
您是330万全职专业人员(不包括志愿者和自雇人士)中的一员吗,他们将您的家作为您的主要工作场所? (来源:GlobalWorkplaceAnalytics.com)
在过去十年中,家庭办公室的工作发生了变化。 提供了更多工具,大多数联系人正在理解(甚至期望)您是在非实体企业环境中工作。
作为虚拟团队的一部分,工作可以像传统的F2F团队一样富有成效,有时恕我直言,甚至更有生产力。 这些技巧将增强您与虚拟同事的联系:
为自己创建界限和准则
- 使用Skype视频或Google环聊进行定期交流 。 电子邮件文本可能会被误解。 通过视频讲F2F有助于更好地传达您的观点。
- 为自己设定工作时间,并尽可能遵守。 虚拟同事知道您的定期可用性,会非常感激并放心。
- 着装上班 。 可能不需要夹克和领带,但您会感觉更有效率,并准备与虚拟同事即兴联系。
使用工具进行有效的沟通和协作
以下是一些我最喜欢的与虚拟同事进行交流和协作的工具:
- Skype。 实际的视频会议,即时消息传递和组会议工具。
- 大本营。 一个出色的项目管理工具,允许小组讨论项目,共享文件,创建待办事项列表并将任务分配给适当的团队成员,以及为更大的工作安排日历,例如社交媒体编辑日历或项目里程碑日期。
- 松弛。 文件共享,消息,图像等在Slack组中进行,只需单击鼠标或手指即可快速共享和讨论。
不在此列表中:SMS。 我从同事和客户那里收到了许多SMS请求,这不是我的首选方法,因为SMS并不总是可靠的。 您可能无法避免通过SMS进行通信,但可以考虑建议其他用于通信和连接的工具。
加强您的虚拟连接
不在现场可能会导致头脑风暴,因此虚拟协作需要付出更多努力才能保持联系并建立关系。
- 定期安排电话会议或评论
- 向同事发送摘要,以便他们了解您在小组项目中的工作位置
- 使用最舒适的工具结识同事,并愿意灵活运用。 松弛可能不适用于某些团体。 如果您建立的系统没有被使用,请找出原因,并共同创建所有团队成员都满意的沟通方法。
在家工作时进行虚拟工作并保持牢固的工作关系需要一些实验,努力和耐心。 奖励是提高生产力和强大的生产性虚拟连接。