您喜欢Trello，但您的客户仍然使用电子邮件。 他们没有收到项目通知，因为它们不在Trello板上。 您如何使Trello自动化，以便在任务完成后发送电子邮件？
管理物业维护业务的罗布（Rob）最近遇到了这个问题。 他与Trello一起非常有效地经营着他的公司，但他的大多数客户仅通过电子邮件工作。 因此，当Rob的承包商完成某项任务（例如粉刷房间或修理炊具）时，其他人将不得不向适当的客户发送电子邮件。 随着业务的增长，此过程开始趋于缓慢，越来越多的电子邮件被遗漏，客户开始打电话给Rob以了解工作是否已完成-结果Rob变得更加忙碌！ 这个业务流程被迫要求自动化。 所以他问我们：任务完成后，我该如何自动化Trello发送电子邮件？
原来解决方案是相当复杂的。 我们看到很多有关如何自动化Trello的问题，因此想详细描述该过程。 继续阅读以获取逐步说明…
Trello本身不会将电子邮件通知发送给不属于Trello董事会的人员。 因此，您需要求助于第三方应用集成专家Zapier，以从Trello创建自动电子邮件。 如果您以前从未听说过Zapier，请不用担心-以下将详细说明。
这是完成任务后如何自动从Trello发送电子邮件的解决方案：
- 创建一个Zapier应用，当任务移至Trello中的“完成”列表时，该应用将向您自己的GMail帐户发送电子邮件。 您可以为所有电路板进行设置。 该电子邮件将包括卡标题和其他详细信息，例如板名称。
- 使用GMail筛选器来设置规则，以过滤传入的电子邮件并将其转发给适当的客户端。 在Rob的情况下，我们在Trello的董事会名称中使用了客户标识符作为过滤触发器。 这使GMail可以确定电子邮件的目标客户。 可以将初始设置添加到客户端的入职过程中，然后所有过程将顺利进行。
准备更多吗？ 这是详细的分步说明：
设置Zapier以从Trello发送电子邮件
- 使用https://zapier.com注册免费的Zapier帐户
- 点击“制作”。
- 选择“ Trello”作为触发应用程序。
- 单击“显示较少的常用选项”以选择“卡已移至列表”作为触发操作。
- 点击“保存并继续”
在此阶段，系统将要求您连接Trello帐户。 继续进行设置阶段，直到出现“设置Trello卡已移至列表”屏幕：
在此屏幕中，选择各种触发选项：
- 选择触发器应在哪个板上运行。 （注意：您需要为每个Trello板设置一个新的Zapier Zap。）
自动化Trello发送一封电子邮件以完成任务的帖子首先出现在berniejmitchell.com上。
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