您会接受这笔交易吗：每天花几秒钟的时间，您可以学习：
—贵公司中谁主持最有成效/效率最高的会议？
—参加会议以达到最高生产率的最佳人数是多少？
-您的全体会议如何逐月改善（或没有改善）？
—关于某些问题/主题的每周定期会议是否有价值？
— 20分钟的会议是否像30分钟的会议一样富有成果，而40分钟的会议又像60分钟一样富有成果？
每天花上几秒钟的时间，我们都能在工作中了解这些事情。 试想一下，如果Google日历在会议后做的事情与Lyft在乘车后做的事情还是Seamless在接单后做的事情一样。
每次会议之后（下一次打开日历）之后，都会弹出一个问题调查：“以1-5颗星为基础，X会议的效率如何？”想象一下我们的组织在一个月，一个季度和一个月后将拥有的数据。一年。 由于Google日历了解组织者，参加者，时间，频率等信息，因此它可以为我们提供令人难以置信的数据和模式，以帮助我们学习和改进，例如：
-经理可以指派效率最高的会议领导者来指导生产力最低的会议领导者（他们可以查看评分是否因指导而提高）
-执行团队可以了解公司的全才是否有价值（以及变更是否使情况变得更好）
-组织可以了解最佳的与会者人数
—关于重要主题的定期会议起初听起来不错，但是随着时间的推移它们是否保持价值？ 现在你知道了
-试用40分钟的会议，而不是60分钟的会议，看看与会者的评分是否有变化
提示的评分方式也可能有所不同，包括对高绩效团队特别重要的要素：
—“您觉得在每周销售会议上有听到吗？”
—“您发现X会议富有成效吗？”
—“这次会议能帮助我做得更好吗？”
—“如果这次会议是可选的，我还是会参加。”
我的猜测是，如果您问大多数人关于他们工作最令人沮丧/压力最大的事情，他们会说“电子邮件太多，会议太多”。
想象一下我们是否结束（或减少了）不良会议； 如果每个人都学会了如何召开一次很棒的会议； 如果我们培养了使团队表现出色的要素； 等等。 每天只需几秒钟，并获得一些一致的数据，这一切都是完全可能的-Google只需要构建工具即可。
强大的同事，经理和公司文化不断地思考如何使彼此变得更好。 不幸的是，我们使用的工具缺乏帮助我们做到这一点的功能。 想象一下：
您将Sidney的名字添加到周四的会议上，然后在邀请他之前，角落里会弹出一个小盒子，并显示以下内容之一：
—“悉尼的一周特别忙。 这次会议很重要吗？ 如果是这样，也许您可以将其从15分钟改为30分钟。”
—“您星期五与悉尼再次开会。 您可以将这些会议与他合并并为您节省30分钟吗？”
对于您自己的个人时间管理，它也可以帮助您进行如下提示：
—“从现在开始已经有几周的时间了。 您想让我为您举行一些会议吗？”
— [在您的RSVP回答“是”之后]““根据您对本次会议的以往评分，您不会收获很多。 您确定要参加吗？”或“已经有13人参加，其中2人来自您的直接团队。 您参加至关重要吗？”
—“您的星期现在有66％的会议，下周您将有很多旅行。 仅供参考。”
除了实时的见解和建议之外，个人和管理人员还可以使用日历仪表板来查看会议的细分和趋势-花费的时间，哪些团队开会的次数等等。
这些工具不仅可以使我们变得更有效率，更有生产力（并且更快乐），而且还会养成一种更沉思地思考时间的思维习惯。
当我上班旅行时，我通常会整天开会。 我结束会议，拿起手机弄清楚我下一步要去哪里，然后花一两分钟弄清楚在公共交通，步行或Lyft之间最有效的方式。
我的Google日历已经知道我要去哪里，而Google地图知道如何到达那里。
在这样的一天开始时，我的Google日历中应该有一个选项可以启用“映射我的一天”功能。 会议结束后（根据我的日历），将弹出一个框，显示：
“您下次会议有45分钟的时间。 以下内容将准时送您到这里：
— Lyft将带您8分钟，费用约为$ 12。 [点击订购按钮]
— 步行约一英里。 大约20分钟最慢（但最健康）的选项[点击按钮以打开路线]
— 地铁约12分钟[点击按钮以打开方向]
或盒子可能会说：
“时间紧，交通不好。
—只有地铁 （前往市区的4列火车）才能准时到达。 [点击指示按钮]”
要么：
“哦哦。 您下一次会议要晚10分钟左右。
—订购Lyft（最快的选项）[点击按钮]
—您还想发送便笺到下一次会议吗？ [点击按钮以自动寻址并自动填充一封电子邮件，内容为“嗨，贝蒂-很抱歉，但要等几分钟才能运行。 我要迟到大约十分钟。 待会见，扎克”]
它已经知道您在哪里，需要去哪里以及与谁会面。 Google，让他们所有人交谈。
为特定/个人目的构建了这么多工具，这很有意义。 用于管理时间的日历。 用于通信的电子邮件。 Asana用于项目管理。 内容的Google文档。 专业化可以帮助公司构建最佳工具。
下一波工作场所工具确实需要重点关注三件事：
- 在这些工具中获取信息以进行交流（上述想法1和2）
- 让各种工具/应用相互交流（上面的想法3）
- 根据1和2，提出一些建议，使我们更加高效和高效
我们花费了无数的电子邮件时间，却没有关于我们的使用和功效的数据，这非常疯狂，无论是基于个人还是跨团队和整个组织。
我们的电子邮件应该能够执行以下操作：
- 通过仪表板可以汇总单位，项目团队，部门和整个公司的时间，以阅读和编写电子邮件来帮助节省时间
- 将线程评价为对实现目标有帮助或无济于事
- 内部发送信息/建议（“您的同事Jane今天收到很多电子邮件。您想明天早上自动发送此邮件吗？”）
- 开放率和响应率，能够根据发送时间和字数进行分析
- 查看与特定人员的对话历史记录，并具有专用笔记部分，提醒，附件等功能，并能够与同事共享特定内容。
是时候使用所有可为我们提供帮助的工具了，同时也是我们所有人都感到一部分信息过载的一部分，需要做更多的事情来使我们变得更聪明，更好。
