Productivity – 第421页小小书 XXshu

我如何完成事情

多年来，我已经尝试了许多不同的时间和任务管理技术。我读了几本书，文章太多了，几乎对市场上的每个应用程序都进行了试验，甚至在一个阶段就着手进行了一个项目，以构建自己的Web应用程序来管理我的项目。（可悲的是，与其他许多副项目一样，它目前在样机地狱中陷入困境，再也不会被看到。）如今，我很高兴使用Wunderlist，它几乎可以满足我的所有需求。结合一些常规例程和实践，现在我感觉比以往任何时候都更加高效和更有条理。这是我的方法，2018版。清单和清单清单我的任务管理过程的核心来自David Allen的经典《 Getting Things Done》一书。在其中，他主张维护许多文件夹，在其中存储需要处理的内容，包括针对特定上下文的多个“特殊”文件夹。我在Wunderlist中使用了相同的方法。特殊列表包括： @home ：我将要在家做的任何事情； @work用于与工作相关的任何未分类任务（项目特定任务位于项目文件夹中）；…

松弛导致线程化消息

Slack本身已经过时了。再次。最近，他们引入了视频聊天，这是非常必要的，现在他们正在引入消息线程。你没听错。消息线程。我们怎么变得如此幸运？！ Slack将在接下来的几天中向团队和应用程序发布此新更新。通过突出显示一条消息，您可以开始一个消息线程。因此，现在您可以跟踪讨论，而不会同时受到5个不同对话的轰炸，从而导致您的手机着火。有多个线程吗？他们甚至添加了“所有主题”频道，因此您可以更轻松地跟踪所有聊天和对话。无疑，这将大大简化人口稠密渠道的管理。即使您管理的频道较小，但每个人都倾向于偏离主题。这将使每个人都走上正轨，同时仍然允许出轨。这项新功能的另一个有趣之处在于，您还可以选择仅通过选中该框，就可以将对线索消息的评论发送到频道。因此，如果您加入了有关Karen新款太阳镜的话题，并对星期天的天气发表了评论，但是意识到您希望其他所有人也知道这一点，那么您可以将该消息发布到频道本身，而不仅是话题。如果您尚未使用Slack来管理团队，那么您确实应该这样做。这不仅对于管理工作团队非常有用，而且当我们试图通过其他项目或事件来管理一群人时，甚至可以在工作之外使用它。

我要学习的电影工具乐谱的完整列表

如果您像我一样，很难学习有文字的音乐。如果有的话，我更喜欢以完全沉默或乐器音乐的形式学习，通常以电影配乐，古老的古典音乐和youtube视频的形式出现。决赛的前一天晚上，或者说是早上3:00，老实说，我被埋在流浪的学习指南和开放的教科书中，电脑过热，拉面过高。我的朋友声称她“没有足够的音乐可以播放”。（是的，我也不知道）。在处理这个惊人的声明的同时，我还开放了Apple Music来从头到尾播放The Social Network配乐，这样我就不必担心下一个半小时的音乐了。图片由https://www.last.fm/music/Trent+Reznor+and+Atticus+Ross/_/It+Catches+Up+with+You提供迄今为止，我最喜欢的电影之一《社交网络》（The Social Network）于2010年以格莱美奖获得了满分。由Trent Reznikor和Atticus Ross制作，这两个名字将出现在各种电影原声的发展中（包括The Dragon With Tattoo），该播放列表配有慢速旋律歌曲，例如广受欢迎的“…

您必须拥有一切：对四个燃烧器理论的回应

心脏问题…..我吗？我记得有一天坐在办公桌前时，我发现自己感到胸痛，不停地敲打键盘并拖着纸。我没有离开。 “这很奇怪。”当我继续在诊所检查病人时，我想。第二天，我到同一家诊所检查自己，担心自己遭受的痛苦。我记得其中一位护士看着我说：“保罗，您太年轻了，没有胸痛。” 我记得当时在想：“现在我已经做到了。我已将自己推向极限，现在我要承担后果。” 这是生活在恒定压力状态下的许多后果之一。压力时代。压力改变了我。我通常会变得安静，并使一切内部化。然后突然有些事打扰了我的想法，我突然跳了起来。那是我在那个特定季节里一直生活的状态。以下是我尝试进行丛林探险的一些生活事件：我和妻子生了一个不到一岁的孩子。我一次上网上5节课，试图完成大学学业。我全职工作是我不适合的工作。…

满足轮班和消除时区

远程工作和数字游牧已经流行了两年了。有些人喜欢它，有些人讨厌它。我们的团队一直散布于世界各地，我们支持每个想要成为数字游牧民族的人。但是，有一件事使我们发疯-电话。安排一个来自多个时区的同事的电话确实是一场噩梦。有数十个午夜电话开始，“哦，你听起来很困。我叫醒了吗？”您的同事可能会原谅您，但是您的客户呢？解决方案在这里经过多年的努力，我们决定一劳永逸地修复它。通过创建Shift —时区计划器，我们摆脱了时区。因为没有比正确的时机重要得多的事情了。通过Shift，您可以安排跨不同时区的呼叫，并立即查看其他参与者所在时区的时间。你的同事是早起的鸟儿吗？在他早上打电话。您的客户在吃午餐之前会脾气暴躁吗？安排一个下午的电话。…

在合作空间中自由工作

大家好，我上次写博客以来已经很久了。这次，我想与大家分享我在“ 共同工作空间”中的想法。当我说我在家工作时，这对我的父母，朋友和我的一些亲戚来说并不严重。但是请相信我的大多数关键项目，而且最后期限只能在家里完成，我将自己锁在一个房间里，并将所有精力投入到工作中。当我一个人时，我的家是一个生产力很高的环境。我将在一天内完成两天的工作，我感到非常有成就。当我在家上班时，没有午休时间，没有咖啡休息时间，没有通勤时间到我的工作场所，没有闲聊和干扰。这完全是我统治自己的世界。但是所有这些都是我自由职业的第一年。慢慢地，开始对一个孤独的工人感到无聊。事情并非一整天都在变化。有一天您需要断电，关闭网络，而几天则需要成为日常的守望员，为您的房屋提供年度维护服务。几天之后，我将在12:00 pm或1:00 pm打开笔记本电脑开始工作，因为我会优先处理其他一些工作，例如洗衣服，清洁衣柜或洗碗。作为一名自由职业者，我有弹性的工作时间，但我并没有一直在充分利用它。…

在macOS High Sierra上使用Cmd + L（⌘+ L）全局热键锁定屏幕

尽管High Sierra的起步很艰难，但我特别喜欢其中一项功能。从Windows迁移以来，我一直想念它。用全局按键锁定屏幕，Mac上缺少Windows上的Win + L。以前，您必须使用自定义工具将Cmd + L绑定到锁定屏幕。在High Sierra中，您最终可以使用系统工具来做到这一点。系统菜单现在包括一个用于锁定屏幕的项目。默认的热键是Ctrl + Cmd + Q，这不是我想要的。幸运的是，在macOS中，您可以为任何应用程序的任何菜单项自定义快捷方式。…

为什么我们这么擅长拖延，却又如此差劲

我看一下待办事项清单，发现第一件事是为客户做一些自由职业。我知道从哪里开始，我知道这将是一天中最重要的工作（这就是为什么它是最重要的），我知道之后我会感觉很好，甚至会积蓄动力继续前进到下一个项目名单。我打开Word文档，准备开始写作。但是然后我去查看电子邮件，考虑一下我以后必须完成的任务，发短信给某人，或者做一些我后来推迟的事情。所有这些，只是现在不做我的实际工作。这是我们都熟悉的情况。它在日常生活中无时无刻不在发生。这是为什么？因为如果我们不只是立即着手做某事，我们的想法就会找借口，而想做其他事情只是为了避免这样做。即使我们选择进行的活动在一定程度上富有成效，我们也会开始拖延。仍然很糟糕，因为我们不抵抗阻力，我们喜欢做自己喜欢的事情，或者沉迷于社交媒体和电子邮件之类的东西，这些东西我们经常不知不觉地检查了下来，但这并不会导致业务增长或生产率提高。我们真的很擅长拖延当大多数人有事要做时，他们可以提出其他数十件事来代替。但是，当在其他情况下要求他们提出创意，解决问题或只是建议时，他们一无所有。拖延症有多种形式，甚至我们这样做的原因也很清楚。但是，我们仍然很少准时完成工作。我们为什么这么拖延呢？这是我们的本性吗？…

通过使用合适的技术武装您的销售团队来提高生产力

根据最近的一项研究，许多公司发现销售代表职位是去年最难填补的职位。销售很难。这些职位需要热情和自信，能够脚步思考和做出快速判断的能力，独立的职业道德，高水平的产品知识以及坚韧的皮肤。并不是每个人都可以在销售职位上被淘汰，这没关系，但是那些需要精良的人。假设大约要花12个月的时间，才能使某人的销售速度与产品，熟悉您的业务相关方面以及与您的尊贵客户建立良好的网络联系起来。除此之外，不断需要了解产品，价格和销售方式的变化，以及不断学习其产品组合中的新产品。同时，此人在基层代表您的公司，促进您的销售，与您的客户互动，并建立网络以使您的业务成功。因此，不用说-尽管我会在这里写下来说明-当您找到出色的销售代表时，他们当然值得投资。随着经济的增长，公司需要扩大销售人员，他们还需要意识到对现有团队的投资。在任何规模的公司中，提高目标并期望销售团队提供更多收益都是正常的，但是今天的销售代表期望更高的目标直接转化为更高的薪水和更高的佣金，以及获得最新技术的机会他们达到这些目标。对于销售代表来说，没有什么比无法实现的目标更令人沮丧的了。您不会期望运动员使用五年前设计的设备在今天具有竞争力。那么，为什么您希望您的销售团队在旧技术上取得成功，而这又会降低生产率，或更糟糕的是，会阻碍他们的表现呢？每月只需进行几个小时的产品或销售培训，就可以大大改变销售团队完成交易，达成目标和增加收入的能力。使用最新技术武装他们，可以更轻松地了解产品，服务和销售策略的最新信息。他们应该通过指尖获得的相关内容，价格，知识，变更，统计数据以及通过视频，文章或博客进行的培训。一整天。…

关于2Do没有标签的任务的另一个简短说明

好吧，在我发布本说明的第二天，我发现了一种更简便的方法来过滤没有标签的任务。你猜怎么着？这是一个内置功能，开箱即用。好的，我们开始。以iOS应用为例。在“所有”列表（我总是从该列表开始搜索）中，点击顶部的放大镜以开始新搜索。在弹出的菜单中，您将看到一个选项图标。点一下将会弹出“搜索预设”屏幕。向下滚动一点，您将看到没有标签的任务的预设。 Mac版本的工作原理几乎相同，除了用户界面有所不同。那里。就这么简单。如此之多以至于我觉得自己像个白痴。一个有趣的发现是，如果检查此预设的语法，您会发现它实际上使用“ type”关键字而不是“ tag”。我没有发现这两种方法之间有任何明显的区别，但我会继续进行研究。