
在前几代人中,您可以在下午5点离开办公室,而不必等到第二天早上再考虑工作。 此外,如果您生病或休假,则没有期望您接听电话或响应请求。 如今,由于有了电子邮件和移动电话,平均工作日的时间增加了,工作人员和客户也可以访问。 这模糊了工作生活和家庭生活之间的界限,并可能增加您的压力水平。
萨里大学的教授马克·克罗普利(Mark Cropley)着有新书《断电:准时工作,放松心情,但仍然做得更多》,他说,在办公时间以外阅读电子邮件。
“工作有一个讨厌的习惯,要在某些人上爬。 在意识到这一点之前,他们发现自己在晚上工作,要么完成项目,要么查看电子邮件,以使第二天的生活变得更加轻松。” Cropley说。 “但这意味着他们无法关闭。 他们将躺在床上,他们的思想仍将继续工作。 他们会绕着圈子转,以为“我必须做到这一点,我必须做到这一点。” 然后他们第二天去上班,感到更加疲劳,更容易犯错误。”
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他的哲学认为,当我们给自己时间在工作空间之外放松并参与我们喜欢的活动时,创造力达到顶峰。 被解雇,为我们提供了思考和提出想法的必要空间,而这些想法是我们在压力或有限的情况下可能无法提出的。 分离时间让您稍事休息,并可以重新充电,因此接下来的几天您可以提高工作效率和精力充沛。 他使用长跑的一个很好的例子来说明这个概念。 人们可以很快地运行它,但是如果继续这样做,您将变得越来越慢。 通过放松和摆脱工作状况,您会变得更加投入和精力充沛。”

采用克罗普利教授的哲学对我们这一代人来说是一个更大的挑战,因为先进的技术使其更容易保持联系。 我们一直与智能手机保持联系,而在家里或度假时越来越难以拆卸。 尤其是在当今的经济中,工作并不像以前那样安全,人们希望被视为努力工作并投入额外的时间。
全天候24/7连接是一件好事,但需要进行管理。 我们中的许多人没有完全脱离工作的奢侈,但是我们绝对可以采用克罗普利教授的方法,通过使用技术来帮助我们变得更加与外界分离,并保持平衡,让我们的大脑休息和休息。
技术之所以如此重要,是因为我们之所以如此紧密地联系在一起,但我们可以拥抱可用的技术,以减少我们“联系”的时间,同时仍然对我们与时俱进感到自在继续工作。
许多办公室都采用了与智能手机同步的在线消息传递平台,以改善通信。 在线消息传递平台通过聊天与可自定义的设置实时聊天,从而根据您的喜好提醒您。 这可以节省大量时间,并且让您感到欣慰的是,如果有重要的事情会得到通知,而不是不断刷新电子邮件收件箱以保持最新状态。

可自定义功能(例如在智能手机上ping通)可让您高枕无忧,并可以防止您检查手机和浏览冗长的电子邮件链,因此您可以腾出更多时间放松自己,而不必忽略可能意外出现的重要工作任务。 例如,Riot会在对话中提及您时突出显示您的名字,并且会向您发送一条通知,该通知将显示在设备的屏幕上,即使房间处于静音状态也能提醒您。
虽然完全断开工作连接是不可能的,但像Riot这样的在线消息传递平台提供了一种替代方法,可以消除噪音并专注于重要的事情,而不必被粘在办公室外与工作相关的任务上,并感觉到始终保持联系。 在您的组织内尝试Riot,看看它如何与Cropley教授的哲学一起运作。