为什么办公室是我们生产力最低的地方?

要点 :当被问到最有生产力的工作地点时,很少有人会说“办公室”。办公室可能会分散环境的注意力-但这并不意味着我们不应该在他们那里工作。 相反,我们应该认识到某些环境导致我们的行为有所不同。 一旦知道了这些模式,就可以使用策略来确保我们将生产力的位置与需要高度关注的任务相匹配。

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如果您问很多人,他们在哪里完成的工作最多,几乎没有人会告诉您“办公室”。人们首先会押韵各种各样的地方:街上的咖啡店; 他们的家庭办公室(但仅在孩子上床睡觉之后); 或飞机,当他们无法访问互联网时。

我在自己的作品中注意到了这一点。 例如:

  • 我无法在电脑前的办公桌旁阅读研究论文。 我太容易分心了。 我在厨房的桌子或咖啡店里以更快的速度阅读了这些论文。
  • 我每小时在我最喜欢的咖啡店写很多字(大约多40%)。
  • 我在飞机上或旅途中最快地完成了简单而快速的任务。 在其他地方,它甚至不近。

为什么会这样呢? 为什么很多人在办公室这么没生产力?

我认为这是因为我们忍受了所有的精神干扰。 在办公室里,我们被无数的“触发器”包围着,这些触发器引发了无用的思想和习惯,破坏了我们的生产力,并提醒我们所有要做的工作。

这些触发器的形式是与同事的互动以及便利贴提醒我们的一切。 当我们听到同事们与我们一起工作时,我们想起了我们可能整天被打扰,而我们的注意力并不完全是我们自己的。 我们的计算机有无数的诱因,这些习惯会导致不良的生活习惯:指向我们已添加书签的新闻网站的链接; 出现在屏幕角落的电子邮件警报。 所有这些环境噪音都会导致更多的精神噪音。 这会影响我们在工作中的清晰度,并最终影响我们的工作量。

我们可以最大程度地完成工作的环境通常会更加安静和安静。 这是因为咖啡店,机场休息室或家庭办公室通常缺少上述触发器。

幸运的是,一旦我们意识到我们最有生产力的空间,便可以利用这些知识来受益。

这是我在实践中发现的一些简单建议:

  • 打扫办公室。 这样一来,您在一天中就会收到较少的干扰信号。 就像您回到家里打扫房间感到更加平静时一样,您在干净的办公室中会更加头脑清晰。
  • 列出您在一个月内工作过的地方,并根据您在这些环境中的工作效率对其进行排名。 当您有一个重要的项目需要您努力完成时,请在您认为最不会分散注意力的地方进行处理。 完成不需要太多工作的任务就可以放在效率较低的地方,例如办公室。
  • 选择一个特定的位置来执行需要很多重点的重复任务。 在过去的几个月中,我一直在研究一项新提案,当我坐在我经常光顾的一家咖啡店的同一个转角桌上时,已经写下了80%的提案。 我已经训练我的大脑去认识到,每当我坐在那个地方时,就该去做那个特定的项目了。
  • 将不同的“工作”分配给不同的设备。 我最近买了一个iPad,用作我的“分散注意力的机器”(这是我上个月写的)。 我不再在主要工作计算机或智能手机上安装社交媒体应用程序或电子邮件,而是将自己限制在仅在iPad上执行这些任务。 这使我在计算机上的工作时间更长,更深入,并且在进行这项工作时可以更加清晰地思考。

因为我们的大脑受到周围信号的影响,所以有必要修改环境以适应我们的目标。 这些策略应该有所帮助!