GTD + Todoist实用指南

GTD 完成工作—методикаповышенияличнойэффективности，созданнаяДэвидомАлленомиописаннаяимводноимоводноими。

Спустя17летпрактическиничегонепоменялось，заисключением，чтопоявилисьразличноеинстремент

Всяосновнаясутьзаложенавследующие5点：

НапервыйвглядонакажетсяКЭПитанской，новэтомвсясоль。 Применитьжевсенапрактикенестольпросто。

• 你为什么一直在工作？
• 恢复焦点和消除分心的5种方法
• 为什么我在凌晨4点醒来
• 让人们使用新工具的三种方法
• 从小开始。 脾气暴躁。

01拍摄 —сбор

ЦЕЛЬ— ничегонедержатьвголове！ ВсескидываемвКорзину/收件箱。 Корзиной/收件箱можетбттьчгодно—физическийконтейнерслистамибумаги，приложенеетелефон

Делаемсразу。 Пришламысль—занесли。 Потомразберемсячтомыимеливвидуичтоснейделать。

注意！ Приэтомважнопонимать，чточембольшевыплодитетакихкорзин，темсложнееихпотомобрабаты Дляменяудобнейсчитать，чтоестьтолько1мастеркорзина，вкоторуювседолжнопотомпопасть。 Илучшесразускидыватьвсетуда。

1 —Мастер收件箱（todoist）—самыйглавный，содержащийвсе。

2-Прочие收件箱инструменты，позволяющиепростобыстровытащитьмысльизголовыизафиксировать（диктофон，блокнот，笔记），нопотомоттудаперетаскиваювмастер收件箱中，чтобывсебыловсеводномместе。

3-Вотдельнуюкатегориювыделяюпочту（outlook，gmail），т.к。 收件箱，收件箱，новоттолькоэлементытудадобавляемнемысами和авнешниймир。 Нопринциптотже。 Отсюдавседолжнопопастьвмастер

СамАлленпродвигаетидеюиспользованияименнофизическогоконтейнераибумаги（какмастер收件箱）。 Мыжебудемиспользовать收件箱-Todoist。

02澄清—обработкакорзины（收件箱）

ЦЕЛЬ— прояснитьдлясебязадачуиразобраться，чтоснейделать。

Есливпервомшагемымоглизаноситьмысльвтомвиде，вкоторомонипришлакнамвголову，тонаэтойстадиикрайневажноужепереформулироватьееиоднозначнозаписатьпервоедальнейшеедействие。

Такжеоченьважнопонять， чтовданномконтекстеобработканеестьвыполнениезадач！ Наданномэтапемыневыполняемниоднуиззадач，крометех，которыезанимаютменьше2минут。

NB1！ Дляменясамыйбольшойэффектотэтогошаганеврамкахобработки收件箱位于Todoist，аврамкахобработки。

NB2！ Дальшеречьзатронетмоментперекидыванияэлементов/задачвпроекты/папки。 Дляэтогонадо，чтобыбылсформировансписокпроектов，以及такжевыстроеначеткаясистемахраненияинфо。 ОбэтомможнопочитатьвкнигеДэвидаАллена。 Идеальногорецептанет。 Главное，чтобывыбыстромоглинайтито，чтовамнужно。

Собственноалгоритмпредставленнакартинке。 Длякаждогопунктамыдолжнызадатьсебевсего3вопроса：（1）чтоэто？ （2）требуетлиэтокакого-тодействия？ （3）какоеследующеедействие？

1. Начинаемсверхнегоэлементакорзины（идемпоспискусверхувниз）
2. Смотримнаодинэлементзараз。 Никогданичегонепропускаем。

3.Спрашиваемсебя—“чтоэтоитребуетлиэтодействия？”

ЕСЛИНЕТРЕБУЕТДЕЙСТВИЯ，更新3点

• Еслиэтокакая-тосправочнаяинформация，котораянамможетпригодиться，тоотправляемэлементвотдельнуюкатегориюдлясправочнойинформации（блок参考накартинке）
• Какие-тобудущиипроекты/задачи—вкатегорию«когда-нибудь/можетбыть»（блокSomeday / Maybe）
• Еслиненужноилибольшеточнонепонадобится—вкорзину（垃圾桶）

ЕСЛИТРЕБУЕТДЕЙСТВИЯ，то

• Еслинато，чтобысделатьследующийшагтребуетсяменьшедвухминут，тосразуделаем！

Еслиследующийшагзанимаетбольше2хминут，томылибо

• Делегируемэтокому-нибудь，либо

注意！ Причемважносразусоздатьновоенапоминание，чтомыждемоткого-тоответ！ Иначемозгбудетгрузитьнашувнутреннююоперативкуипостояннопытатьсянамнапомнитьпроконтроот。

• Откладываем=（1）еслиэтопростоедействие，топростоиз收件箱переносимвопределеннуюкатегорию/папку（2）еслипонимаем，чтоэтоцелыйпроект，тосоздаемновыйпроект（3）определяемследующеедействие

注意！ пункт（3）архиважный。 Примерыплохихихорошихследующихдействийв经验教训п.4

03组织 —организация

ЦЕЛЬ— проставитьнужныетэги/напоминаниянакаждуюзадачу

标记Todoist =标签。

Всего4основныекатегории：

1. Контекст
2. Доступноевремя
3. /нергия/бодрость
4. Приоритет

МетодологияGTDподразумевает，чтомыбудемработатьименнопотэгам。 Тоестьоцениваемгдемысейчаснаходимся（работа，дом，улица），чтоунасестьподрукой（компьютер，телефон），скольковремениунасесть（10минутили2часа），вкакоммысейчаснастроении（мысуперуставшиеили полныэнергииисил），нуиконечноприоритетностьзадачи。 Взависимостиотвсехфакторовпонимаемкакуюзадачунамнадовыполнять。

Приэтомконечножениктонезапрещаетсоздаватьдругиетэги，которыепомогутвавсамооргани。

04反思 —обзор

ЦЕЛЬ- проверитьактуальностьвыписанныхвещей，указанныыприоритетов，则在датипрочее 。

05互动 —действия

简单地做。

3.1 TODOIST

3.1.1Выстраиваемсписокпроектов

Примеркаквыстроеноуменя：

重点领域—图库照片，которыеважны

工作—проектыпоработе

Внутрипроектаобычновыделяюстримы，отдельныйблок议程длявнесениятудавопросовкобсуждениюсразнымилюдьмииотдельноРМО（项目管理办公室） – всякиевещи，связанныесуправлениемиадминистративнойчастьюпроекта。

个人—重点关注，领域，重点领域

某天| 也许— —пронеебыловблокетеории

列表—разныесписки

例程—повторяющиесярутинныевещи

3.1.2Выстраиваем标签

См。 б03整理。 ПриоритетзадачвстроеннепосредственновфункционалTodoist，像一个孩子

Поостальнымблокам：

Зеленым—времяназадачу

Синим—контекстместа

Красным—контекстчтодолжнобытьподрукой

Фиолетовым—люди，когозатрагиваетзадача

Проэнергиюибодростьпоканевыстроилнормальныетэги。 Добавилтолькоодин—超时—этообычноличныезадачи，которыеможноподелать，когдавсевоеоодон。

3.1.3Добавляемзадачи

Втеориизвучитвсехорошо – мыдолжнысначалавсесобратьв收件箱，потомсделатьобзор（вконцеднядопустим）ираскидатьпопроектам，проставитьдаты，приоритеты，тэгиисамоеглавное – определитьследующеедействие。

Поличнымзадачамтеорияработаетотлично。 Срабочимивопросамиуменятеориядаетсбой，реалиипобеждают。

Вреальностивработеоттебяоченьчастотребуютответапрямосейчас—какиеунасоткрытовопо чтомысобираемсяделатьдальше？ скольковременинадо，чтобызакончить？ чтомыхотимобсудитьсними？ естьлиутебякакие-товопросыкомне？

Итынеможешьсказать—“подожди，яобработаюсвойInboxиотвечу”。

Поэтомурабочиевпоодивнужныйпроектминуя收件箱， Позволяетхотябывидетьболееменееполнуюкартинувреальномвремени。

Новллабомслучаесутрапрохожусьповсемпроектам，всемпунктамикорректируюпринеобходимои。

3.1.4Отдельнопроприоритетность

Естьмноговариантовкакможнонастраиватьипотомиспользоватьфлажкиприоритетности。 3.ееподстроилподувязкусфильтрами（обэтомв3.1.5）итемивещами，которыехочупостооратьсясделат。

注意！ Еслиподумать，тоизвсехзадач，техкоторыенужносделатьобязательносегоднябудетоооочень。 5，тук5，атоименьше。 Всеостальныескореебудутотноситсяккатегории“хорошобысделатьсегодня，чтобынеумеретьпот。 Ноеслисегоднянесделаю，томирнерухнет”。 Либоещеменееважные。

Правиласледующие：

Красный（优先级1）=задача，которуюНЕмогуНЕсделатьсегодня（умриносделай）

Желтый（优先级3）=простозадача，накоторойхочусфокусироватьсявэтотдень

Оранжевый（优先级2）=тожесамое，чтоижелтый，просточутьболееважное。

Белый（优先级4）=несегодня

注意！ ВTodoistвпринципеестьотдельноеокошкоподдатузадачи。 Ноякак-тооченьвыборочноиредкоимпользуюсь。 Подвумпричинам：

1）Обычнозадачнаденьмного。 Есливсемпоставитьсегодняшнююдату，тонаприложениивтелефоненадиконкойTodoistбудетгоретькрасныйкружокскучейзадачиэтокак-топугаетидемотивирует。

2）Наоснованиикомментария，которыйписалвначалеэтогоблока。 Нетакмногозадач，которыереальнообязательноделатьсегодня。

Датуяскореедобавляюдлятого，чтобыпотом，когданастанетденьвыполнениязадачипометитее

3.1.5Фильтры

Фильтрыпозволяютувидетьтолькото，чтовыхотитеувидеть。 Стандартныефильтры，которыепредлагаетTodoistпрактическибесполезны。

3-покачтопользуюсьвсего3-мя：

Работаювсегдапо仪表板，т.к。 онпоказываетвещи，которыедолженсделатьзасегодня。

Filterтобыегосоздать，надонажать添加过滤器ивкодвставитьследующуюстрочку：

p：收件箱，逾期，今天，（p1和无日期），（p2和无日期），（p3和无日期）

Чтоонпоказываетикакэтовыглядит？

Показываетон：

1. 收件箱—收件箱—收件箱
2. Просроченныезадачи—понимаю，
3. 今天—задачи，которымяпроставилдату“сегодня”
4. Задачи，которыезапланированынасегоднянаоснованииприоритетов1-3

Выглядитвоттак：

Второйфильтрпоказываетвсерабочиезадачи，которыеникакнепомеченызначкомприоритетности（в优先 Пробега祖克 Еслинет，товсеок。 Коддляфильтраследующий：

p：工作＆没有日期＆p4

p：work（工作）—обращаетсякпроекту工作（которыйкорневойдлявсехрабочихпроектов）。 Еслиувасдругоеназваниеилидругаяструктурапроектов，тонадобудетменятьсоответственно。 УTodoistмногохорошихгайдовкакчтоделать。 Втомчислеестьотличныйгайдпофильтрам。

Третийфильтраналогиченвторому， толькопонерабочимзадачам 。

（p：关注区域＆无日期＆p4），（p：个人＆无日期＆p4）

3.2 OUTLOOK + TODOIST

УTodoist使用Outlook，котороепозволяетвходящеесообщениезагнатьсразувзадачу。

Самаябольшаяплюшкаотэтого，чтоTodoistсоздаетссылкунаэтописьмо，чтопозволяетнамделатьслед

1. Письмоможносразуперетащитьизвходящихвпапкупроекта。 Ссылкавсеравнобудетработать。
2. Когдавремядойдетдовыполненияэтойзадачи，тоненадоискатьэтописьмовадскойкучеписем。 Простотыкаетеназадачуиписьмосразуоткрывается。 Экономиткучувремени！

3.3打包

Рутиннаяпоследовательностьшагов，послетогокаквыстроенасистемапримернотакая：

• Сутрапервыеполчасарабочегоднявыделяюподразгребаниевходящейпочты。 Итог— 0сообщенийвовходящих。

Здесьмегакрутоработаеталгоритм，описанныйвтеоретическойчасти02 CLARIFYвсвязкесрасширением。

• Потомоткрываювбраузере（тамбольшеместа）Todoistисмотрюпо3мфильтрамненадоличтоттподкоре。 Итог-определенфокуснадень，проставленытэги。
• Дальшестараюськонцентрироватьсянатом，чтонаметилинеотвлекаться（проэтоможноещеотдельнеют。）。 Итог—что-тосделал，что-тонет。
• 收件箱（дляличныхвещей）或сразуврабочиепооокты（дляра）
• Навыходныхбольшоеревьювсего，чтоесть。

3.1 GTDПрочитатькнижку（这样，лучшевооот.к.перевод）

3.2КупитьлицензиюPremuim Todoist –2200рвгод。 Вбесплатнойверсиинеудастсявсевоплотить

3.3ПоставитьсебеTodoistвезде，гдетолькоможно—телефон，chrome，Outlook，gmail

3.4Создатьсвоюструктурупроектов，тэгов，фильтров

3.5Собратьвсе，чтоестьидругихкорзинахводноместо

3.5Старатьсяследоватьтеории

1. Будетмомент，когдаслетишьсподхода。 .тонормально。 Новернутьсята​​кжепростоиэторадует。
2. Суперважноделатьежеденельныйобзор（навыходных），т.к。 вбудниэтимзаниматьсянекогда
3. -то-тонеработает->перечитайосновныемоментыизкниги。 Скореевычто-тонеделаешьилиделаешьнетак。
4. Ответнавопрос“какоеследующеедействие？”

Примерытогокакнеработает（неясенпервыйшаг）：

—подготовитьсяквыступлению

—презентация

—купитьновыекеды

Примерытого，какработает：

—Распечататьдокладипрочитатьочембудуговорить，выписатьвопросы

—故事（故事情节）—Суренияпустыешаблоныслайдовсзаголовками

—Поискатьвинтернетеприкольныемоделикед

5.Правило2хминут—тема。 Стальказалось，что2минуты—этослишкоммало。 Можносразуделатьизадачи，накоторыеуйдет5минут。 Ноздесьтаитсябольшаяопасность。 Лучшенеувеличиватьсебевремя，т.к。 ошибешься。 Тоестьеслимнекажется，чтозадачаможетпотенциальнозанять4минуты，тоскореессеесее Такчтолечнинтолькореальнооченьбыстрыедела—написатькому-тоок，что-тетот

6.Проекты，тэги，фильтры—онинестатичны。 Каркасвозможноодинитотже，ноихнадопостояннообновлятьпомерепоступленияновыхизавершеня。

7.Накомпеиспользовать快捷方式。 Тыканиемышкойубивает

UPD ： 长期阅读натемыэффективности，какрежеошибатьсяинеперегорать。 Болеекороткиеразмышления，保存和 保存KeepShaka 。