任务管理器是不可思议的工具，它们使我们保持组织状态，并且可以记住大脑无法记住的许多事情。
一旦确定了任务管理器，即使您已经有了应做的事情的清单，也可能陷入不知道何时应该做某事的陷阱。
我的任务管理器设置
我已经使用Todoist已有相当一段时间了，并且我非常擅长在其中添加需要做的所有事情。
我使用大学，个人或附属项目等大型项目对任务进行排序，并且我倾向于使用标签将这些大型项目中的任务分开，因此，例如，在我的大学项目中，我没有为每个班级嵌套项目取而代之，我使用标签。
周标签：大目标分成小块
几天前，我偶然发现了一篇提到这一点的文章：
“如果找不到工作重要的原因，那么直到下周取消任务的可能性非常高。”
这使我意识到我的任务是较大项目的一部分，而任务只是按到期日期显示而没有更大的用途，这就是为什么在任务管理器上创建星期标签的原因。
这个怎么运作：
每个星期天我都要坐下来看看日历：作业，大学项目，附带项目，个人资料，然后我问自己：“本周我需要完成什么，所以最后我可以说这是一个成功的一周”然后我做出决定：我必须归还这份作业，在这个大学项目的X和Y部分工作，并完成另一个项目，在这个副项目上进行Z工作，我还有一些个人工作要完成。 这些都是使其成为星期标签的任务。
标记为“星期”项目的所有内容都必须在接下来的7天之内完成，并可能在一周之内添加截止日期，但是所有内容都应在下一个星期日或更早之前完成。
当然，随着一周的进行，任务或项目会添加到我的日历和任务管理器中，但是我会尽量保持此标签的清洁，而不会在其中添加或删除项目。
组织和紧迫性在两个层面上
即使设置了星期标签，“今天”视图仍然是所有任务管理器中最重要的部分之一，它使您始终专注于一天，并向您显示您决定现在应该做什么。
今天的视图设置了提醒，通知和更短的到期日，以阻止您将所有过期的事项都推迟到星期五，并允许您朝着较大的每周目标迈出一些小步，最后，对于较大的项目来说，这些也是较小的部分，在某些情况下，将永远不会结束。
好处：清楚了解重要内容
知道您应该从事的工作非常重要，这就是为什么任务管理器首先存在的原因，但是了解您为什么要从事某项工作以及您想要完成的任务就显得尤为重要。
一旦开始将项目和任务分解为一个更大的目标的难题，您就会注意到逾期任务的衰败和到本周末结束时的完成感，这对我们大多数人来说都是罕见的。
此外，您会被激励去做应该做的事情，因为您知道一切都为您服务，这将为您的生活带来很多价值。
