您需要完成一些工作。 您设定日期。 在某个时候，您实际上开始着手研究它。
截止日期过去了。 你还在。
为什么我曾经认为最后期限是合理的？
怎么会这么贵呢！
有没有听说过“计划谬误”？
从根本上讲，它是所有可能发生的错误的统称：低估了成本和复杂性，没有考虑未知因素，并且对外部环境过于乐观。
我们都感到内gui。
得到这个：在一个实验中，美国人被要求评估改造厨房的预期成本。
平均估计？ $ 18,500。
实际平均费用？ 近39,000美元。
尝试向您的银行解释一下！
同样，我们都感到内gui，但是有些人似乎总是处于领先地位。 实际上，他们为此付费。
项目经理。
他们有超级大国吗？ 他们幸运吗？ 一点都不。 他们只是碰巧知道一些您不知道的事情。
他们将教您这些技能。 （此外，作为奖励，推荐一些最酷，易于使用的生产力应用程序，以帮助您像专业人士一样管理个人生活。）
了解为什么我们都讨厌计划
第一步：了解到目前为止阻止您前进的原因。
一句话：过度自信。
最好的解释是有史以来最杰出的心理学家之一，诺贝尔奖获得者丹尼尔·卡尼曼（Daniel Kahneman）提出的“所见即所得”的概念（与我交谈的每个项目经理都提到了这一理论）。
您会看到，当我们制定计划时，我们倾向于只关注“已知的已知事物”，即我们已经看到并可以预期的现象。
但是，我们忘记的是：
- “未知的未知数”-我们知道的事情可能会发生，但是我们忽略了它们，因为我们希望它们不会发生（或者我们稍后会修复它们）。
- “未知的未知数”-我们不知道且无法预测的事件。
如果所见即所得，那么最好将其全部看到。
所以
见董事会
实际上，您所做的每一件事都需要您做很多小事情。 我们不认为这种walking狗，泡茶或向会计发送电子邮件的方式。
但是我们也不认为这种方式可以用于更复杂的项目。
在寻找解决方案时，我与Shai Shandil接触，他是敏捷/ Scrum管理教练和softsolutions的创始人。
他的答案？ 见板 。
不，这不是他真正的意思 。
应对越来越多的任务的最简单方法是拥有一块可容纳所有这些任务的物理板。
它被称为看板，最早是由大野泰一在丰田公司使用的。
Shai让我们看看他用来搬家的木板：
（他对此绝对不是高科技！）
注意两件事—
首先，Shai列表中的任务非常具体。
例如，它不是“打扫房子”。相反，它分为一些较小的可控制的任务：
- “真空房”，“清洁烤箱玻璃之间”，“擦拭厨房”（已完成）。
- “清洁淋浴”，“清洁下水道”，“漂白厨房百叶窗”，“拖把房”（这样做）。
其次，所有利益相关者 （无论是您的配偶，子女还是室友）都可以立即了解其身份。
“这是停止na的一种出色方法，因为所有问题的答案如何处理X？ 问题类型非常容易获得，” Shai说。
我知道您可能想知道的是-
我应该分解多少任务？
这是许多看板用户问的一个问题，具有讽刺意味的是，大多数看板教程很少回答。
有充分的理由。 没有一个万能的答案。 您需要敏捷，并了解适合您的方法 。
但是有两个通用准则：
相依性
工作延误的主要原因之一是对他人的依赖。 分手工作时，请确保清楚哪个项目需要其他人采取措施。
在给定的时间点，您的任务正在等待的外部“利益相关者”数量不应超过两个。
如果可以怎么办？
这表明您应该进一步分解任务，将其分解为不依赖太多依赖项的低级项目。
时间
这个因素更具推测性，但是如果您需要基本的经验法则，则为：
- 最小任务大小为30分钟。
- 最多要花一个工作日-为了理智起见，您不希望工作流到第二天。
确定董事会的工作需要时间和实践。 好消息是，经过几次迭代，您会注意到事情从左到右顺畅地流动。
您将看到需要首先完成的任务，进行操作，然后继续进行下一个任务。
另外，一旦看到董事会的动静，您将学会管理自己的时间以保持事物前进。 有一个X的时隙吗？ X。约会之前没有足够的时间吗？ 做Y。
Shai举了另一个个人的例子来很好地说明：
我从不一次熨烫三件以上的东西。 它要花多少时间才能完成。 我的妻子准备约会需要多长时间。 突然之间，我不再需要每周进行一次“熨烫”任务，节省了一个小时的空闲时间。
连续的任务流
请注意，在Shai的看板中，没有“积压”列。
那是因为看板管理并不关心时间：工作进来了，工作了，然后完成了。 而已。
从专门从事Scrum的Shai（来自专注于时间迭代的方法，称为“冲刺”）的Shai看来，这种方法令人惊讶。但是Shai建议，看板的简单性通常更适合个人或家庭需求。
另一位项目经理，联邦快递项目经理，ProjectBliss.net的所有者Leigh Espy分享了Shai的做法。
三年前，她鼓励当时十岁的女儿开始使用简单的看板，该看板由白板和便签纸制成，并有三列“未开始”，“正在做”和“完成”。
简单性让我女儿专注于完成工作并非常快速地将任务移到执行的各个阶段。 有一份杂务清单可供选择，这使她有控制感。
她仍然必须做这项工作，但是她可以确定以什么顺序进行。 她已正式拥有所有权并致力于这项任务。 完成工作后，她将任务移至“完成”列并选择下一项。 这对我也有帮助-它让我知道她正在积极努力。”她解释说。
一个对儿童友好的，值得称赞的工作清单？ 不，不仅如此。
首先，我们很少知道什么时候会有空闲时间。 看板可让您将任务排队，确定优先级，并在空缺时完成任务。
其次，致力于使用木板将使您看到图案。 您会注意到重复的任务，确定哪些任务比预期的时间长，并且很快您将简化日常流程（还记得Shai的熨烫示例吗？）。
但是，适当的项目管理不仅仅是要更高效地完成工作。 这也与实现一个重要目标有关-
无论您计划什么，都要考虑大目标
最后，我们都出于某种更大的原因而做事。
对于某人， 作为某人。
每个星期天，Scott Perry（白天是PMP认证的项目经理，晚上是CatchersHome.com的棒球博客），和他的妻子一起举行“每周婚姻会议”。
他们打开了非常类似的Moleskine调度程序，并仔细考虑了下一周的计划。
但这还不是全部。
我个人每周计划中要做的另一件事是将角色图整合到我的计划中。 这是您生活中每个角色 （例如员工，儿子，丈夫，父亲，小联盟教练等）的结构化蓝图，可将您与您的每周计划联系起来，以便您的行为是有意的，而不是被动的，以支持您的进一步发展每个角色 。 这样，我可以将时间花在重要的事情上，而不是花在真正无关紧要的“繁忙”工作上。
有没有发现自己在某些事情上陷入了困境，只是意识到自己并没有接近实际想要实现的目标？
究竟。
忙是毒品。 使您感觉良好。 但是忙碌并不意味着富有成效。
总是问自己：我在做什么的实际结果是什么？ 有任何价值吗？ 我正在采取的步骤使我更接近最终目标吗？
使现实成为一种习惯。 看板或没有看板。
归根结底，良好的项目管理是要做出正确的选择。 您知道，那些实际上使您更接近所需结果的方法。
最后就是……这是如何通过应用提高效率的方法：
项目经理推荐5个顶级应用程序，以提高您的工作效率
1. Omnifocus
日常必不可少的工具，可用于组织家庭和专业任务。
它使您可以轻松地按优先级，复杂性和相关性（一天中的时间，您的位置，其他人员等）将任务分组。
仅适用于iOS和MacOS用户。
2. todoist
设置每日和每周目标并分析生产率的超级简单方法。 精美的可视化效果将帮助您注意到生产率的趋势。 更不用说Todoist业力点，条纹和水平了，这些东西可以游戏化您的生活，并使您想要追求数字！
（将todoist与您的Gmail和Google日历集成也非常容易。）
3.口袋
保存在线阅读和其他内容的最简单方法。 将它们存储在Pocket中，并在有空闲时间时重新访问-在计算机或移动设备上。
4.特洛洛
喜欢看板板的想法，但不介意建立实体板吗？
输入Trello。 一个简单易用的在线看板，您可以单独使用或与家人一起使用。
5.声音
最后但并非最不重要的。
阅读是一种快乐，但有时您无法真正坐下来凝视文本。 walk狗或清洁浴缸时，请每天获取文学资料。
所以你怎么看？
喜欢PM的提示吗？ 也许您想分享自己的生产力技巧？ 在评论中给我留言，我一定会尽快回复您。 我迫不及待想听听您的想法-让我们聊天吧！
