Productivity – 第1578页小小书 XXshu

压力并非总能产生钻石：工作场所的压力管理

鉴于工作场所压力使美国雇主每年因生产力下降和其他与压力相关的因素而损失约2000亿美元，可以肯定地说，“压力创造钻石”这句老话可以使用某些资格。 20世纪初，心理学家罗伯特·M·耶克斯（Robert M. Yerkes）和约翰·迪林汉姆·多德森（John Dillingham Dodson）发现，一定程度的心理唤醒可以改善表现，但我们必须了解压力在心理上的作用，以便我们尽力而为。只有到那时，我们才能学习如何与受生物影响的能量节律配合而不是与之对抗。什么是压力？专家们不同意“压力”的单一定义，但该术语在这里通常可以理解为“一方面是对压力的心理感知，另一方面是身体对压力的反应”。在办公室里，这可能意味着要赶上最后期限，并且在怀疑自己是否能够完成任务时感到胃部不适。似乎想知道团队成员的一眼一瞥是否意味着不利，并感到恐惧。我们都熟悉压力，但是压力的影响可能比我们有意识地承认的更为普遍。减轻高压力，但要保持脚尖与通常认为高压力会使我们表现更好的普遍看法相反，它实际上阻碍了表现，特别是在具有挑战性的任务中。…

宣布我们的Beta

每次创建项目建议都是一项耗时的工作。无论您是准备第一个还是有多年的经验都没关系。问题这在我们身上发生了很多年，以为“有一种模式，只需替换几段，马上就可以提出新的建议” 。发送它，永远不会从潜在客户那里得到答案。它根本不会转换。您不确定潜在客户是否首先打开它。这样一来，您可能会在一分钟内就想到拼写错误。也许它的定制程度不够，太通用了。人们想知道您花费了时间并专注于此。当您执行无聊的任务时，没有好事发生。机会我们使用了很多服务来尝试解决此问题，其中大多数服务都能很好地完成工作，但没有一项能够满足我们的所有需求。没关系，不可能100％匹配。因此，我们决定创建自己的解决方案，并与认为有用的每个人，认为我们的解决方案最符合他们需求的每个人共享。遵循提议的想法，可以在过程中关闭并节省我们的时间。它应该做对我们非常重要的两件事：…

第16天：动量是生产力的关键

嘿，再发明者！这是“做‘Gonna’做的事的30天 ”系列的第15 天我不得不说一件事，通过每天写作并把自己放在那里，我必须对自己有更多的了解，并展现出我以前不了解的自我特征。我已经发展成为一个更好的人。人们通常说每天写作可能会耗尽您的创造力，然后一段时间后您可能会缺乏内容。但是，我觉得写作已经成瘾了，没有它的日子永远不会是美好的一天。动量是一切 “检查我的手机一分钟不会有任何影响”错误我们经常将一项不受干扰的任务处理一段时间。但是然后我们很快就会收到来自Instagram或Facebook或Whatsapp或任何其他应用程序的通知。世界对我们的要求如此之高，我同意我们在生活中扮演着不同的角色。有时我们不能停下来，然后在我们知道已经过去了5、10或15分钟之前（或者这仅发生在我身上吗？）浪费了这次之后，当我们回到任务时，我们并没有像以前那样专注我们没有意识到，但是分散注意力会极大地影响我们的生产力，最终，我常常觉得如果分散注意力，我的工作就会减少…

如何到达收件箱为零以及为什么要这么做

想象一下，如果每天收件箱完全空了，您会有什么感觉。这听起来像一个不可能的梦想吗？不是！您可以并且应该每天都到达“收件箱零”。收件箱零是Merlin Mann创造的一个术语，用于描述收件箱中没有任何内容需要您注意时的状态。按照我的标准，“收件箱零”是一个收件箱，其中没有任何内容。这并不意味着我已经删除了所有内容，尽管有时这会更容易！这意味着所有内容均已分类，组织，委托或删除。理想情况下，收件箱中唯一的项目是我在两次电子邮件检查会话之间收到的未读消息。我的目标是在每个工作日结束时或下午6点左右达到零收件箱。我知道在周日晚上到达零号收件箱的其他人。找到适合您的方法。每天进入收件箱零需要比每周更多的投入。收件箱清晰，头脑清晰您的收件箱太浪费时间了。它不是必须的，但对于大多数人来说，是。平均每个人每天收到约120封电子邮件，并在一天内反复检查他们的电子邮件。…

如何建立可移植的小说情节设计

我全都在密谋。我不是，总是。我曾经是一个专门的长裤。我曾经以为我必须在写故事时就发现自己的故事，而我会通过策划事情来扼杀我的创造力。然后我有一个编辑，他想在写本书之前就知道下一本书的内容。我有六个月的期限。而且我必须在第一时间做到正确。 kes。因此，我自学了如何绘图。那本书比我以前写的任何其他东西都要好得多。而且编写它非常容易。我从来没有回头。我使用完整的绘图板。我每个人都有大约六个故事，这些故事处于不同的发展阶段。但是我还有一个更便携的版本。对于我当前的正在进行中的项目，仅此一项。我想引导你们完成一本便携式绘图本。我绝对爱上了我。…

情绪和拖延

“明天通常是一周中最忙的一天。”〜西班牙谚语拖延。将我现在可以做的事情推迟一些不太方便的时间。那不是我告诉自己的。我有充分的理由说明为什么以后而不是现在执行许多任务会更好。有时我会分心，不自觉地选择完成任务。大多数时候，我推迟任务的原因是因为我不想面对自己的情绪。多年以来，我一直无视我的情绪，需要有意识的努力才能意识到它们在那里，然后投入精力去观察它们试图告诉我什么。我曾经相信刻苦的情绪是不好的。我会称他们为负面的。为什么我要生气，受伤或悲伤？开心一点选择喜悦。避免那些刻苦的情绪。我知道这行不通。避免一种情绪会导致避免所有情绪。上帝让我对付苦恼的事就是去采访他们。非常有用。…

凌晨4点

我就是这样想的，明天早上（别笑了）。 David Besh在Unsplash上拍摄的照片是的，你没听错。从星期六早上开始，我将在凌晨4点起床。我能听到脑海中的声音： “你从星期六开始？！” “我勒个去？” “自从你什么时候早上起床？” “这只是一个星期六-您随时可以翻身再回去睡觉……” “谁给你这个聪明的主意？！” “我勒个去？” 我知道我知道。但是我需要做一些不同的事情才能继续走这条单调的道路，以达到我称之为目标的目标。每当我到达要挖掘的地步时，这都会发生在我身上。是的，守门员夫人也有想放弃的时刻。我不光是辞职，而是度过了大部分时间，度过了自己的美好时光。然后，我听取了自己的建议，开始通过听YouTube上的播客和激励/启发性内容来重建自己。…

你整天做什么？

我敢肯定，我不是唯一一个结束一天并想知道时间过去了的人。我整天在做什么？我一直在花什么时间？好消息是，如果您一整天都在使用计算机，平板电脑或电话，那么实际上并不难发现。几年前，我遇到了一些名为Rescuetime的软件。您将其安装在计算机上，并且它在后台不可见地监视着您的工作。还将您所做的工作归类为各种级别的生产/非生产工作。因此，例如：如果我正在编辑Excel电子表格，它就知道这是富有成效的工作。但是，如果我在YouTube上观看猫咪视频，那会毫无用处！在一周结束时，它将整理所有这些信息并为您提供生产率得分。这与其他统计信息一起通过电子邮件发送给您。您还可以深入了解并确切了解您使用其他软件或网站所花费的时间。一切都很好，但是如今，大多数人也使用智能手机来处理很多东西。尽管您无法在手机上获得Rescuetime，但是有一种方法可以找出您正在花时间使用的应用程序。在iPhone上（您也可以在Android中执行类似操作），如果转到“设置”，然后在电池使用情况标题下的“电池”中，将列出您使用最多的应用程序以及所用电池的百分比。您可以选择最近24小时或最近几天。默认情况下，它显示百分比，但是如果您点击时钟图标，它会显示您使用应用程序花费了多少分钟。 *更新*…

屏幕烧伤

想象您正在设计一台机器来提高生产率。基本任务通常需要一个人自己花费很多时间来完成：例如，信息检索，计算和文本编辑。您要努力工作，并向老板展示。他们说，这很好。 “但是我们如何将它连接到一个无限大的视频，文章库，或多或少地由整个人类产生的任何有趣或愚蠢的材料呢？在您使用时，有没有机会制作袖珍版？” 这曾经听起来很荒谬，但这就是我们现在的位置。很难想象在互联网前办公室工作是什么样的。人们能够一次连续工作几个小时吗？我最浪费时间的最低级也是最无聊的一种形式是Wikipedia的随机文章按钮，它被保存在严厉的权威可能会盯着我的环境中。看，我不知道这有什么吸引力，也许有一天，这将帮助我赢得一个酒吧测验。但是，要想在互联网前时代做一些类似的事情，您将需要桌子上的全部30卷左右的《大不列颠百科全书》和几个笨拙的家伙通过它们。或带我有一个朋友，我的主要精力是与无数匿名对手打虚拟象棋，毫无疑问，大多数对手都坐在小隔间或世界各地的开放式住宅中，所有时间都花在了下班时间上。在过去的时代，他将需要在桌子上放一个旅行套，并需要一条电话线才能向下移动。自从四十年前互联网从各种研究机构开始出现以来，人类经历了所有变化，但我们不断增强的自我分心能力无疑必须跻身于最显着的行列。三重显示器，节省三倍时间我认为，这种工作需要凝视计算机屏幕并综合信息，即所谓的年轻“专业人士”所处的许多角色，每天需要累积大约四个小时的体面输出。要做更多的事情，您将被称赞。…

如何使用日历建立关系

如果这是重要的关系，则需要花一些时间。图片来源：Android Authority “我们真的需要就此进行对话。” “我真的希望我能花更多的时间陪伴家人。” “嘿，碰到你真好！我们很快再见面喝咖啡。” 它们都是令人感动的兴趣表达，而且常常令人发自内心。但是他们根本没有实现。几天变成几周，几周变成几个月。恢复旧模式。就像渐渐消退的雾一样，希望和愿望消失在时间的遗忘中。您知道他们在说什么-通往善意的道路铺平了道路。好的，也许这太强了。关键是，当涉及到重要的关系时，愿望通常是不够的。好消息？您的日历可能就是解决方案。 5日历要考虑的技巧和策略…