如果Google建立了这些功能,那么Google日历/电子邮件可以使我们变得更聪明,更高效

您会接受这笔交易吗:每天花几秒钟的时间,您可以学习: —贵公司中谁主持最有成效/效率最高的会议? —参加会议以达到最高生产率的最佳人数是多少? -您的全体会议如何逐月改善(或没有改善)? —关于某些问题/主题的每周定期会议是否有价值? — 20分钟的会议是否像30分钟的会议一样富有成果,而40分钟的会议又像60分钟一样富有成果? 每天花上几秒钟的时间,我们都能在工作中了解这些事情。 试想一下,如果Google日历在会议后做的事情与Lyft在乘车后做的事情还是Seamless在接单后做的事情一样。 每次会议之后(下一次打开日历)之后,都会弹出一个问题调查:“以1-5颗星为基础,X会议的效率如何?”想象一下我们的组织在一个月,一个季度和一个月后将拥有的数据。一年。 由于Google日历了解组织者,参加者,时间,频率等信息,因此它可以为我们提供令人难以置信的数据和模式,以帮助我们学习和改进,例如: -经理可以指派效率最高的会议领导者来指导生产力最低的会议领导者(他们可以查看评分是否因指导而提高) -执行团队可以了解公司的全才是否有价值(以及变更是否使情况变得更好) -组织可以了解最佳的与会者人数 —关于重要主题的定期会议起初听起来不错,但是随着时间的推移它们是否保持价值? 现在你知道了 -试用40分钟的会议,而不是60分钟的会议,看看与会者的评分是否有变化 提示的评分方式也可能有所不同,包括对高绩效团队特别重要的要素:…

为什么时间管理是一个神话(以及您可以做些什么)

–杰西卡·维伯茨(Jessica Vibberts) 照片:由Chevanon设计— Freepik 您在做好准备之前就醒了,马上就开始了比赛。 快点准备,出去参加会议,通过待办事项清单接收这些电子邮件。 早上喝咖啡,大约在3:00左右含糖,含咖啡因,并且可能在6:00再次含咖啡因,因为您凝视着晚上想要完成的工作。 您躺在床上已经筋疲力尽,但仍处于疲劳状态,因此您可以滚动浏览手机上的社交媒体,直到眼睛充血并且时钟说必须起床并开始一切再过六个小时。 或四个。 听起来有点熟? 为了应对工作量,个人承诺和渴望进行一些有趣的活动的欲望,这些无休止的义务突袭而来,我们经常求助于短期赋能者(如咖啡因和糖)和生产力黑客提供的承诺。 两者都有自己的位置,但都没有提供真正的解决方案。 难怪我们的生活就是这样。 从第一天开始,我们就计划要更多,相信我们必须更多,而最成功的人则信奉“死后会有时间睡觉”的口头禅。以这种速度,死亡可能是一种死亡。救济比您期望的要早。 通常,我们还设置了工作环境,使我们可以连续工作8-10小时(或更长时间),以期获得稳定的生产率和相称的工作量。 但是,普通工人一天的工作时间少于三个小时! 其余时间花费得很低。 时间管理研讨会和文章重点讨论技巧,例如处理电子邮件,安排时间,消除干扰,组织待办事项列表以及在日历上安排重要任务。…

警告:我正在删除通知

我是Cal Newport的忠实粉丝。 《深度工作》改变了我对解决问题的态度,并成为创造了令人难以置信的2017年成果的催化剂。我最近拿起了他的新书《 数字极简主义:在嘈杂的世界中选择专注的生活》,并且恰好在两次会议中就完成了。 纽波特认为,尽管技术明显改善了我们的生活,但我们再也无法进行长时间的对话,与朋友建立有意义的关系,甚至无法抽出时间不间断地穿越大自然–所有这些都是因为我们被社交媒体所分散,引人注目的头条新闻以及对我们手机的普遍依赖。 他的建议是跟随数字极简主义的静悄悄运动,先从不必要的技术中抽出30天的时间,然后再缓慢地重新引入增值技术(他被称为“技术的玛丽·近藤”)。 但是,这个想法固执于我,实际上是纽波特早在书中就认为不够重要: 关闭通知而提出的建议。 我最近通过在整个工作周中启用手机的“请勿打扰”模式进行了实验。 结果是深刻的。 我没有错过任何紧急电话,重要消息或重要会议,而且我能够集中精力。 现在,我已计划一直启用该功能。 这也让我注意到了另一个激发焦虑的创作-通知徽章。 我发现,如果我知道有未读的消息或电子邮件在等我,我将无法锁定手机并集中精力。 解决方案? 彻底禁用厄运的红色圆圈。 我不再扫视我的电话,看看是否有人与我联系,因此可以更加仔细地考虑我最终何时回复。 到目前为止,这些更改的结果都是非常积极的,我打算至少继续试用一个月左右。…

演讲家的10种最佳生产力工具

如果您想建立良好的业务,则将需要良好的工具。 作为一位讲西班牙语的人,您需要花费大量时间来处理各种任务-从平衡书籍到创建社交媒体帖子。 好消息是,有数百种工具可以帮助您管理时间和业务,因此您可以专注于最重要的事情-进行精彩的演讲。 但是,您如何找出最适合您的工具? 值得花时间去注册并学习它的工作方式吗? 这对您的业务而言具有成本效益吗? 我们想看看10种经过实践检验的真正在线工具和平台,它们将帮助您建立和管理口语业务。 以下工具不是会员链接,而是来自专家发言人的建议(有关帮助发言人保持业务秩序的工具的建议)以及团队在SpeakerHub上使用的一些工具。 我们不仅列出了一系列工具和平台,还着眼于母语讲者需要帮助的多个领域,并为每个领域提供了一个工具。 面向演讲者的10种最佳在线工具 1.使用Trello管理您的项目 在管理您的口语业务方面,有很多旋转盘。 管理所有项目,无论是组织即将进行的演讲还是为您的博客撰写文章,都可能占用大量的思维空间。 项目管理工具需要记住过程中的每个步骤。 它是什么? Trello是结束所有项目管理工具的项目管理工具。 这是一个精心打造的看板式工具,可与委员会和清单配合使用,并帮助个人和团队从头到尾始终处于项目的顶部。 Trello专为帮助管理项目而设计,非常出色。…

我用了一个站立的办公桌一个星期,并且爱它的每一分钟

整天坐在办公桌前可能会感到无聊,更不用说背部,颈部和臀部的疼痛了。 不幸的是,并非所有办公室都提供传统办公桌的替代产品,但是不能否认您的身体需要从坐姿休息一下。 这是站立式办公桌真正派上用场的地方。 我不会讲解所有关于长时间坐着如何对您的身体造成严重破坏的研究和事实,但我将向您介绍一下我使用站立式办公桌一周的经历。 我选择使用Flexispot Compact系列站立式台式转换器(当然是白色,因为它很时尚)。 设置起来非常容易。 我只是将其放在我现有的桌子上,然后拉动侧面的杠杆来抬起桌子。 尽管我想指出这是一个沉重的吸盘,但我不得不找Elise来帮助我捡起它。 我可能还说过我认为他们不够坚强,还欺骗了其他两个同事将其从巨型盒子中拉出来。 跳舞,小木偶。 设置起来非常简单。 该站立式办公桌被称为转换器,是因为它可以被抬高以站立,并且在您想坐下来的日子里也可以向后折叠。 因为我们这里有一个开放式办公室,所以在那些活动很多的时候,这是我的救星。我需要躲在显示器后面以保持专注。 在使用办公桌的整个一周中,我从来没有担心过它的稳定性-这很好,因为我的电脑太贵了,无法冒风险。 还有一些有趣的事情要注意:书桌前部有一个插槽,您可以在其中放置手机或平板电脑,以方便阅读/访问;如果您不喜欢它,可以将键盘折叠起来;也可以轻松地将键盘折叠起来如果您根本不想要它,请将其删除。 桌子还提供三种颜色选择(黑色,棕色和白色)。 虽然在编写本文之前我只尝试了一个星期,但我认为确实如此。…