Productivity – 第1582页小小书 XXshu

如何记住不方便时刻的好主意

正如任何有思想的人所知道的那样，问题在于这些零星的光彩时刻受制于紧迫而又无关紧要的干扰，如果您不录制它们，它们会很快退回到您的无意识状态中，有时会立即消失。您是否曾经以无法解释的兴奋状态开始您的早晨，而短暂的deja vu时刻暗示着您的清醒思维是个好主意？当突然想起一个要解决的可怕问题的防弹解决方案，却迷失了方向时，会感到多么沮丧？选择您可以在您的大脑中看到的东西，这些东西显然代表了这个想法。如果您的好主意涉及某种产品，而该产品是一百万美元的主意的一部分，请对该产品进行可视化处理。如果您的好主意涉及您认识的人，请将该人形象化。如果您的好主意涉及一个无形的主意，或者更多地是一个无法用物理物体来表示的哲学性主意，那么您有两种选择。选择一个替代词 -选择一个听起来像您想要可视化的对象的词。例如; 假设我们要记住的事情涉及明尼苏达州（除非您去过那里，很难对明尼苏达州进行可视化处理），而是对一个小型苏打水（一个小苏打罐）进行可视化。更好的办法是可视化许多迷你苏打水。选择相关的视觉效果 -选择可以可视化的内容，使您想起要记住的东西。…

建立可靠的例程

例程很重要。如果您花了很多时间上网，那么您无疑会看到概述自我管理提示的文章，例如：充足的睡眠每天减少决策数量计划前一天的一天在过去的十年中，我一直在阅读相同的可回收的自我管理构想，但似乎很缺一件事：如何实施这些构想。就在作者似乎要解释其背后的原因时，他们分歧或离题。这是我希望对年轻的我说的：下载Todoist是的，您将在整个职业生涯中尝试OneNote，EverNote，BetterSelf，Wunderlist，Asana以及许多其他应用，以寻找“一个”。您甚至可以尝试各种“笔记本驱动”的管理样式。忘了那个声音。跳到Todoist。标签，自定义过滤和重复执行任务是您希望为生活打下基础的那种无聊的例程的准备。记录您的工作，而不是您想做什么从您所知道的开始。早上刷牙吗？写下来。…

残酷的一周中充满欢乐！

图片来源：Flickr通过Comfight 好一个星期！在这7天的时间里：两个朋友死了，我的母亲在医院里，我的妻子接受了外科手术（我做了所有的家务劳动，洗衣服，做饭等，直到她完全康复），而我一直在处理有时使人们无法诊断和解决的咳嗽变得虚弱。但是，我对自己说，对我来说足够了！因此，我决定将自己的努力至少花一点时间来帮助他人。我活跃在一个Facebook作家小组中。在介绍了自己，博客和中型地址之后，我提出了一个提议：如果能给我链接，我会在我所有的社交媒体上宣传每本作家的书。此外，我每月都会（并将）从小组成员那里购买至少一本书。在接下来的几天里，我花了很多时间共享链接并喜欢其中的每一分钟。鼓励中有力量！我收到了积极的反馈，所以我知道我的鼓励对我原本打算的人有所帮助。帮助他人的运动也使我倍受鼓舞！这是我对鼓励的了解：每个人都需要它。从来没有一天，我们得到了足够的鼓励。多加一点总是好事。有些人在鼓励方面有天赋。当他们走进房间时，无论您是否与他们说话，都会受到鼓励。…

目标跟踪的4个阶段（如何从0转到OKR）

这是我们系列中有关实用目标跟踪的第二篇文章。您可以查看前面介绍业务案例的文章，以设置和跟踪目标。随着团队的成长，保持生产力是团队的共同挑战。敏捷实践有助于确保更快地交付您的项目，但是并不能保证您的团队正在制定正确的计划。这就是为什么目标设定，尤其是目标和关键结果（OKR）框架迅速流行的原因-它们提供了一种简便的方法，可以就业务的重要性以及首要任务达成共识。但是，从一无所有到设置严格跟踪的多级OKR常常是艰巨的。变更管理很困难，要通过结果驱动的肌肉，要经历多个阶段。这是您开始的地方，虽然听起来可能很愚蠢，但却是一个非常普通的地方。当您处于业务的初期阶段时，很难清楚地了解想要在3、6、12个月内的位置。您仍在想办法与尽可能多的客户交流，并试图了解市场的需求。您可能有一个收入和用户目标，但是在团队中每个成员可以关联的指标中并没有进一步细分。您处于第1阶段的5个迹象是什么？除了收入和客户增长目标，没有其他目标。没有每月和每季度的进度和影响审查。路线图是被动的，新项目将在当前项目完成时确定。需要微观管理才能取得进步。…

关于紧急

这改编自我在OverDrive上发表的闪电演讲。当我发现同事告诉我我有空闲时间时，我常常会误解，我开始考虑这个话题。这通常发生在他们寻求帮助或开会讨论某些问题的情况下，它有两种形式：他们不相信我。他们以为我在开玩笑，我讽刺地告诉他们我没有时间帮助他们，或者他们应该很快就解决。他们向后听到消息。他们确实相信我，因此，我绝对不能辛苦工作，或者不从事任何重要工作，或者优先考虑错误，因为显然我不应该有任何空闲时间。他们得出了错误的结论。当我考虑这种行为时，我开始相信根本原因与对紧迫性及其对我们所有工作的期望有关。为了让我有这么多的空闲时间，我必须没有紧急的事情要做，这对每个人都没有意义。免责声明：事实上，我确实有很多工作要做，但是我对“空闲时间”的定义意味着我的日程安排比较宽松和灵活，因此我可以轻松应对中断和意外任务。该图来自排队论，它显示了资源的利用率与提前期之间的关系，或者说新项目在资源开始处理之前必须等待多长时间。（如果您想了解有关利用率和交付时间的更多信息，我强烈建议您收听The Goal）但是我正在写这个关于紧急性的故事，所以让我们更改一些标签。您的利用率可以用您的紧急工作量来表示。您的交货时间可以用新工作（紧急）的延迟时间来表示。您进行的工作越紧急，其他所有工作就需要等待的时间就越长。…

如何通过四个简单步骤迁移文件

Pro（导电性）提示＃97 文件和文档是组织内部效率的基石。信息创建，管理，分类和检索的效率越高，您实现的有效性水平就越高。将文档迁移到新的位置或内容管理系统是清理和重新排列信息资源的机会。多余，过时和琐碎的文档应排除在迁移工作之外。仅此简单的实践就可以减少将文档移动到新位置所需的时间和成本。您还可以确保新的库或内容管理系统不会被旧的旧内容所困扰。如果对迁移采取周到的方法，则可以通过有组织的信息来提高生产率。要成功进行迁移，四个步骤将很有帮助：在移动文件和文档之前，请先检查根据约定的文件结构组织文件和文档将标准元数据应用于文件和文档将文件和文档重定位到新的位置或内容管理系统 1.审查文件和文件审核文档是成功迁移的关键的第一步。盘点是策略的重要组成部分，因为它使您可以提前做出所有决策。从长远来看，这将节省大量时间。此外，如果您需要重新考虑做出的决定，则可以了解有关文件已采取了哪些操作的书面记录。…

看板的GTD如何使您的生活和团队畅通无阻

当Flow发生时，事情几乎可以轻松完成。这可能是您的任务，项目或目标。可能是一个正在工作的团队。有很强的专注力，创造力和对生活的全面投入。那么我们如何进入Flow状态。对我们来说自然吗？不幸的是，我们居住的不是现代复杂世界。我们的狩猎采集者祖先也许有更好的机会自然地流动，但当今世界太复杂了，变化太快，我们无法做到这一点。 Mihaly Csikszentmihaly在他的书《流：最佳体验的心理学》中描述了我们如何到达那里。首先是引导我们的注意力，并使我们的意识井然有序。我们的大脑需要了解内部和外部世界中存在的所有事物。一旦一切正常，您的大脑就可以放松并专注于当前的任务。在意识中获得此顺序的最佳方法是GTD或“完成事情”-唯一完整且完整的生命组织系统。使用GTD使生活井井有条时，流程就更容易发生。大卫·艾伦（David Allen）在2001年写了《做事情（GTD）》一书。GTD在Wikipedia上将其列为“时间管理技术”。 GTD不仅如此。…

愿景，目标和任务–如何在事业和生活中不迷路

2019年2月即将结束，您可能已经忘记了几个月前就已经宣誓就职的决议。我今年决定做什么？减肥，赚更多钱还是生活？让我们玩《反恐精英》，然后忘记它。嘿，无论如何对我有好处？没有比玩《反恐精英》更有趣的了。你又迷路了吗？忙于追逐（实际上被追逐）您现在必须做的事情，并且不因亿万富翁吹嘘自己的愿景，目标和纪律以及所有这些废话而烦我吗？（顺便说一句，我不是亿万富翁，只是每个亿万富翁都倾向于告诉我们该怎么做，以及如何做，但是很难相信他们实际上是这样做的。）我想向您展示一个有关我们如何改变自己的例子通过明确定义愿景（梦想），目标和任务，事业和生活会更好一些。这是我个人的看法。我希望它可以帮助您提出更好的计划和想法。因为您的职业和生活应该比玩反恐精英要好得多。我今年的决议是什么？又丢了？我现在在哪里？愿景，目标和任务的定义因人而异。只要可以使用，您就可以提出您的版本。这是我的定义：…

蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）80/20分析

80/20规则适用于多个域 80/20规则适用于多个域我们可以将这一原理外推到各种各样的领域。 20％的人拥有80％的财富，20％的人喝80％的啤酒，就像80％的人只喝20％的啤酒，依此类推。一旦训练好自己以寻找该原理，您会惊讶于它发生的频率。例如，在健身房进行复合运动（深蹲，硬拉，卧推，俯卧，引体向上等）会产生不成比例的结果。当一个人只专注于这些锻炼时，即使他们没有针对某些特定人群，他们也会增强自己的整体体质。回到待办事项清单，我们的任务始终是弄清楚如何才能持续执行那些占用我们20％时间并产生80％结果的行动。这种思维方式不会在一夜之间自动发生，这是您必须训练自己使用的工具。但是，一旦学会正确实施它，结果将说明一切。 *布莱恩·特雷西（Brian Tracy）也写了一篇很棒的文章：《 80-20条规则解释》。

如何实际完成您新年的解决方案

新年快到了，这让我思考了新年的决议，以及我们该如何做才能使自己有能力实际实现目标。如今，随着大量信息的不断触手可及，在搜索信息时很容易不知所措，以帮助我们到达想要的位置。几乎所有问题的答案都在那里，但是重要的是我们提出正确的问题。话虽如此，无论我们是要改善健康状况，还是要完成生活中的任何其他事情，我们都需要明确我们所期望的结果。明确的目标可以帮助我们对提出的问题和采取的行动进行过滤；从而帮助我们更快地达到期望的结果-除此之外，如果没有明确的目标，我们怎么会知道何时到达目的地？与健身有关，我听到很多人说他们想减肥，变得更健康或看起来更好。这些当然是好东西，但是问题在于它们不够具体。考虑一下……如果您可以准确地形象化自己想要的外观，感觉或体重，您是否会更加兴奋并采取更多的行动？清晰的愿景使我们的目标更加切实和令人兴奋。这是过去几年中我学到的最重要的课程之一。我知道我的生活中有很多方面需要改善，但是我采取了看似随意的行动，没有明确的目标。话虽如此，我鼓励您花一些时间对自己的生活变得非常清楚。我在下面列出了一些与您的生活各个方面有关的问题，我鼓励您写下详尽的答案-可以随意添加自己的问题并扩大您认为合适的地方。健康您想如何感受？考虑一下您的精力和活力水平。您需要采取什么行动才能有这种感觉？…