Productivity – 第30页小小书 XXshu

起飞，您会变得井井有条

在Agricool ，我们的使命非常雄心勃勃。我们希望通过在当地种植无农药的水果和蔬菜来建立一个可持续的粮食系统，而水果和蔬菜是所有人都能享用的。这个项目有时会面对太多的社会和技术挑战，需要我们不断创新。我们必须将所有力量和时间集中在一个目标上：始终学习，越来越快。我们的成长取决于我们有效执行的能力。为了实现这一目标，我们的愿景必须与我们的组织完美契合。没有什么比努力工作，前进，然后意识到我们没有能力完成更令人沮丧的了，现在我们比以前更加遥远。以我的观点，组织良好的创业公司的三个关键是： 1-专注于您的执行力 2-有助于您的视觉交流 3-有助于您完成任务的责任在本文中，我将与您分享一些工作习惯，并尝试为您提供每天可以使用的提示。我的目标是帮助您优化任何启动中最宝贵的资源： time…

生产力：您与时间的关系

想象你有史以来最好的一天。它充满了事件吗？您在某些外国地区的街道上走吗？你把一本好书放在沙发上了吗？安排好了吗？时间是单一的，看似完整的吗？时间基本上是人为建构的。当然，白天和黑夜都是自然发生的。在一段时间之前，人类以秒为单位标记时间。如同所有社会结构一样，社会化的自我很难想象没有分钟的想法。无法标记您开会的时间是什么感觉？（当然，在会议开始前，开会的次数可能会少很多。）表明某种事物是一种社会建构，并不能使它作为我们生活经验的一部分而变得有效。相反，这是要指出的是，如果您自然的时间观念似乎与您的时钟和日历不同步，那就可以了。您只是人类，它们存在于时钟和日历之前。开头的问题旨在帮助您评估与时间的关系。对于某些人来说，人流是在他们有时间逐步提升为愉快的体验时发生的。其他人需要在短距离冲刺中感觉到这种参与。专注于最美好的时光可以帮助您了解最有益的时光，并结成联盟。…

一小时内出现多个警报不会造成影响

在我们当前的大环境下，有些人大声地称我为“懒惰的燕麦”，“无纪律的恋人”和“有史以来最差的室友”。我的罪行？一小时内设置10条警报。但这并不表示懒惰或精神错乱。每个警报都有目的。 5:45 我想到的第一个警报是将其结束的信号。就像喜剧演员发出警告灯一样，我的潜意识太过沉迷于故事，以至于无法注意行人和“时间”之类的东西。 5:55 有时候梦太有趣了，以至于无法轻易醒来。教堂的钟声环境更加不祥，共鸣并唤醒我。 6:00 因此，想象一下，当您使用BAM时，您正要找出门后面是什么！您又回到了现实。当我必须跳回头来找出结局时，此警报是一个安全网。我的梦想比室友凉爽是我的错吗？ 6:10 我会尽可能地锻炼身体。…

Google表格的RACI模板– Joni Hoadley –中

Google表格的RACI模板我最近开始为客户提供咨询，并决定制定一份RACI文件，以帮助确保项目中的每个人都了解谁在做什么，谁是关键决策者，以及谁需要参与其中。我通常以非常快速，敏捷的方式工作，因此在启动新项目时，我发现使每个人对角色和职责保持一致是成功创业的关键之一。像你们大多数人一样，我不愿意重新发明轮子，尤其是在创建相当标准的新文档时，所以我一直在寻找Google表格的RACI模板。我很惊讶地空手而归。我发现可以使用Excel格式提供RACI模板，并且如果我向其提供我的电子邮件地址，可以找到许多站点来使其模板可用（不，谢谢）。最后，我从头开始创建了一个模板，供想要使用它的任何人使用。享受并支付！

在家工作时保持牢固的工作关系并保持联系

您是330万全职专业人员（不包括志愿者和自雇人士）中的一员吗，他们将您的家作为您的主要工作场所？（来源：GlobalWorkplaceAnalytics.com）在过去十年中，家庭办公室的工作发生了变化。提供了更多工具，大多数联系人正在理解（甚至期望）您是在非实体企业环境中工作。作为虚拟团队的一部分，工作可以像传统的F2F团队一样富有成效，有时恕我直言，甚至更有生产力。这些技巧将增强您与虚拟同事的联系：为自己创建界限和准则使用Skype视频或Google环聊进行定期交流。电子邮件文本可能会被误解。通过视频讲F2F有助于更好地传达您的观点。为自己设定工作时间，并尽可能遵守。虚拟同事知道您的定期可用性，会非常感激并放心。着装上班。可能不需要夹克和领带，但您会感觉更有效率，并准备与虚拟同事即兴联系。使用工具进行有效的沟通和协作以下是一些我最喜欢的与虚拟同事进行交流和协作的工具：…

反对拖延的20条策略– TijmenRümke–中

我们都去过那里。我们知道我们应该在这个项目上工作。我们知道我们应该开始写这篇论文。但！我们要检查我们的电子邮件或Facebook。否则我们突然想打扫房子。而且不要让我开始使用YouTube。那怎么了？可以预防吗？ procrastinate ：动词pro·cras·ti·nate \ prə-ˈkras-tə-ˌnāt，\：做某事应该变得迟钝或迟到：因为不想做，因为自己懒惰等原因，将某件事推迟到以后再做。或《都市词典》如何恰当地定义它：我稍后再提出一个定义。…

会议的隐性成本

这次“快速”会议花费的时间比您想象的要长。会议总时间=填充+持续时间+恢复 Drew Beamer在Unsplash上的照片填充当会议到达/离开会议之前/之后（30m〜1h +）时，会议前后的时间间隔很小，这可能就算什么了。当他们知道自己将在巅峰表现时被打断时，他们的右脑就不会开始任何深入而有意义的工作。持续时间通常为特定会议分配的时间。复苏重新/获得焦点。每日同步会议考虑到这种极端情况，通常是在早上或清晨：您在同步开始前约1个小时“计时”，进入该区域大约需要15到30分钟，而大约在大约1个小时后才被打乱。 30分钟后，您就会陷入电子邮件，消息中，希望能够完成一些低强度的任务以快速完成工作，并且避免麻烦，否则“快速同步5至15分钟”会花费您一小时的时间。好多啊！半天会议…

忙碌的艺术

停止走简单的路区分紧迫性和重要性令人沮丧的现实是，您所做的大部分工作都是在浪费时间。即使是那些不愿花14个小时在公司工作的企业家，也将不可避免地浪费大部分时间。这是因为我们在优先排序方面往往很糟糕。似乎迫在眉睫的事情会出现，我们会转移所有资源来解决问题，而不用一开始就认为这是否重要。还是根本没有问题。将紧急事件与重要事件混为一谈的问题是工作场所生产力的最大消耗。在公司环境中，大型团队一起工作的复杂性进一步提高了生产力。往往会有很多人都在做不同的事情，对他们应该走的方向并不清楚，都在保护自己的公司小角落，都在努力取胜。普遍的，狂躁的忙碌倾向于渗透到文化中，每个人都匆匆忙忙地试图推动一些紧急但不重要的产品变更，或者疯狂地工作以完成无关的报告。可以说，尽管有很多无头小鸡在附近喝咖啡，肾上腺素，但大多数公司仍能生存，这并不是不正确的说法。可以想象，这不利于企业或员工自身的长期利益。人为局限还有大量证据支持这样的观点，即我们从事高生产率工作的窗口非常有限。公司倾向于迫使员工每天工作8到12个小时，但是您在那段时间的工作效率真的很高吗？您真正认为自己完成了多少富有成效的重要工作？有大量证据表明，在我们精疲力尽之前，人类每天需要进行3-4个小时的集中，集中的工作。…

如果您依靠意志力减肥，那么您就要为失败做好准备！

您尝试过多少次不屈从诱惑的意志力？打开冰箱，您会看到一些巧克力蛋糕向您回望，这很吸引您，但您却决定做出健康的选择。第二天，同样的事情发生了，您再次做出健康的选择，避免吃蛋糕。第三天到了，您在工作中度过了紧张的一天，您感到懒得做饭，打开冰箱，猜猜是怎么回事？那个可爱的巧克力蛋糕，这次您无法抗拒，您再也忍受不了了，您不加思索地吃了蛋糕。十分钟后，您站在那儿，冰箱门打开，手里拿着一个空蛋糕盘，现在您感到内。 “我只是毁了饮食，我做得很好，现在却毁了它！” 当失去意志力时，您并不孤单。相信我，我去过那里数百次，最近的一次是圣诞节，那时我去了和家人在一起。我的家人大多数时候都很健康，但是他们的餐具室和冰箱里装满了各种各样的好东西，因此很难避免这种诱惑。所以在假期里，当我和他们在一起的时候，我会坚持一两天吃健康的食物，然后我再也无法忍受了，我会自己去吃一块蛋糕或一袋薯片。然后我会感到内，再回到正轨几天，然后我会再次屈服。是因为“我很虚弱”还是“我受纪律不足”？当我回到家中时，我每天怎么能吃得健康，而当我在家中时却不能坚持吃呢？这是因为就像您一样，当我的意志力低下并被恶劣的饮食环境所包围时，我会陷入诱惑。我们不能依靠意志力本身来避免吃不好的食物，因为一旦意志力太低，我们就会屈服。意志力是有限的我们每天都会使用意志力来做出决定，从决定早餐要吃什么，我们应该穿什么衣服，到我们收听和收听的广播电台等等，我们一整天所做的每一个小决定都会改变我们的决策。意志力，直到几乎全部消失。…

完成事情的初学者指南

做事是一种时间管理技术，该技术于2001年首次发布时风靡全球。它是由大卫·艾伦（David Allen）在生产力方法领域进行了多年研究和实践后创建的。（正如您已经知道的那样，Zenkit的创始人兼首席执行官Martin Welker荣幸地在今年采访The Next Web的Allen先生。）直到今天，GTD仍然很受欢迎，并且在世界范围内享有很高的支持率。如果您不熟悉GTD，本指南将向您介绍主要原理。如果您是老手，那么请注意下周有关如何在Zenkit中设置GTD的文章。什么是GTD？完成工作（简称GTD）不仅仅是完成工作的一种方法。它是组织和跟踪任务的框架，因此您可以100％相信待办事项列表上的内容确实是您需要做的事情。 GTD迫使您将上下文和结构都添加到任务中，从而使事情浮出水面，并进入可以开始执行任务的空间。 “您的想法是拥有想法，而不是持有想法” 大卫·艾伦 GTD的基本概念是，您的大脑擅长拥有新想法，但记住这些想法却很糟糕。例如，它记住您下周需要为妈妈的生日准备一份礼物，但是当您走过她最喜欢的商店时，并没有提醒您，而是让您with不安，觉得自己应该为某人买东西。？…