Productivity – 第432页小小书 XXshu

Google表格是伪装的数据库

如果您尚未尝试过Google表格中的QUERY函数，则应自己检查一下。使用此功能，您可以在Google表格中执行魔术操作，并通过Google Fu给您的同事留下深刻的印象。通过将所需数据的大小和形状填充到新表中，您还可以在电子表格上节省大量时间。 QUERY使您能够从范围中进行选择并像数据库一样操作结果。这意味着您可以要求电子表格返回由单列中的值过滤的信息，创建组或总和或其他聚合，或简单地对长列表进行升序或降序排序。与VLOOKUP进行30分钟的斗争会使您确信每次QUERY都会赢。那么，这是什么样的呢？该函数的简单版本可能看起来像是从非常大的报表中获取标题列表的功能，例如= QUERY（“ myList！a1：a1000”，“ SELECT A”），它将为您提供Column的所有行myList中的A，而不必从另一个工作表复制并粘贴它们。这本身非常棒，但是最近我想知道如果您尝试合并具有相似数据结构的不同信息，如何在Google表格中合并多个列表（可能来自多个表格）。在此示例中，我们采用了两个杂货店清单-一个杂货清单，另一个杂货清单-并将它们合并为一个清单。这是用于尝试此操作的模板，让我们逐步了解它。 “仪表板”选项卡包含B4中的相关查询调用： =…

15种经过科学证明的智慧工作方式，而不仅仅是更多。

无论您是从事传统的9到5演出，还是自己经营业务，我们都在效率上挣扎。对于许多人来说，这是每天的斗争。好消息？如果您采用这15种经过科学验证的方法来提高生产率，那么这种斗争将成为过去。 1.追踪您的时间。时间跟踪允许您查看在任务上花费了多少时间，从而提高了工作效率。该任务可能是开发票或通过电子邮件发送，跟踪将以相同的方式进行。您还将知道您浪费了多少时间。收到通知时，您是否已数过检查手机的所有时间？研究人员发现，被指定佩戴计步器的人平均每天至少走一英里。它还使他们的总体活动水平提高了27％。有数百家公司提供从时钟计时器和时间表到自动化业务流程功能的所有内容。您可以更快地开发票，项目管理，协作平台，薪资软件等。我建议选择正确的日历来帮助解决此问题。但是，为您选择最佳的时间跟踪工具可能会让人不知所措。好消息是我们已经汇总了101个时间跟踪公司的列表，供您查看。 2.每隔90分钟拔下电源插头。如果您像大多数人一样，那么您可能正忙于在通勤时回复电子邮件。…

9个出色工作的生产习惯

https://www.ulticareer.com/blogs/9-productive-habits-for-excellent-work 我们知道，有时候很难感到有成效。如果您正在寻找一种集中注意力的方法，请为您的动机提供快速入门，并粉碎一些工作，请尝试以下技巧。 1. 安排您的一天在需要实现特定目标的时间上花费大量时间。给自己一个时间限制可以帮助您在时钟用完之前核对您的工作清单。 2. 下载站点阻止程序避免盲目的滚动Facebook或陷入Twitter上的链接虫洞并下载站点阻止程序。您可以选择阻止哪些站点，并设置将阻止它们的时间。不同的浏览器和计算机有不同的应用程序和扩展名。 Mac版的这个帮助我度过了漫长的大学论文写作之夜。 3. 花一天的最后10分钟准备下一天通过整理已完成的工作并确定第二天需要安排的工作来结束工作日，这是使自己感到自豪和充满活力的绝佳方式。以明确的目标开始新的一天可以帮助您快速入门，并帮助您专注于未来的工作。 4.…

两天冲刺：融合人们喜爱的产品

YC创业学校的第2周专注于“构建产品”，更具体地说是构建人们喜欢的产品。我和我的共同创始人特拉维斯（Travis）努力奋斗并失败了四年，试图建立人们喜欢的东西，当我们最终做到这一点时，我意识到制造人们想要的产品是不可能的任务，但是融合到人们想要的产品上是可能的。在过去的八个月中，我们使用了“两天冲刺”，以实现人们喜欢Sunsama的产品。我想分享激发我们尝试“两天冲刺”的故事，并向您展示如何与您的团队一起实施。人们不想要的四年产品我和特拉维斯（Travis）花了四年的时间/日历/生产力空间开发五个不同的产品。直到今年，我们一直使用传统的产品开发方法，具有较长的冲刺周期和较长的功能集路线图，这些问题要解决几个月。去年，我们构建了具有许多功能的协作会议文档和管理工具。发布后的几个月，我们竭尽全力地扩大用户群和收入。我们没有袖手旁观的技巧来发展它。显然，我们没有构建人们想要的东西。仅剩几个月的跑道了，我们有两个选择：关闭或尝试构建人们想要的东西。这些年来，我和Travis和数百位用户进行了交谈。我们查看了他们的日历，通过遮蔽他们的工作并参加他们的会议来了解他们的工作流程。我们感到有独特的资格来构建某种东西，以使我们的知识工作者在他们的日子里更加专注和高效。我们认为空间中存在许多我们认为可以解决的相邻问题。我们以五天的设计冲刺拉开了我们的新方向。…

吊牌2 —流动吗？

“每个重要的生命体征-体温，心率，耗氧量，激素水平，脑部活动等等-都会改变您决定采取任何行动的时间……决定是告诉您的身体，思想和环境在一定程度上运动的信号。方向。” ― 迪帕克·乔普拉（ Deepak Chopra），《秘密之书：释放生活的隐藏维度》 Wenn es im im Flowzustandtatsächlichmöglichist，unsereHöchstleistungabzurufen and uns gleichzeitig热心人士和zufrieden zufühlen，drängtsich ganz…

如果您想提高生产力，那么现在是时候取消有线电视了

是时候停止浪费时间了阅读此句子时，电视在后台运行的几率是多少？如果你举手。前进。没有人在看。我的猜测是大约有70-80％的人这样做。这是您实际上喜欢看的东西还是最好的东西？说实话。我们已经习惯于一直开着电视了-它更多的是作为背景噪音，而不是主动观看电视-如果我们关闭它并且房子变得太安静，那会觉得很奇怪。现在，要明确地说，我不是在主张完全放弃消费电视和电影。我和我的家人在切断线缆方面已经有很长的时间了，已经接近十年了。我们仍然有Netflix，Hulu和Amazon Prime（我们不是动物），我们已经习惯了在想要的时候观看想要的内容的想法。当然，体育比赛有时会很艰苦，但如果超级危急的话，通常会有邻居的房子或饭店可以去。我知道对你们中的一些人来说，放弃在家中直播体育节目的想法是不可想象的，但对我们而言，这已变得越来越少。（这可能与我们女儿的出生以及大部分时间必须参加迪士尼或PBS演出有关，但我离题了。）大约10周前，方程式发生了变化。三个月的报价让我很划算，以为我会接受。…

每周乔＃18杯—急速浪费！

无论您是刚加入QMS的职位，还是初创公司的创始人，还是拥有新项目的产品经理，您的策略都需要QMS的监督。 QMS Joe将为您提供便捷的提示和技巧，以简化实现合规性的方式。仔细选择您的供应商选择供应商并非易事。陷阱通常很仓促。如果负责任的员工在很短的期限内评估供应商，他们倾向于只接受他们收到的第一份报价。如果没有适当的评估或者没有花时间寻找其他潜在的供应商，您最终可能会得到与预期有所不同的东西。非常仔细地选择供应商，因为他们提供的材料，零件和/或服务会对产品质量产生重大影响，更不用说盈利了。最佳实践是与所有潜在供应商一起制定并维护一份《供应商质量报告》，进行适当评估并定期对其进行重新评估。这将有助于确保当前供应商的产品是否仍然是组织的最佳选择。来源：https://www.qmswrapper.com/blog/weekly-cup-of-joe-18-haste-makes-waste

我从100位规划师那里学到的8件事

本文是5部分系列的第1部分。在此处受邀参加我们的2500位规划师的2018年度调查。去年，我问了100位计划者他们在议程计划者中寻找什么。结果是比我想象的更多的改变生活。他们也是理财师。 61％的被调查规划者喜欢管理财务或至少知道他们的钱去哪里。在我创建的计划器的产品测试期间，也得到了该结果。他们说，如果有空间可以每周或每月跟踪其现金流量，他们会更喜欢它。 2.专注是他们面临的基本问题。被调查的计划者中有一半希望专注于他们的任务。他们喜欢看到定期的优先级，例如每天，每周或每月。如果他们可以缩小紧急情况的范围，以及可以将哪些情况推到另一天，这会有所帮助。 3.列表，而非剑，是生命的强大武器。在计划人员不能缺少的项目中，列出所有项目的首位。清单很容易被忽略，因为大多数人喜欢依靠他们的短期记忆来记住事情。但是，如果人们知道处理列表的正确方法，他们将变得更有效率。在此处阅读有关如何制作有效列表的更多信息：http://bit.ly/CreatingLists 4.他们不谈论自己的梦想。…

成人多动症或生产力危机？ – Lifehack训练营–中

成人多动症或生产力危机？ “嗨，黛米，我想我有多动症。我只是无法专注于任何事情，我的注意力范围是2秒之久。这确实干扰了我完成工作的能力，并且我觉得我的生产力因此而受到了极大的打击。我该怎么办？” —马克K。马克，谢谢你的提问。许多人似乎对多动症和混乱的生产率有疑问。关于我们的多任务文化如何“给我们所有的注意力缺陷多动障碍症状”，互联网上有很多嗡嗡声。注意力缺陷多动障碍（ADHD）或注意力缺陷多动障碍是美国人中最常见的终生障碍之一。常见症状包括无法长时间集中注意力，躁动不安和容易无聊。听起来很熟悉，对吧？如果我的客户是所有在职美国成年人的样本，那么我们100％的人就会报告患有多动症！首先，让我们弄清楚一点：我们生活在技术饱和的多任务文化中-互联网为我们提供了无限的娱乐，信息和社交功能。这些干扰大部分都以一口大小的包装形式出现-一条推文为140个字符，YouTube视频的平均时长不到5分钟，依此类推-这样我们就可以在一天内吸收大量的信息。有时，这种娱乐和社交活动的泛滥开始蔓延到我们应该花费的时间上。当您应该回复重要的电子邮件时，您会被Facebook Messenger的ping跟踪到一边，然后开始与朋友聊天几分钟。您回到了正轨，并记住要向Google查询2月份迈阿密的平均温度，因为您正在考虑下个月旅行。…

构建新内容时如何划分和安排工作

除非与过去的经历非常相似，否则人们会预测未来。更糟糕的是，人们系统地高估了他们的预测能力。您可能会说：“我知道并考虑到这一点。” 科学表明，即使您意识到这种偏见，您仍然对预测未来的能力过于自信。维基百科上有整篇文章，主题是：过度自信效应。如果您所在的团队正在创建新的东西，而以前却不存在，那将是个坏消息。这意味着您会在认为错误是正确的事情的同时，不断地处理错误的事情。好的团队采用的流程可以最大程度地减少此问题的发生。这些团队迫使人们经常检查他们的工作是否符合现实和正确的路线。本文为如何划分和安排工作提供了一些建议，以使反馈数量最大化。专业化可以提高效率。这个想法非常强大，我们可以根据工作类型直观地将项目划分为多个任务。例如，一个分析项目可能看起来像这样：建立资料库收集数据建立仪表板培训用户这是一个有效的计划，但前提是您完全知道最终结果应该是什么样子。…