这次“快速”会议花费的时间比您想象的要长。
会议总时间=填充+持续时间+恢复

填充
当会议到达/离开会议之前/之后(30m〜1h +)时,会议前后的时间间隔很小 ,这可能就算什么了。
当他们知道自己将在巅峰表现时被打断时,他们的右脑就不会开始任何深入而有意义的工作。
持续时间
通常为特定会议分配的时间。
复苏
重新/获得焦点。
每日同步会议
考虑到这种极端情况,通常是在早上或清晨:您在同步开始前约1个小时“计时”,进入该区域大约需要15到30分钟,而大约在大约1个小时后才被打乱。 30分钟后,您就会陷入电子邮件,消息中,希望能够完成一些低强度的任务以快速完成工作,并且避免麻烦,否则“快速同步5至15分钟”会花费您一小时的时间。 好多啊!
半天会议
准备在上午/下午参加全队聚会吗? 考虑到您有灵活的日程安排,并且您的团队有4人以上,您可能会早起而晚起,因此半天的会议对您整个团队来说都是半天的时间! 但是如何?
在上午10点至11点开会1小时
如果您只是开始新的一天,则可能会结束会议,导致午餐时间增加,因此之后的时间将变得空虚。
如果您足够早地开始会议,并且以某种方式进行同步会议,那么您可能可以进行一些富有成效的工作,否则您的早晨将被该次会议占用。
结论
我希望这篇简短的文章对我们的日程安排有何影响,如何影响生产力,幸福感以及提供高质量工作的能力有所启发。