Productivity – 第1198页小小书 XXshu

如何训练您的矩阵式虚拟助手

您可以相信《黑客帝国》是18年前发布的吗？大多数现代高中生刚出生时甚至还没有出生。那也会让你感到老吗？如果您在过去十年中没有看过，请快速回顾一下我最喜欢的场景之一。我们的主角Neo已准备好开始他的训练。在翻阅具有前瞻性的软盘时，操作员Tank对他说：“我们应该首先从此操作程序开始，但是让我们做点更有趣的事情-战斗训练。” 然后他将一个又一个武术训练档案上传到Neo的大脑中。当他们结束时，一个睁大眼睛的Neo抬头看着Morpheus，说：“我知道功夫。” 我们都记得他的史诗般的回应-“给我看。” 然后他们争夺了一段时间，以测试Neo的新技能。这是一个了不起的场景，但是为什么我要和你分享呢？在最近的几封电子邮件中，我一直在讨论如何正确地使用虚拟助手，以便他们可以在不费吹灰之力的情况下以较高的效率工作。这样一来，您就可以卸下您讨厌执行的例行任务，而将精力集中在推动业务发展真正重要的方面。首先，要先获得免费。这涵盖了您的虚拟设备在首次启用时应为您执行的任务。然后，我们讨论了如何通过每周一次的会议和每天的登机手续来找到您的VA 的节奏…

宾客格伦·帕施（Glenn Pasch）的《前沿》现场领导力课程

和我一起，本周在The FRONT上是才华横溢，才华横溢的Glenn Pasch Glenn Pasch是PCG Companies（一家Inc 5000公司）的首席执行官，该公司专门致力于帮助经销商培养合格的购物者。作为数字营销方面的专家，他曾在CBT新闻，《经销商营销》杂志，《汽车成功》和《汽车新闻》中获奖。他是两本书的合著者，包括《数字时代的汽车销售》和《联网营销的力量》。确保并查看“实时领导力课程系列”的重要补充 — – 与我的新朋友格伦·帕施（Glenn Pasch）进行的精彩对话和精彩访谈。他为丈夫和父亲而感到自豪，并且他是一位成功而成功的商人。您会在整个对话中看到Glenn是动手的领导者和培训师，并且是业务流程方面的绝对专家。他的工作全是培养人才，进行辅导，然后继续建立和建立责任制。当我问他关于决策以及他每天或每月做出的重要决策时，对我而言最引人注目的部分对话。…

快速入门100字

我喜欢一大早起床，但我从未提醒过。每当我的身体告诉我准备就绪时，我就醒来。我昨晚很早就去睡觉了（晚上10:30 PM），最初在凌晨4 点左右醒来。这还为时过早，我可以说我还没到那儿，所以我让自己重新入睡，然后在5点之前几分钟睁开眼睛，开始跑步。当我入睡时，我尽量不要去考虑第二天要做的事情，但有时我无法自救。我知道我一天的头几个小时会比一天的其余时间做更多的事情，所以我想确保明智地利用时间。我知道，一旦世界其他地方醒来，并发现开始发送电子邮件，致电和发短信在社会上是可以接受的，那么我的日子将变得有点不可控制。我不介意，因为这是您自雇时的地盘，但我很珍惜一天的前几个小时，因为它使我有机会专注于我想要的任何东西。例如，今天，我为自己的工作室照顾了很多家务。清空Mac上的垃圾邮件文件夹，更新软件，写一些我一直拖延的文章，等等。当天气暖和时，我的例行工作将会改变，因为我要做的第一件事就是穿上一些衣服，然后把黛西花很长时间走路，但现在我只是花时间去整理自己想要的东西，然后为这一天做好准备。现在还不是早上7:30，我已经忙了将近两个半小时，而且我已经设法照顾了所有需要做的小事情。现在我可以花点时间，先做早餐，再去洗个澡。之后，我要处理几个客户项目，然后为客户挑选一份工作并将其交付给他们。在忙碌的一周中这将是又一个忙碌的一天，但是通过起床和做很多事情，我使自己的压力减轻了很多。希望您的一天也能有个美好的开始。…

规划师如何改变我的生活

像许多上班的妈妈和企业家一样，我按工作清单生活。实际上，我有三种不同的待办事项清单，但是直到最近我才精简了这三项以提高工作效率。但是改变生活的人是我每小时的计划。免费的每小时可打印每日计划模板[PDF] 哦，如果您在这里免费获得每小时可打印的每日计划模板PDF，请单击此处。为什么需要每小时的每日计划我有三个（是三个）待办事项清单。我曾经只有一个。我会写下当天，该周需要做的事情，或者只是我想做的事情……在将来的某个时候。是的，所有这些东西在同一页面上混合在一起。我以为自己的笔记本和所有笔记都非常高效，但事实并非如此。直到四月份，我听到艾米·波特菲尔德（Amy Porterfield）的《在线营销》（Ond Marketing）轻松播出的播客第126集和《学习做成为》的埃里克·佩里（Eric Perry）之后，我才决定改变自己的方式。对于某些人来说，拥有三个不同的待办事项列表或计划者听起来有些过分，但这使我可以在更少的时间和更少的压力下完成更多工作。这就是我的方法。长期计划者…

线程复活0

当我15岁左右的时候，我开始写日记，随着时间的流逝，日记逐渐演变成在计算机或手机上写的笔记集。这些笔记包含我曾经有过的有趣想法，日记条目，计划，报价等。这些笔记中的每一个都包含我发现足以记录的一些思路。麻烦在于我永远也没有机会阅读这些笔记！所有这些有趣的想法或想法都散布在文件夹和设备上，这些文件和设备的名称模糊不清，例如“ hmm.txt”或“ Writing22.docx”。我想继续以过去的想法为基础，而不是去实现和重新实现。我不想浪费同样的思路去重新思考。我想取得某种进步，而不是盘算。就是说，我不想完美的回忆。我相信忘记可能是一种祝福，它可以帮助我们（通过各种机制）保持重要的事物并减轻负担。因此，理想情况下，我希望使用不时使用随机“线程”的东西。如果该“线索”中的想法/注释/列表适当，它将保留下来；如果没有，则–不用担心，至少我刷新了内存。我所需要的只是轻柔地推动针步，以了解过去。因此，为了恢复这些思路，我编写了一个简短的脚本。该脚本会浏览我的计算机和电话上的笔记，随机选择一个并显示给我。该脚本设置为每小时运行一次，每次我打开计算机电源时运行。因此，实际上，我创建了一个简单的机制来增加工作记忆中的内容或“可用”内容。…

Alfred，生产力的忠实伴侣

Alfred在我推荐给OSX用户的应用程序列表中排名第一。您可以将其与Spotlight进行比较，但是Alfred的免费版本提供了更多功能。阿尔弗雷德（Alfred）是类固醇的聚光灯，但是一旦配备了Powerpack，那就更好了。有很多文章可以帮助您从Alfred入手，但是在本文中，我想重点介绍我最喜欢的工作流程。我每天使用它们。它们节省了时间，也大大提高了我的生产率。工作流程 Alfred提供了一些现成的功能，您可以通过工作流进行扩展。从Wikipedia中的简单搜索到与Spotify的复杂集成。工作流可能与Mac上预安装的应用程序集成在一起，或者可能添加了全新的功能。我将提到的某些工作流程与我作为软件工程师的工作直接相关，但是我希望即使您从事不同的职业，您也会从中获得启发。 JetBrains：开放项目由于我使用不同的编程语言来从事不同的项目，因此我拥有多个IDE。一旦我开始使用PHPStorm，就没有回头路了，现在我可以使用他们的所有产品。问题是当您需要在每个项目中的项目之间切换时。单击“ 文件” ，然后单击“…

2018年激励自己的更好方法

制定新年决议的人中只有9％会实现其目标。到2月，将近80％制定新年决议的人将放弃他们的一个或全部目标。在做出新的新年决议之前，请记住，一遍又一遍地做某事并期望得到不同的结果是精神错乱的定义。而不是今年制定目标或解决方案，而是想想自己要过的生活-做出改变以帮助您过上这样的生活。如果您需要帮助以理解我的意思，我强烈推荐Bill Burnett和Dave Evans合着的《设计您的生活》一书。我是一个不断尝试新生活技巧（以及新的饮食和锻炼方法）的人。我仍然对自己的生活不满意，但是我认为我现在比以往任何时候都更接近我想要成为的地方。我将分享一些已经帮助我的思想转变，这对我的生活产生了最大的影响。 1）设定短期目标，以30天而不是365天为增量。大多数人都为全年制定了解决方案，但我真的很喜欢Sarah Bedrick的博客文章，该文章提出了30天的挑战，因为您更有可能坚持自己的目标。她的帖子引起了我的共鸣，因为这些微型目标可以在很长一段时间内真正改变您的生活。选择一个全年要追求的12个挑战，而不是一个大目标。她推荐了Matt…

利用外包来提高生产力

在当今的市场环境中，组织面临着前所未有的挑战，例如经济不确定性，激烈的竞争，快速变化的消费者行为，有时还有监管要求。尽管竞争格局不断变化，但组织仍在不断地将其核心竞争力与其他业务职能结合在一起，从而导致分心，并避免了原本可以用于生产性更高的企业的精力和资源的浪费。但是，热衷于增强竞争优势的前瞻性组织正在利用外包作为提高生产率和优化价值的战略工具。这有助于将重点缩小到核心业务领域，更清晰地设置优先级，从而提高组织效率和生产力。为什么要外包业务流程提高效率将您的业务流程外包给可信赖的合作伙伴可以提高生产率。您将能够利用现有的资源库，而无需进行大量的投资来自行获取这些资源。通过这样做，您可以优化价值并降低风险。增强核心能力分散处理某些任务的注意力，您可以通过将精力和资源适当地分配到主要业务领域来增强核心竞争力。加快上市时间在瞬息万变的市场环境中向竞争对手发布新产品的重要性不可过分强调。通过外包访问的外部协作将加快从开发到发布的产品开发过程。利用内置专业知识您不再需要在招聘和培训上进行大量投资。…

5个最佳初创企业免费应用程序，2018年

维德亚德 Vidyard是Google Chrome扩展程序，可以捕获视频并为您上传视频。在这里，您可以共享视频链接，也可以将其直接上传到Gmail电子邮件或您的YouTube频道。只需单击一下，您就可以捕获屏幕上正在发生的事情的视频和音频。您确实需要强大的互联网才能正常工作。作为一家技术软件初创公司，我们主要将其用于向客户进行演示，以向开发团队展示错误。与文字截图相比，视频可以更好地讲述用户正在查看或应该看到的内容。要查看其工作原理的示例，下面是我们最近为潜在的初创客户制作的视频示例：https://share.vidyard.com/watch/Qwm9VwRj5udCNZ74Evwd86 HelloSign 这是签署合同的数字方式。您可以从www.hellosign.com免费使用网络版本。关于这个粉丝的最爱的一件整洁的事情是，您可以在几次单击中签名自己的签名并将其通过电子邮件发送给其他人也可以签名。我们不仅不必在城市的某个地方找到一台老式打印机……而且还为我们节省了很多时间和金钱！确保将此标记为您的必备品之一。我个人使用网络版本来执行此操作。跨度 Paperspan是一个非常有趣的应用程序，可立即下载网页/文章以离线保存并稍后大声朗读。…

Instagram破解你的新习惯

在社交媒体时代，有一个主要用于使新年决议更容易实现的应用程序。您问“为什么？” 好吧，真的吗？当一个新项目出现时，它适合许多专业人员使用的目标步骤过程。它是SMART，也称为（S）具体的，（M）可测量的，（A）可保持的，（R）伊斯兰的和（T）ime约束的。它还具有额外的安全毯，基本上，您是听众所在的地方。此外，只需看一眼主屏幕，您就可以立即查看进度，从而增强我们的幸福感，因为我们是视觉生物。那么，实现它的步骤是什么？以SMART格式写下您的目标。 2.通过www.instagram.com或Google Playstore或Apple App Store在Instagram中创建一个帐户。 3.注册后，选择帐户昵称，在“个人简介”部分填写以下信息：你的目标您的工具来实现它您的截止日期 4.每天上传2到3张您的成就图片…