率。我们称此为“ Timeboosting”。这完全取决于您的目标…

为了提高生产力—我使用12.9英寸iPad Pro的时间

我最近一直在尝试转换为使用12.9英寸iPad Pro作为主要计算设备。我一直是Apple MacBook Pro的老用户，并且在一天中的大部分时间里，我都使用Windows 10 PC作为桌上的电子邮件监控器。后者执行公司标准的功能，而前者本质上是个人喜好，相当于我现代的HP-41c Calculator个人附件，正巧碰巧我的附件在今天的会议和会议中对我有用得多。办公室比我今天的旧计算器要好。到目前为止，已经过了一个多月的时间，通过日常使用和旅行，我大部分时间都取得了成功，并且实际上感到很高兴。 12.9英寸iPad Pro在处理能力和显示/输入能力方面不乏功能。我可以完成工作，享受电池寿命和轻巧的旅行重量，并且还可以作为出色的娱乐设备。事实上，恰恰相反，足以使它以我认为是最终答案的方式引起起止。好，最后的答案。实际情况并非如此，因为每次我踏上那条路时，我都肯定还有另外一件事会达成协议。有一个不同的箱子，吊索，盖子或电源适配器，就像在军队中前进一样，目的地总是在下一个山丘上。因此，为了尝试帮助其他一些对我的经历感到好奇的人，或者只是想从别人的旅程中学习，我在这里列出了一些发现。我非常喜欢“如果看起来可行，我会尝试任何一次以改善我的计算机生活，”因此我提供了自己的发现。我检查过的经验领域：键盘，保护套和铅笔架（此初始文章）电子邮件，日历，提醒和待办事项应用…

沟通平台对于成功……沟通至关重要

为什么您的代理商应使用Slack 为什么您的代理商应使用Slack 沟通可能是阻碍组织提高生产力和盈利能力的最大障碍之一。对于想要变得敏捷并且拥有在不同位置工作的团队的机构而言，必须在内部沟通中增加清晰度，治理和一致的流程，这些机构需要保持一致，共生和知情。使用Slack有两个目的。首先是减少内部电子邮件的数量。第二个是促进交流，促进交流中的协作和凝聚力。为什么您的代理商应使用Slack 对于Britton Marketing＆Design Group，Slack不适用于与客户进行外部沟通。至少对于我们大多数的渠道交流而言。我们仍然有电子邮件，因为我们是老学校。基本区别在于Slack用户将能够做更多的事情，因为他们不会被来自各种来源的持续不断的电子邮件和通知所困扰关于BMDG和Slack的另一件事-可能不常见-是我们不将其用于工作文件的事实。这些仍然存在于我们受信任的（和拥有的财产）服务器上。总是。…

拥有330M用户的信使，您将永远不会使用。

应用具有个性：关于如何不合并两个产品的课程。最初，ICQ创建了即时消息传递。它增加了三个信使：AOL，Yahoo和Microsoft Live Messenger。在这三者中，Microsoft Live是Godzilla。它是全球性的（50种语言），预先安装在Windows上，在高峰时，它拥有3.3亿用户（！）。并且，它拥有业务实时通信市场。是的，在这个市场上，Slack现在是增长最快的独角兽，拥有300万用户-Microsoft Live拥有330个，并在2013年投入使用。理所当然，并不是所有这些用户都是企业用户，但是很多用户都是。很好。不太好，但是还算不错。作为2006至2009年间一家游戏公司的业务主管，Live Messenger是我最主要的业务沟通工具，同时还包含电子邮件。它总是在我的屏幕上打开，我一直在进行多次对话，它知道我团队中的所有人（我们有全球办事处）…

衡量软件团队生产率的9种最佳度量

贵公司的竞争优势取决于其软件产品的质量和交付速度。下一个版本的质量和速度取决于开发团队的技能，效率和动力。因此，考虑到这一点，几乎没有哪个角色比开发人员更重要。这就是为什么衡量和优化他们的贡献对持续改进很重要的原因之一。例如，团队已经超能力了吗？您是否需要更多资源？不同的过程？第一步是知道要测量什么，我们经过广泛研究的新论文将有所帮助。在“软件开发团队度量标准指南”中，您将学习如何跟踪软件开发团队的速度，准确性，质量甚至喜悦。老实说，论文共有56页，其中有太多可操作的信息，因此仅在一篇博客文章中进行讨论。因此，现在，我们将重点关注与团队速度和生产力有关的九项指标。您的软件开发人员如何评价这九个关键领域？我们的新论文为您的开发人员描述了九个关键的生产力指标。他们是：周期您在每个问题上花费多少时间？根据您的开发目标，您可能会发现按类型细分周期时间数据很有用，因此您可以查看开发人员在每种类型的项目上花费的时间（例如错误或功能请求）。…

为什么项目管理软件对公司的成功至关重要？

我们每个人都希望我们的团队在每一个项目或任务中都能脱颖而出，并拥有飞速的表现。但是，如果我们只是尝试通过常规电子邮件和移动设备进行管理，这将变得非常具有挑战性。这些天，没有人有时间四处奔波，一次又一次地完成工作。在每一天结束时，我们所有人都想要的是一站式满足我们所有官方和个人需要的商店；只需单击几下即可帮助我们实现所有目标的工具。这是项目管理工具发挥作用的地方，可以帮助我们节省时间，当然也可以破解那些非常重要的项目和业务建议。根据最近的研究，有77％的高绩效公司使用项目管理工具。这些统计数据继续展示了项目管理软件在当今时代的重要性，以及它如何帮助我们节省时间并以一种资源丰富且井井有条的方式工作。如果您倾向于讨价还价，却无法达成目标，那么您就该切换到可以让您保持分类和理智的项目管理工具了。无缝沟通：许多事情在翻译中迷失了方向，尽管有几封电子邮件和提醒，但它们却完全未被注意到。项目管理工具不是您需要实施并重新开始的，而不必因为“一些重要的”演示文稿不对而淹没某人的收件箱并使所有工作变得忙碌。高效且布局合理的项目管理软件使您能够与团队成员进行实时沟通，相应地确定任务的优先级，并自动执行那些令人费解的耗时任务。无痛计划：借助项目管理工具，可以更好地了解谁在做什么。更好的是，避免误会，最后一刻的失误，并在需要时举旗。优秀的项目管理软件会自动设置任务并将其分配给相应的团队成员，此外还会通知您任务何时完成和提交。这可以帮助您避免繁琐的“来回”过程。无杂乱无章的协作：使用该工具的最好之处在于，它使您可以经常与团队成员合作，并提供对重要文件夹，报告和任务列表的访问权限，这些文件夹，报表和任务列表可让每个人都在同一时间和同一页面上。直接来自文件共享，聊天和计划的项目管理工具…

为什么+如何使用Bullet Journal-1年

从待办事项清单中检查事情真是让我心痛。使用子弹式日记功能，我可以提高生产率，减少焦虑。我花了多年的时间试图找到“正确的”日历，做事和记录笔记的系统。我一直认为用纸做清单，再加上我的（必要的）电子日历。我需要一个在满足临时需求时灵活的系统，但要有足够的组织能力以使其易于计划和可视化日常目标。每年结束时，我都会在Staples花费数小时浇注各种预制的日历选项。问题是，没有任何效果。我需要一个在满足临时需求时灵活的系统，但要有足够的组织能力以使其易于计划和可视化日常目标。从一年前我读到有关Bullet Journaling的第一刻起，我就100％着迷。什么是子弹日记我可以用大量的单词来解释Bullet Journaling，但是这段视频（由创建者Ryder Carroll提供）完美地说明了这一点：现在您已经了解了基础知识，让我告诉您更多有关我的设置的信息。为什么子弹日记对我有用从待办事项清单中检查事情真是让我心痛。使用bullet日记功能，我可以提高工作效率，减少焦虑…

如何（不）确定项目范围

在时间紧缺的情况下，梦想过大的经验教训我们将拥有一个出色的界面。它打算使用机器学习。并建立在区块链上。哎呀，我们甚至可以做一个ICO！它将具有用户组，推荐，标记和与企业合作。除非它不会。时间就是金钱，我们都没有。最初是一个非常雄心勃勃的项目，后来逐渐陷入了挣扎，无法按时生成可行的MVP的难题。所以发生了什么事？怎么会有不同的方式呢？我认为，尽管经验不断告诉我相反的情况，但我仍然顽固地对在短时间内可以完成的事情持过于乐观的看法。 Hackathons增强了这种天赋。毕竟，在24至48小时内，我从零开始数次进入工作项目。除了正常的项目开发不是黑客马拉松。在黑客马拉松比赛中，您被困在建筑物中，而没有任何事情可以分散您和您的团队的精力去从事一个项目。提供食物给您。您不必睡觉，这是软弱的征兆。…

TicTok的故事

经过快速设计和开发，我们刚刚启动了 TicTok应用程序。 TicTok是一款超级简单的时间/任务监视器，适用于需要密切注意所做的工作和花费了多长时间的任何人。我们为什么要这样做？ TicTok的背景实际上可以追溯到很多年前，也有很多工作，而在我踩踏数字广告代理机构的时代。在代理事业的后期，我负责运营一个广受欢迎的“创新实验室”。这些通常是一些门面部门，是在客户要求展示更多“创新”需求后才成立的。我想认为我的团队比大多数人更有力量。与其将目光投向仅靠蓝天和技术项目，还不如借此机会查看该机构本身，并从员工的角度了解其运作方式。尽管我很喜欢在代理环境中工作，但某些方面的工作会驱使我前进，许多员工都很疯狂。其中之一是时间表表云层出不穷。代理商在很大程度上需要它，因为这是他们了解向客户付款的方式，以及从理论上确定新项目的范围。但是，有一个问题。我不是经常做我的时间表。当我做到这些时，我迷失了自己的理解。高层会威胁我们要以惩罚的方式来解决他们，例如因为未能这样做而撤销您的互联网访问权限。…