Productivity – 第1579页小小书 XXshu

高生产力人士每天要做的15件事

如果您想提高工作效率，则需要致力于计划和关注。养成生产力最高的人分享的这15种日常习惯，这也没有什么坏处。 1.他们有一个一致的早晨程序。像奥普拉（Oprah），埃隆·马斯克（Elon Musk），杰夫·贝佐斯（Jeff Bezos）和阿里安娜·赫芬顿（Arianna Huffington）这样的有生产力的人每天早上都有例行活动。然而，错误的观念是，这意味着他们清醒了，并准备在凌晨5点工作。早上的例行活动是为您工作的一整套一致的活动和顺序，有助于为富有成效的一天奠定基础。例如，这可能是在早上6点醒来，摔倒一杯水，锻炼，吃早餐，洗澡，阅读和检查电子邮件。对于其他人来说，惯例可能会有所不同。关键是要确保它是一致的，并让您准备好应对一天的其余时间。 2.确定任务的优先级。有生产力的人知道重要任务和紧迫任务之间的区别。重要任务是那些有助于长期任务或目标的任务，而紧急任务是时间敏感的，需要尽快处理。问题是我们经常在紧急日子里度过。为了防止这种情况的发生，请在一天的头几个小时里把最重要的任务都做完。完成后，您可以返回并执行这些紧急任务。…

时间表，而不是待办事项列表！

凯莉·西基玛（Unellash）总是，当我年轻的时候，在假期里想占据自己的位置时，我会感到压倒性的无聊感。对于大多数人来说，学校“拖累”了-更具体地说，“这一课正在拖延……”-对我而言，假期却拖累了。我小时候没什么事可做，所以我坐在厨房里，一次盯着时钟一两个小时。我不再这样做了。这不仅浪费我的时间，也没有必要-年纪大了，我现在知道如何确定自己的优先事项。更明智的是，我知道如何确定需要做什么。井井有条，我用对时间范围的估算来标记事件。我如何消除无聊？高级待办事项列表可确保我控制自己的生活，并且不会浪费我宝贵的时间。时间表待办事项清单就是清单。如果您通过增加时间来更多地开发它，它会转变为时间表。这就是你想要的。我担心现在有太多人在一天中建立一个待办事项清单，而没有指示他们什么时候进行某项活动。他们可以对自己说： “这就是我今天要做的事” ，但是，如果他们只是列出活动，那么如果更多紧迫的事情笼罩了他们，他们一定会忘记它。…

当我停止收听播客时发生了什么

我通常每天至少收听2个小时或更长时间的播客。通常更多。我的意思是，它加起来很快。早上跑步30分钟早上坐车30分钟 2小时的平凡工作，我可以在此期间收听播客，而不会太分心 30分钟车程回家我循环浏览大量播客，并尝试听每一个播客并做笔记。上周五，尽管我对此不知所措。我不得不继续暂停和恢复，并且在我不得不暂停之前无法记住他们在谈论什么。这很愚蠢，但这是我的成见。我决定停止听他们的话。我的推理播客很棒。我爱他们，但有时他们并不专业。我的意思是，有时播客只是一个人的团队，他们每周制作一个。有些是经过专业处理的，质量要高得多，但仍然……大多数不是那样。即时信息。…

模拟与屏幕

我曾经通过手机做任何事情，或者可以做任何事情。我使用了具有在线或桌面交互功能的多个应用程序，因此一切都保持顺畅，最新，并且无论何时何地我都可以随时随地取用它。全数字化。清洁。但是，当我回顾过去的几年时，除了我已发表或有目的记录的内容外，我没有任何记录，我在时间，重大人生事件等方面所做的一切。这是不令人满意和不可接受的。我将日历和计划恢复为模拟，而我的工作仍停留在干净的数字媒体上。这意味着必须跟踪我的笔记本电脑，以及丢失，盗窃或损坏的风险，但无论如何我还是想念我的邮差包-能够带水瓶，额外的笔，应急装备，雨披和所有旧的套件已丢失。我们为需要的东西腾出空间，而不是想要的东西。我一直想得到所有这些东西，但是直到没有必要再提包之前，我再也没有腾出空间。在处理当天的“ Must”时，需求通常会掉到一边。我很高兴能有一个备份，即使我的手机没果汁了，我也可以将粘滞便笺卡在里面，也可以作为参考。我有一份使用我的设备的日常工作，所以随着业务发展，我有点偏执！…

如何在家工作，为您工作

在自己舒适的家中工作通常听起来很理想。现在想象一下自己，您就可以不间断地工作，并被自己的视觉，声音和气味所包围。真的也不需要换穿睡衣。 … 在那儿？这里没有交通繁忙，办公室政治或火车晚点的情况！这是一个特别好的想法，如果像我一样，您每天碰巧上班都很艰苦，或者由于日常的忙碌而难以集中精力在工作的办公室里。在家工作非常方便就是说，我从没想过我会说在家工作实际上具有挑战性。我通常在一周中的办公室里工作，但每周有一天在家中远程工作。也许您也这样做？也许您是自由职业者或全职博客作者？无论您是谁，无论您做什么工作，在家工作都可以是一件幸事，也可以是诅咒，尤其是如果您喜欢办公室里的实体公司和可以为您提供服务的结构。在家工作还带来其他挑战，例如无休止的分心，对我而言，最糟糕的是不断注意到需要在房子周围完成的整洁工作。当您在家工作时，工作日结束后关闭电源也很棘手。更不用说每个人都认为您在家工作时有空，可以接听电话，打扫浴室或办事。不过，作为一个自然的孤独者，这并不坏，在家工作对我来说是理想的情况。随着时间的流逝，我发现了一些真正有助于在家工作，为我工作的东西。…

iPhone闹钟可以做得更好

如果您像世界上大多数人一样，那么您以前可能曾经睡过警报。 iPhone警报应用程序提供了东西我最喜欢的歌曲的节拍下降很大，令人振奋，足以使我以一种不那么刺耳的状态唤醒我。一个小问题是，它的钢琴介绍音序非常舒缓。 iPhone警报应用程序使用户可以从播放列表中选择警报铃声，但是由于没有间隔和歌曲的开始时间选项，因此仅歌曲的前30秒左右可以用作警报。图1。选择警报乐曲的画面目前，关于设计选择的猜想：建议的改进：用户可以从技术上下载该歌曲的修改版本，但是为什么可以让人们自己编辑音乐文件并从01:30开始下载该歌曲的另一个版本，而您可以选择在以下位置开始播放该歌曲：一定的时间？它不会占用任何额外的内存空间，也不需要对应用程序进行复杂的修改。应用程序的创建者可能认为它是不必要的，或者想使应用程序的设计更简单。另一个不便之处是，我们只能每9分钟暂停一次。图2。 iPhone Alarm App上的小睡选项如果我只想再睡5分钟怎么办？…

通过行动和决策推进工作

到了中午，饥饿感开始了。您吃了一顿便当（炸玉米饼似乎很合适），但是当您回来时，您会遇到一堵墙。对话以各种方式进行着，与错过午餐本身相比，花更多的时间来弥补错过的对话（炸玉米饼仍然值得）。这就是为什么我们大步创建“行动与决策”的原因。现在，您可以隔离对话中的任何消息，并将其标记为操作或决定。这些结果将保存在右侧栏中的“突出显示”下，以供任何人随时参考。因此，“动作和决定”使您可以鸟瞰对话中发生的最重要的事情，而不必费力地浏览可能重要或不重要的文本行。现在，您可以利用花在赶上工作上的时间来实际完成工作。这就是我们所谓的智能团队协作。但是，“行动和决策”不仅仅用于赶超，还可以大量生产方式使用它们，从计划团队的下一个大型项目到对问题进行分类直到提醒队友要完成的工作。通常，动作对于分配和跟踪任务非常有用。决策是结束更长的讨论并共享重要公告的理想选择。有了这个工具包，您的团队现在可以继续前进。太好了，您可以随时提高团队沟通的效率。幸运的是，使用操作和决策非常简单。有两种创建方法：将鼠标悬停在邮件上，然后单击邮件右侧的三个点。选择是采取行动还是做出决定。…

雇用个人助理不需要获得特定知识

数十年来，顶级虚拟助手公司已经发展起来。当涉及到职位信息时，它已经走了很长一段距离。是帮助个人公司解决问题的人。他参观了年长者无法参加的会议。经常聘请虚拟助手的个人包括CEO，超级巨星，专业人士，VIP，公司大亨和娱乐大亨。他们需要员工专注于他们的日常需求。您经常会看到，员工从未拥有过自己公司的一部分。他们确保要完成的工作将有效且简单。聘请的私人助理不需要获得特定的知识和工作监视器就可以得到这份工作。但是，熟练的同事会轻松完成这份工作。许多人在购买时寻求合作伙伴的帮助，以便他们做其他事情。人们使用员工来帮助他们完成困难的项目，即使他们觉得自己可以做到。为业务和个人问题选择一名同事，可以帮助您找到与亲人相处的机会。它们离您更近，因为它们每天为您提供额外的时间。如果您正在考虑是否可以使用助理，那么您将惊讶地知道响应。是的，您可以使用助理。很多员工会根据您的需要提供服务和收费。…

高要求毕业生的五种技能

想象一下，您已经从一所大学毕业，并且正在寻找自己梦dream以求的工作。您拥有该领域所需的所有专业技能，但仍然没有经验，也从未从事过真正的工作。除了成人和严肃公司的现实生活中的文凭，您还需要什么？看一下这5种技能，这些技能在任何职业中都是必不可少的，并且是世界各地HR所需的。结构思维。您是一个年轻而又聪明的毕业生，对您的头脑充满了热情和想法。为了在实际项目中转换这些想法，您需要将它们整理，突出要点，赋予它们不同的优先级并将它们相应地设置为系统。头脑清晰，直率的结构使您能够以每个人都能理解的方式表达自己的想法。在任何类型的工作中，与他人共享您的想法都是至关重要的。设定正确的目标。您生活中的新步骤，或者正在工作的任何新项目都与设定目标有关。有一些工具可以帮助您正确设置目标，但不要忘记设置目标。自组织能力会让您对执行的任务和解决任何问题充满信心。下一步是将目标达成的过程分为较小的任务，并衡量完成任务所需的时间。这导致我们进入下一个技能解决问题。每个工作都需要您进入不同的压力环境，因此，如果您具有处理所遇到的任何问题的技能，将非常有用。解决问题的基础是绘制决策树，帮助您查看所有可能的解决方案并找到最有益的解决方案。…

介绍SaaS应用程序库

如今，使用基于云的应用程序，我们正在做越来越多的工作。目前，公司平均使用26种SaaS应用程序，而38％的公司几乎完全在SaaS上运行。 SaaS应用程序使构建，营销和销售我们的产品以及管理我们的团队变得容易。我们可以打开浏览器并访问所需的一切-从客户数据到人力资源信息再到公司财务。 SaaS公司专注于并专注于构建能真正完成一件事的解决方案，从而创建了可协同工作以提高生产力的应用生态系统。例如，Kleiner Perkins的Mamoon Hamid（前身为Social Capital）指出：电子邮件中传统上进行的大部分交流现在被拆分为不同的应用程序，用于内部消息传递，外部消息传递和共享外部通信。但这不是电子邮件以外的工作零和转移。每年发送的企业电子邮件数量以10％的速度增长，这表明有更多的在线业务（aka软件正在吞噬整个世界）。当今市场上的软件比以往任何时候都更智能，更易于使用，但它的功能也更多。多很多。当我们采用一个新的应用程序来促进销售或管理人力资源时，可供我们使用的应用程序的数量可能会非常庞大。通常，我们会在购买产品之前进行免费试用，但是在做出决定之前很难尝试2到3个以上的应用。可能很难决定要使用哪些应用程序，并且不同的公司应该根据其行业，规模，结构和客户资料来使用不同的应用程序。在Swiftype，选择要使用的应用程序的问题在家里很普遍。作为一家SaaS公司，我们了解销售基于Web的软件的感觉以及购买软件的感觉。…