您可以相信《黑客帝国》是18年前发布的吗？
大多数现代高中生刚出生时甚至还没有出生。 那也会让你感到老吗？
如果您在过去十年中没有看过，请快速回顾一下我最喜欢的场景之一。
我们的主角Neo已准备好开始他的训练。
在翻阅具有前瞻性的软盘时，操作员Tank对他说：“我们应该首先从此操作程序开始，但是让我们做点更有趣的事情-战斗训练。”
然后他将一个又一个武术训练档案上传到Neo的大脑中。 当他们结束时，一个睁大眼睛的Neo抬头看着Morpheus，说：“我知道功夫。”
我们都记得他的史诗般的回应-“给我看。”
然后他们争夺了一段时间，以测试Neo的新技能。
这是一个了不起的场景，但是为什么我要和你分享呢？
在最近的几封电子邮件中，我一直在讨论如何正确地使用虚拟助手，以便他们可以在不费吹灰之力的情况下以较高的效率工作。
这样一来，您就可以卸下您讨厌执行的例行任务，而将精力集中在推动业务发展真正重要的方面。
首先，要先获得免费 。 这涵盖了您的虚拟设备在首次启用时应为您执行的任务。 然后，我们讨论了如何通过每周一次的会议和每天的登机手续来找到您的VA 的节奏 。
最后的关键是安装功夫。 我们希望像Neo一样加快VA的发展。
由于我们无法像在《黑客帝国》中那样从字面上插入虚拟设备的大脑，我认为可以使用三种工具快速训练它们。
首先，黑带会员可以在我们的会员网站上使用专有的VA培训库 。
他们只是给VA提供登录凭据，并让他们观看我们的培训视频，了解如何成为出色的VA …
他们将学习如何管理日历，电子邮件，设置网络研讨会等。所有基本的基本工具都在其中。
第二个工具是使用诸如JING之类的屏幕捕获程序。
它使您可以记录执行任务的快速视频截屏。 这非常简单-录制唱片，在完成任务时进行讨论，并与您的VA分享视频。 现在他们可以按照说明进行操作，并为您记录步骤。
无需花费额外的时间，现在您有了一个已记录的流程，以后可以与其他VA共享该流程。
第三，如果您的虚拟助理需要一些您实际上不知道如何做的事情，请他们在YouTube上进行搜索。
YouTube教程视频几乎涵盖了您希望虚拟设备执行的所有操作。 由于某种原因，它是全球第二大搜索引擎。
安装功夫遵循一个非常简单的框架：我。 我们。 您。
在我的业务中，我将与Jing录制视频。 那就是“我” 部分。 然后，我与VA共享它，当他们观看时，我让他们记录任务的过程。
那是 ‘我们’ 部分-一起逐步进行。 一旦写出了流程，他们就可以自己运行它。
我。 我们。 您。
要快速回顾一下，正确加入VA需遵循以下三个关键点：
- 首先免费获得。 您首先要分担的任务是每周至少释放半天的时间。
- 找到你的节奏。 通过建立每周一次的会议和每天五分钟的登机手续，将您的VA机载六周。
- 安装功夫。 从Black Belt，您自己的截屏视频或YouTube上获得一些快速培训视频，以加快操作速度，并记录下来。
达成协议：虚拟化是您现在可以做的最好的事情，它可以摆脱日常的日常操作。
当我第一次开始时，我完全不知所措。 我对自己的工作方式或应该做的事情一无所知。 所以我雇了一个虚拟助手，但不知道我是否可以让她忙。
我列出了所有我不想再处理的烂东西。 管理电子邮件和语音邮件是头等大事，它们成为我的待办事项清单上的首要任务。
现在，我们已经发展成为拥有十个VA（或称忍者）的高绩效团队，并且还在不断增长。
我们有负责日常任务的流程经理和一支特殊的操作团队，可以帮助我完成单个的一次性项目。 如果不遵循这三个键，将无法实现。
如果您还没有VA，那么绝对是时候获得它了。
雇用微笑。 首先免费获得。 找到你的节奏。 安装功夫。 您将很快拥有Rockstar VA。 它将彻底改变您的生活。
塔基“ 功夫大师 ”摩尔
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