如果您想建立良好的业务，则将需要良好的工具。
作为一位讲西班牙语的人，您需要花费大量时间来处理各种任务-从平衡书籍到创建社交媒体帖子。
好消息是，有数百种工具可以帮助您管理时间和业务，因此您可以专注于最重要的事情-进行精彩的演讲。
但是，您如何找出最适合您的工具？ 值得花时间去注册并学习它的工作方式吗？ 这对您的业务而言具有成本效益吗？
我们想看看10种经过实践检验的真正在线工具和平台，它们将帮助您建立和管理口语业务。
以下工具不是会员链接，而是来自专家发言人的建议（有关帮助发言人保持业务秩序的工具的建议）以及团队在SpeakerHub上使用的一些工具。
我们不仅列出了一系列工具和平台，还着眼于母语讲者需要帮助的多个领域，并为每个领域提供了一个工具。
面向演讲者的10种最佳在线工具
1.使用Trello管理您的项目
在管理您的口语业务方面，有很多旋转盘。
管理所有项目，无论是组织即将进行的演讲还是为您的博客撰写文章，都可能占用大量的思维空间。 项目管理工具需要记住过程中的每个步骤。
它是什么？
Trello是结束所有项目管理工具的项目管理工具。
这是一个精心打造的看板式工具，可与委员会和清单配合使用，并帮助个人和团队从头到尾始终处于项目的顶部。
Trello专为帮助管理项目而设计，非常出色。
它是如何工作的？
您可以创建和分配卡片，并随着工作的进行移动它们。 它使您可以跟踪项目阶段，分配任务并获得所有功能的广泛概述。 这将使您成为A型项目经理，能够看到您所有项目的确切位置以及接下来需要做什么。
Trello与Google云端硬盘，Slack和Jira等其他关键工具进行了100多个集成，这意味着您可以将所有相关文档和对话存储在一个地方。
提示：您可以创建模板卡，然后将其复制并粘贴到每个类似的项目中。 例如，您可以将“ Essential Speaker Checklist”中的不同点添加到一张卡中。
然后，每次谈话时，只需复制卡，即可知道每次谈话都经过正确的过程。
成本
自由。
有一些升级选项，每月起价9.99美元。
链接：
https://trello.com
2.可同步日历：Google Calendar + Calendly
确保您的议程井井有条是必不可少的，而且对于某些人来说，保持物理日历是可行的，而数字化则使共享计划和与他人协作变得更加容易-而且，在线时“丢失您的议程”是不可能的。
它是什么？
我们在这里通过推荐两种工具合而为一，以作弊-但它们在一起可以使您的日历整齐有序。
Google日历是G-Suite的一部分，虽然可以与G-Suite中的其他程序以及Google Chrome很好地兼容，但它仍然可以作为独立平台很好地运行。
Calendly可帮助您找到预订时间并管理与来自世界各地的人们的会议，这样您就不会浪费时间通过电子邮件来回寻找合适的约会日期。
当您同步这两个平台时，它们协同作用的结果是无与伦比的。
它是如何工作的？
在单个日历上创建新约会仅需单击几下。 活动可以包含时间，描述，来宾列表，位置，甚至可以根据需要对它们进行颜色编码（一种会议类型可以是罗勒绿，而假期可以是薰衣草紫色。）
您可以将Calendly应用程序安装到浏览器中，然后将其与Google日历同步后，两者就像梦一样。
Calendly本质上位于您连接的个人日历的顶部。 它检查标记为“忙”的事件，并将其解释为冲突，从而防止被邀请者在这些时间安排新事件。 当您将活动添加到Google日历中时，只要确保将其标记为忙碌且不空闲/不可用，Calendly就会将其视为冲突，从而使您当时不可用。 这样，当您将Calendly链接发送给其他人来设置会议时，就不会在有空或无空时来回发送电子邮件。
事件到位后，您可以对其进行设置以将通知发送到您的电子邮件，浏览器和设备，以确保您不会错过它们。
成本
Google日历以及Calendly的基本计划都是免费的。
Calendly的付费计划起价为每月8美元。
链接：
https://calendly.com
https://calendar.google.com
https://gsuite.google.com/marketplace/app/calendly/797340822162
3.找到正确的帮助：上班
自由职业者是您讲西班牙语的企业的一项重要资产。 如果没有预算或没有时间聘请内部团队，则很难管理一切以保持业务蓬勃发展。 自由职业者可以提供帮助。
利用虚拟助理（VA），自由职业者和独立承包商，它们可以使您的工作更轻松，并使您专注于自己更熟练的领域，从而为您带来更高的回报。
它是什么？
Upwork是一个非常受欢迎的自由职业者平台，它将数百万自由职业者的数据库与来自世界各地的工作联系在一起。 它是一个全球平台，将帮助您找到独立的承包商和自由职业者以寻求短期或长期帮助。
尽管有许多这样的平台，但使UpWork脱颖而出的是使用它的大量自由职业者。 您几乎可以找到来自全球各地的每个价格范围的人。
它是如何工作的？
UpWork的核心非常简单：发布您拥有的“工作”（无论是在社交媒体上提供帮助，撰写文章，建立网站，SEO，图形设计还是管理您的财务帐户），来自世界各地的自由职业者将通过向您发送投标书来投标您的项目。
如果您想更加主动，可以通过搜索功能找到自由职业者，并邀请他们查看您的工作。 然后，您可以选择直接采访或雇用自由职业者。
您链接您的信用卡，发票就会自动完成，并且在项目结束时，您可以根据自由职业者的表现来对其评分。
成本
开设帐户是免费的，但是最终您支付给自由职业者多少钱会有所不同。
链接：
https://www.upwork.com/
4.使用Buffer轻松安排社交媒体内容
无论您的受众是什么，您的业务模型还是营销策略，一个因素都将保持不变：社交网络是必须的。 为了建立自己的专家影响力，与听众建立联系并找到演讲机会，社交网络是营销和发展演讲业务的重要组成部分。
但这可能会很耗时，如果您不小心，可以在有空的时候在听众之间倾倒大量帖子，这只是for几天的the声而已。 一致性是社交媒体上的关键。 这是可以提供帮助的工具。
它是什么？
Buffer是一种社交媒体调度自动化工具，可以在您想要共享内容时发布您想要共享的内容，以确保您的观众始终拥有有趣的内容流。
它将为您发布：
- 您的Facebook页面
- Facebook群组
- Instagram的
- LinkedIn公司页面
- 您的LinkedIn个人资料
- Pinterest的
这是一个不可思议的节省时间的方法。 安排一个小时的时间安排内容在以后的日期和时间发布，这意味着您可以放心地放松，知道您的内容定期发布。
它是如何工作的？
预先选择一个与您的受众有关的时间表，然后插入您想发布的内容，Buffer将负责其余的工作。
您甚至可以在浏览器上设置扩展程序，以便在在线阅读有趣的内容时，可以轻松地将其添加到社交媒体队列中。
Buffer无需在一个下午用4或5个帖子来激怒观众，而是连续2天什么也没有，然后几天后又有空再爆炸，而是可以帮助您增加一致性，以确保您不会使观众不知所措，而且有趣定期共享内容。
成本
您的前三个关联的社交帐户免费，然后价格为每月15美元起。
注意：在免费帐户上，您最多可以安排10个帖子，这是一个很好的起点，但是很快就会用光，尤其是在多个帐户上。 即使有免费帐户的限制，它仍然是一个非常棒的工具。
链接：
https://buffer.com
5.使投标，时间跟踪和开票变得容易：盆景
来回管理提案，创建联系人，让他们签名，跟踪您在项目上的工作时间，创建发票以及来回发送电子邮件以支付费用的过程非常耗时。
您可以聘请一名助理来管理这种特定类型的管理员-但这可能会变得昂贵，并且会出现人为错误。
如果有一种使流程自动化的方法怎么办？ 让我们向您介绍盆景。
它是什么？
盆景就像您的个人应收帐款部门。
它将工作从提案，合同，发票和付款中剔除。 您可以自动执行很多流程，以节省您的工作跟踪，发送电子邮件以及追查和检查付款的时间。
有很多类似的平台，但是Bonsai确实是无缝的，并且界面设计得非常好，使用起来很愉快。
它是如何工作的？
该工具非常易于使用-单击您需要的内容（创建提案，合同，跟踪您的时间或发送发票），通过向导输入所需的相关信息，然后自动完成其余的工作。 这真的很简单。
盆景可以处理您所有的客户付款通讯，包括发送发票，付款提醒电子邮件和定期发票。
盆景目前与Stripe集成，可用于信用卡和ACH付款，以及PayPal和Coinbase。 当然，可以通过支票，现金或银行转账给您付款，但会牺牲一些自动化程度。
成本
计划起价为每月16美元。
链接：
https://www.hellobonsai.com/
6.与G-Suite合作进行内容合作
我们已经在这篇文章中提到过G-Suite，但是当涉及到强大的免费工具时，它并没有变得更好。 G-Suite是一组可用的最佳协作工具。 但是到底是什么呢？
它是什么？
G-Suite的一半围绕通讯展开-我们正在谈论Gmail，Google Hangouts和Google日历。 另一半是一组可帮助您创建和协作的应用程序。 这包括文档（文档。认为：Word），表格（电子表格。认为：Excel），幻灯片（演示文稿。认为：PowerPoint）和表格（调查工具）。 所有工具都存储在称为Google Drive的云中。
尽管这些应用比它们的功能要轻一些，但是这将成为从任何设备上任何位置创建，共享，存储和访问功能的第二功能。
它是如何工作的？
创建了Google帐户后，您可以转到Google云端硬盘并开始创建！ 有多个向导可以帮助您完成入门过程。
您将获得15GB的免费存储空间，最初看起来似乎并不多，但实际上可能要花费数年才能获得使用-无数的文档，电子表格和演示文稿。
另外，如果您的计算机出现故障，笔记本电脑被盗或发生任何其他紧急情况，所有演示文稿和文档都将安全存储，您可以从任何地方访问它们。
最后，协作方面是G-Suite真正发挥作用的地方-创建演示文稿后，您可以与任意数量的人共享演示文稿，管理他们的权限（他们可以查看，评论或编辑），他们可以实时编辑或直接对演示文稿发表评论。 如果有人更改了您不喜欢的内容，则可以浏览版本历史记录并轻松地将其更改回。 没有传递副本和多个版本，这意味着每个人总是拥有最新的版本。
成本
您的前15GB是免费的。 在此之后，计划从$ 5开始。
链接：
https://gsuite.google.co
7.使用Canva进行前瞻性的演示和社交媒体设计
关于我们转向更加以设计为中心的世界的最好的事情之一就是，设计创作变得越来越容易，也更加经济。
通过社交媒体分享想法时，图像可以发挥很大作用：
- 与基于文本的帖子相比，带有图像的Facebook帖子获得的点赞次数增加53％，评论获得104％的收益，链接的点击率提高84％。
- 带有图片的推文获得的点击次数增加了18％，收藏夹增加了89％，转推产生了150％。
- 带有图片的LinkedIn帖子的评论率提高了98％。
过去，您可能不得不付给设计师数百美元才能为您创建设计，但是现在您可以以很少的成本创建自己的设计。
它是什么？
Canva是一种工具，可用来设计几乎所有内容并在任何地方发布。 它是一种易于使用的拖放工具，具有成千上万种可自定义的模板以及数以百万计的库存图片供您选择，从而使以较低的价格创建具有前瞻性的设计变得更加容易。
它是如何工作的？
您可以通过65,000个可编辑模板轻松创建漂亮的演示文稿，社交媒体设计，媒体工具包，提案，名片甚至课程计划（您不需要模板，但它们肯定会使设计更容易。）
选择模板后，只需简单地添加内容即可。 搜索并从数百万种图片，插图，图标和字体中进行选择，以使其成为您自己的。
然后与您的团队共享，直接共享到社交媒体，存储或下载您的设计。
成本
有一个非常好的Canva免费版本。 起价为每月12.95美元
链接：
https://about.canva.com/
8：不要犯愚蠢的错误，让语法校对一切。
Solopreneur演讲者通常会自己做几乎所有事情，包括为演示文稿，提案，文章，电子邮件，社交媒体和网站页面撰写自己的副本。 确保您的文本没有错别字，并且正确使用逗号，通常需要另一双眼睛（例如，校对人员）来检查您的副本，但这可能既耗时又昂贵。
它是什么？
键入时，语法检查您的文本中是否有数百个常见和高级写作问题。 除上下文拼写错误，语音拼写错误和不规则动词变位外，检查还包括常见的语法错误，例如主语-动词一致，文章使用和修饰语放置。
从本质上讲，它是下一级别的拼写检查器，可帮助确保您不会做出可能会使您失去信誉的傻瓜滑倒。
它是如何工作的？
如果将扩展程序下载到浏览器，则Grammarly会自动检查您在线编写的所有内容，无论是在Twitter，SpeakerHub还是WordPress上。
您也可以下载桌面应用程序。
您可以在网站或应用程序上导入或复制和粘贴文本，然后轻松导出语法正确的副本。
成本
该平台的大部分都是免费的。 升级帐户的费用为每月29.99美元。
链接
https://www.grammarly.com/
9. SpeakerHub
花更多的时间做自己喜欢的事情，而花更少的时间去尝试推广自己的口语技能。
它是什么？
SpeakerHub是专门为帮助您获得更多演讲机会而创建的-它是一项入站营销服务，这意味着您无需寻找会议筹办者和组织者，他们就会找到您。
您的个人资料很像高级演讲者单页。 我们希望尽快将最好的信息提供给活动组织者。
这也是使您的演讲简历保持在线最新状态的绝佳资源。
活动市场是一站式商店，用于在演讲者和活动组织者之间建立联系。 我们使查找最新事件变得很简单：要么转到搜索页面并按位置，主题或费用过滤结果，要么将带有主题标签的事件直接发送到收件箱。
它是如何工作的？
活动组织者将根据您在个人资料中提供的信息找到您。 上载媒体内容，演讲视频，并添加参考以从中获得最大收益。 您可以将演讲者资料卡嵌入到您的网站或会议页面上，或者只是向潜在客户发送链接。
组织者可以邀请您参加他们的活动，他们可以通过您的个人资料向您发送直接消息。 您也可以浏览“发言人邀请”列表，然后自己发送提案。
成本
该平台的大部分都是免费的。 升级帐户的费用为每月9.90美元。
链接
https://speakerhub.com
10. Evernote
随时随地使用记事本非常适合跟踪新想法，灵感，做会议笔记和编写待办事项列表，但是如果将其放在家里，那就没用了。 不过，您不太可能忘记智能手机，而无论您身在何处，该高级“记事本”都可以帮助您跟踪和标记笔记。
它是什么？
Evernote是用于收集信息，保持信息井井有条并与他人协作的终极笔记和存档工具。 Evernote是一种基于云的软件服务，旨在创建，组织和存储各种文本和媒体文件。 无论是文本文档，照片，视频，音频文件，还是网页，Evernote都可以存储所有内容，以便您在需要时可以在任何设备上进行访问。
它与众不同的是它的同步。 它会自动同步您设备之间所有新上传和更改的内容，并且由于它是一个完整的虚拟文件系统，因此可以轻松找到所需的内容（及相关资料）。
它是如何工作的？
注册，下载该应用程序，然后开始创建笔记！
以下是使它与Moleskine脱颖而出的原因的细分。
- 注意：书面文档，图像，网页，基本上可以在笔记本上记下的内容以及添加媒体和网站的功能。
- 标记：这是最好的功能之一，当您标记注释时，它将与具有相同标记的所有其他注释链接。 因此，举例来说，如果您要在Digital Pharma Conference上发表演讲，每次您有新想法，会议或要链接的文章时，只需将每个注释标记为“ Digital Pharma Conference 2019”，然后设置要进行谈话，您的所有笔记将随时可用。
- 笔记本：笔记本有点像文件夹。
- 地图集：在许多交互式地图上为您的注释进行地理编码。 如果您经常旅行或需要将某些照片或文档附加到特定位置，则此功能很有用。
- Web Clipper：添加到浏览器中的扩展程序，充当书签工具，可帮助您保存网页并标记网页。
成本
自由。
升级费用为每月7.99美元。
链接
https://evernote.com
您会定期使用哪些工具？ 在我们的LinkedIn专业演讲者小组中与我们分享您的想法， 需要演讲者/成为演讲者 。
注册SpeakerHub，今年将获得更多发言机会。 在此注册。
这最初发布于SpeakerHub Skillcamp。
