通过 乔恩·加特雷尔
统计，事实和数据-我们都喜欢数据，它无疑有助于使内容变得更加强大。 数据，如果使用得当，可使论点更具说服力，强调立场，并为故事增添相关性和真实性。
然而，我们所有人都已经看到，图表，幻灯片和博客文章如此杂乱，杂乱无章，杂乱无章，复杂而复杂，实际上却贬低了内容和消息的有效性。 您如何平衡数据，设计和消息传递来讲述更精彩的故事？
首先，要像新闻记者那样思考，发掘更深的故事，并放弃创建数据加载的视觉效果的冲动。
记者遵循长期以来的“五W一一H”规则。 也就是说，每个好故事都会回答谁，什么，何时，何地，为什么以及如何。 “谁”是故事中的人物。 “什么”是事件或动作，或者在这种情况下，是数据和事实。 您必须能够在字符和要显示的数据之间建立联系。 “何时”显示时间范围，“位置”标识位置。 “为什么”是事件或发现的原因，最后，“如何”是事情发生的方式。
这些都使您的数据相关且具体。 无论您是向目标受众销售想法还是向团队通知一项新计划， 都不要为了展示数据而牺牲讲故事的技巧 。
要成功发现五个W和一个H，您必须挖掘数据。 通常，您越深入地研究发现，就越有可能发现一个惊人的故事，甚至两个。 请您的团队协助完成此过程。 这样做将为桌面带来更多，更多样化的观点，并减少错过关键点的可能性。
有时，由于发现或事实被置于故事之前，因此带有数据的内容有时会失败。 查看数据时，关键是要识别更大的故事。
例如，也许您对过去五年中产品开发的趋势进行了研究，然后发现去年有大量用于老年人保健的软件产品被引入市场。 为什么？ 增长是否表明人口老龄化或需要更专业的护理？ 医疗服务提供者是否对老年患者提出了新的要求？ 这些发现的五个W和H将为您提供故事，而数据将增加真实性。
一个很好的例子是可口可乐公司的“ Content 2020”动画白板视频。 时任全球广告策略副总裁的乔纳森·米尔登霍尔（Jonathan Mildenhall）概述了该品牌的计划，该计划将重点放在讲故事上。 他不是简单地将其组合成50页的计划，而是用谁，什么，何时，何地，为什么以及如何说明了这一点。
每个好的故事都有情感的元素。 这是将读者与故事联系起来的原因。 一旦确定了情感挂钩，请考虑如何用数据进一步支持它。 也许事实揭示了故事中角色需要克服的主要挑战。
例如，Vidyard在其信息图表中做得很好。 “现代营销人员的使命：成为ROI的代理人”提出了许多营销人员面临的共同挑战：无法提供令人满意的指标来证明ROI。 信息图表具有中心特征，挑战和反面人物（“大老板”），他们通过数据提供支持。
对它进行个性化设置后，请开始显示核心数据以支持您的观点，然后再添加定性数据。 当然，要真正知道什么将引起观众最大的共鸣，您必须知道他们是谁。 拥有一套稳定的角色将使您更好地了解他们所关心的。
讲故事的最早形式之一是口头讲故事，其中可能包括手势和表情。 然后，为了帮助讲故事的人记住故事，讲故事的人转向了在洞穴墙壁上绘制的符号。
一些图像可以立即传达信息并使之令人难忘，而其他图像则要求观看者做太多的工作，剖析信息并解读自己的结论。 图像应减少大数据的复杂性。
仔细选择数据点和设计元素，以使故事一目了然。 例如，我们最近发布了“产品管理和市场调查结果”，并选择了一个超级英雄主题来传达我们的主要发现和信息：产品经理和营销人员在将产品推向市场时必须比以往任何时候都更加努力。
超级英雄成为产品经理和营销人员可以关联的角色。 角色上附加的思想泡泡（从旧的漫画书中重新创建“ POW！”和“ BAM！”图形）用于说明事实和数字，而不是更传统的饼图，条形图和图形。 每个数据点的位置对于构建故事和流程也很重要。
请记住，视觉效果应在不影响主要信息的前提下添加其他信息。 旨在将故事中的主要事实或问题限制为只有两到三个 -大脑通常不能保留超过三到五个主要事实或概念。
尽管数据使故事具有真实性，但当故事被故事淹没且上下文占据次要位置时，您冒着完全失去听众的风险。
最初于 2016年4月29日 发布在 www.convinceandconvert.com 上。
