Pro（导电性）提示＃83
质量行动基于质量信息。 为了确保质量，我们必须在任何时候重复使用我们的信息以确保准确性。
我们的有效性仅取决于我们所采取行动的信息质量。 如果我们的信息准确，完整，我们的行动也将如此。
相反，如果文件混乱，我们的行为将是一场灾难。 我们将无法在需要时找到所需的东西。 我的朋友们，这是确保在任何事情上都缺乏成功的肯定方法。
永远不要忘记，质量信息会导致质量行动。 这应该是你的口头禅。
关于质量的事情是，它不仅仅是发生，我们必须为此而努力。 我们必须以创造和加强质量的方式运作。
达到此标准的最佳方法是清洁工作。 我的意思是，我们在工作时必须始终使用知识友好型实践。 知识友好的做法可确保在处理文档时均使用适当的信息管理技术。
信息管理不应该是事后的想法。 这不是我们“有时间的时候”的事情。
这是我们每天必须时刻致力于的事情。 这是我们必须建立的成功的基石，即空白，时期。
我们必须采用的一种关键的知识友好型做法是，每当使用文档时，都要对其质量和准确性进行审查。 同样，这不是我们推迟到另一个时间的事情。 此质量审查是使用过程的一部分。
这种方法的优点是它是迭代的。 我们的信息始终处于持续改进的状态。 我们使用信息越多，信息就越好，我们就越好。 在“敏捷时代”，持续改进是游戏的名称。
“重用即审”方法还确保了高需求内容将获得最优质的审阅。 这些额外的功能将使我们的高价值信息更加有价值。 我们的时间也将得到更有效的利用，因为我们将投入大量精力来审查急需的信息。
我从不喜欢文档管理的“春季大扫除”方法。 当我们将所有文档质量审阅保存到一年中的某个指定时间时，就采用这种方法。 这种方法非常耗时，而且非常可怕。 我们不仅不会在发现潜在问题时就解决它们，而且不会将大量时间用于改善高使用率文档。
最终，我们最终几乎总是花费太多时间来审查晦涩的文件； 人们甚至都不记得曾经创建过的文档，更不用说使用了。
当将重用技术应用到我们的日常习惯中时，一定会成功。
传播爱
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