Productivity – 第1204页小小书 XXshu

停止拖延的8条提示

拖延是一种很难动摇的习惯，它对所有人都有。因此，这里有8条提示可以帮助您摆脱拖延症，使生产力成为生活中的一种习惯： 1.早上例行早安的日常习惯将使您在精神，身体和情感上都做好准备。一个很棒的早上例行程序可能看起来像这样：起得很早如果您提早起床，则全天都会做更多的事情（确保在前一天晚上有足够的睡眠，以免疲倦或感到闷闷不乐）。行使当我早起并运动时，那是我整天都感到精力充沛，并且在良好的顶空运动的同时，也会释放内啡肽。即使只是做15至30分钟的有氧运动，强力瑜伽或普拉提健身也有好处！幽思冥想让您有时间去认识自己的想法。这是非常强大的功能，因为您会注意到重复的想法可能对您不利，您可以选择用积极的想法代替它们。这也与认识到思想并返回使头脑平静有关，这也是有力的，因为它使您可能从未想过的想法或想法得以通过，并让您整日感到轻松，镇定但又充满活力。每天只尝试5分钟，如果有时间，最多可以尝试20或30分钟。 2.待办事项清单在当天需要完成的前一天晚上或早上写一份待办事项清单。您可以从需要完成的所有事项的列表开始，但可以将其缩小到只有当天需要完成的几项最重要的事情，并且知道自己不会感到不知所措。…

拥抱技术以确保健康的工作与生活平衡

在前几代人中，您可以在下午5点离开办公室，而不必等到第二天早上再考虑工作。此外，如果您生病或休假，则没有期望您接听电话或响应请求。如今，由于有了电子邮件和移动电话，平均工作日的时间增加了，工作人员和客户也可以访问。这模糊了工作生活和家庭生活之间的界限，并可能增加您的压力水平。萨里大学的教授马克·克罗普利（Mark Cropley）着有新书《断电：准时工作，放松心情，但仍然做得更多》，他说，在办公时间以外阅读电子邮件。 “工作有一个讨厌的习惯，要在某些人上爬。在意识到这一点之前，他们发现自己在晚上工作，要么完成项目，要么查看电子邮件，以使第二天的生活变得更加轻松。” Cropley说。 “但这意味着他们无法关闭。他们将躺在床上，他们的思想仍将继续工作。他们会绕着圈子转，以为“我必须做到这一点，我必须做到这一点。” 然后他们第二天去上班，感到更加疲劳，更容易犯错误。” 他的哲学认为，当我们给自己时间在工作空间之外放松并参与我们喜欢的活动时，创造力达到顶峰。被解雇，为我们提供了思考和提出想法的必要空间，而这些想法是我们在压力或有限的情况下可能无法提出的。分离时间让您稍事休息，并可以重新充电，因此接下来的几天您可以提高工作效率和精力充沛。他使用长跑的一个很好的例子来说明这个概念。人们可以很快地运行它，但是如果继续这样做，您将变得越来越慢。…

简单的照明更改可大大提高生产力

我的事业有时很累。如果您是软件工程师，项目或产品经理，会计师或任何其他类型的办公桌占用者，那么无疑您已经在办公室工作了很长时间。长时间工作和在情绪不高的地方工作可能会造成很大的损失。所有的食物，乒乓球桌，人体工学座椅和微酿啤酒都无法使它变得更好。所有这些都变老了，我们都知道在办公室里花太多时间是不健康的。如果我刚刚解释了您的工作环境，请打开心情。不，它不需要包车，场外演讲，也不需要鼓舞人心的演讲者。让我告诉你，我如何在一天之内将我的办公室从忧郁变成快乐。 …我们大多数人在室内度过了87％的生活。有人说，多吃点真正的阳光对一个人有益。这是真的。天然阳光会促使我们的身体产生维生素D，从而产生健康的免疫系统，大脑，骨骼和神经系统。阳光只是感觉很好。不幸的是，根据EPA的规定，我们大多数人将87％的生命都花在室内。在90年代和2000年代初期在西雅图，我管理着许多技术行业的员工。有一天，当我感到一种典型，过度劳累，沮丧和不健康的感觉时，我瞥了一眼我的员工。他们看上去比我没有任何快乐或活力。我们做的很棒，但是我们的环境使我们崩溃了。第二天，在星期二，我带队滑雪，在本周余下的时间里一切都变了。…

我在硅谷六个月中学到的3课

六个月前，我开始在硅谷的一家中型初创公司工作。我刚读完研究生学校，这是一个可怕的决定，要离开学术界和东海岸一个小镇熟悉的舒适环境，而转向硅谷日新月异的生活方式。虽然这是一个陡峭的学习曲线，但是这六个月过去了。所以我想我会按一下暂停按钮一秒钟，然后评估一下这段时间我学到了什么。这是我头6个月学到的3件事：第1课：2小时规则让我告诉你学术界如何运作。您有一个要解决的问题，一个要解决的问题。首先，您与顾问坐下来，确定项目的主要目标。然后，您离开办公室，让自己忙个不停，然后尝试各种解决问题的方法。您阅读了一些论文，下载了一些可用的工具，无法使事情运行，编写了自己的代码，查看了StackOverflow，经过数周的反复试验，最终得出了解决问题的次佳解决方案。在这段时间里，您可能每两周与顾问联系一次，并报告您尝试过的事情没有成功的事情。当然，您的顾问忙于助学金和教学，看到您尝试了很多事情，觉得您处在“弄清楚”的正确轨道上，尽管他们并不真正了解您面临的问题。无论如何，您都可以充分利用自己拥有的一切，但是经过几周或数月的努力，您才能正确纠正并最终找到解决方案。现在，如果您以这种思维方式进入行业，您将会失败-但希望很快会失败。我在创业界了解到的是，您为自己设置了一个计时器-假设您需要2个小时来解决问题。如果在这2个小时内您无法取得任何进展，则可以绝对放松可以帮助您的人-实际上，我们积极地鼓励您这样做。 2小时规则可帮助您分解任务，并教您设置指标以衡量进度。…

生产力：从右脚开始新的一天

是星期五！！即便是在一周的最后一天，我们仍然必须保持100％的表现🙂错误的脚步可能会使您整天无法正常工作。这就是为什么让您的早晨重新开始一个有意义的工作日如此重要的原因。早点起床。您不必随太阳升起，但是足够早地起床而又不着急去上班可以消除早晨的压力。花时间吃早餐，喝咖啡，并为这一天做好心理准备。甚至可以锻炼一下—如果这有助于您清除思路。水合物。咖啡因很棒，但是您可以通过先倒一杯水使咖啡更有效。我们往往归因于早晨嗜睡的许多嗜睡症实际上是由于脱水造成的。另外，咖啡因是利尿剂，因此，如果不更换水，它会使您更脱水。首先做出决定。做出决定需要大量的精力。在一天余下的时间里，先安排好优先事项，再将其付诸实践。这样，您在一天余下的时间中所要做的就是遵循已经制定的时间表。吃青蛙。马克·吐温（Mark…

更直观的工作流程

我想分享一些我一直在为Workflowy改进的视觉助手，我认为这些视觉助手对有视觉意识的人很重要。如果您不了解Workflowy的奥秘，请跳到底部进行操作。如果您不熟悉Workflowy，请访问以下网址：workflowy.com 工作流是功能和简单性的完美平衡。它使您可以同时编写，浏览和移动轮廓中的内容，从而使您的设计变得更加流畅，从而使您可以设计思想和想法的层次结构。 Workflowy的设计师在阻止任何多余的视觉噪音方面做得很好，但我需要一点象形文字来帮助我的眼睛扫描代表大脑中内容的列表列表。现在，我有几个脚本，可以很容易地在视觉上吸引人，将图像缩略图和项目符号图标添加到列表中。此脚本使您可以将图像URL添加到列表项的注释中，如下所示：按Shift-Enter可将注释添加到列表项，然后再次按Enter以移至第二行。除非您单击注释进行编辑，否则Workflowy可以从视图中隐藏URL。上面的图片网址是一个保管箱链接，因此您必须将dl = 0的末尾更改为dl = 1，以便它指向图片本身。使用短语快速热键（Ctrl-Shift-V），可以轻松轻松地从网站复制图像网址，或在您的保管箱中复制图像的保管箱链接，然后将其粘贴到列表项的注释中，进行格式化和所有。非常感谢Frank在这里发表文章：在2016年从您的系统中获取WorkFlowy Inline…

技术提示056 — macOS —快速锁定您的工作站

离开工作站时锁定自己的工作站始终是一个好主意，即使是短暂的一分钟。在Apple台式计算机的系统偏好设置中，当计算机进入屏幕保护程序或进入“安全和隐私”状态时，您可以立即要求输入密码：要立即使计算机进入睡眠状态，只需按Control + Shift +弹出：如果您使用的是没有弹出键的MacBook Air，请考虑设置屏幕保护程序的热角。

第3集：变得敏捷

在Jara探索商业世界时，她开始了解到本书无法完成所有事情。成功秘诀通常是由诸如Nutella中的榛子之类的不可预测成分来调味。 Jara的朋友Max拥有自己的软件公司。他一直面临着诸如团队不协调，客户满意度低下以及工作流程中断之类的问题。他告诉Jara，他希望了解公司如何实际实施敏捷以改善其流程。然后，将这些建议转为在日常同步中监视的操作指针。日常更新是敏捷的常见部分，但SolveIt的团队决定使此日常活动更加有利可图。首先，他们选择了最佳时间来保持同步；一天的开始，所以每个人都可以组织工作并评估当天的工作效率。其次，他们为会议安排时间以保持简短和以议程为导向。 SolveIt使用敏捷来增强其团队的工作能力。 JIRA，Confluence和Trello等高效工具可用于管理每个项目和子任务。这些工具使工作流程保持结构化，并避免了重复劳动。每个员工的可用性都变得透明，团队只有在有能力的情况下才开始工作。为了提供优质的服务，SolveIt成为使客户参与每个开发里程碑的关键。尽管这是敏捷工作中非常有用的部分，但SolveIt发现许多公司未能考虑到每个步骤的迭代如何使团队感到沮丧。因此，他们制定了解决此问题的计划。 1.对团队进行适当的培训，以证明该迭代过程的好处。…

远程工作的技巧（按照8条规则）

作为一家小型创业公司的IT专业人员，我有机会经常在家中远程工作。当其他人将远程工作视为休息日时，我将其视为提高生产力的工具。必须遵循一些规则，不要将在家工作的福利转变为一天的额外假期，而是要有比办公室更快，更好的一天。不要将远程工作当作比平常晚睡觉的机会。准时起床并进行例行活动将帮助您将思维定式转变为“工作模式”。由于您不必上下班，因此请花一些额外的时间更早地开始工作，查看新闻或锻炼身体，但要确保至少在平时上班的同时开始工作。穿得好像要去办公室一样穿衣服-可能不需要花哨的鞋子就可以呆在家里-但请确保您有足够的形象，可以在需要时与CEO进行视频通话。如果您要离开上班途中，穿着相同的衣服，开始清新清新的早晨。选择一个适合您需要的舒适度来完成您的工作的地方。当然，需要一把好椅子和一张舒适的桌子，但不要分散注意力，例如电视机或游戏机。也许在自己喜欢的沙发上工作不是一个好选择，特别是如果您想睡在沙发上的话。在床上工作也不是一个好主意。明智地选择您的环境，选择一个即使在家里或在您最喜欢的咖啡厅附近也能使您保持“工作模式”的地方。当您待在家里时，您可能会注意到您可以在编写两三行代码时洗衣服或洗碗池上等待您洗碗的碗碟，但是如果您在家里，那是不会做的您的常规工作场所。等到一天结束时再做这些事情，并专注于真正需要做的事情。否则，您会觉得这一天花在做家务上。仅仅因为您在家工作，就不要在工作时间里喝那瓶酒，也不要因为在冰箱上等着您而吃大量的食物。取而代之的是，在一天中的正常时间喝点平常的饮料，并吃点普通的食物和小吃。…

通过组织写作空间来提高生产力

想象一下这种情况：您醒来（或下班回家）准备听那1000个单词。您有个好主意，不需要任何动力。您坐在办公桌旁，四处走动，以腾出空间写字。然后，po，您的想法消失了。听起来有点熟？您的写作空间可能太混乱了。 “但是我凌乱的空间使我富有创造力，”您可能会说。对于其中的一些作家来说，桌子上的乱七八糟的东西丝毫不会打扰您。对于像我这样的人来说，混乱是一种极大的干扰。实际上，当我开始写这篇文章时，有很多东西我需要归档。我受了如此大的困扰，我开始了四次这篇文章。我不得不退出写作流程，提交论文，然后回到我的写作中。看看有多分散注意力吗？我设法保持纪律，提交论文，然后回到写作任务。即使您不想承认，桌上的那些杂乱的杂物也会让人分心。这里有一些修复程序可以提高您的写作效率。在办公室或工作区中创建两个区域：计算机区域和非计算机区域。在您的计算机区域中，您可以写作，并花时间为下一部小说（或文章或博客文章或短篇小说）提出想法。…