Lifehacks – 第6页小小书 XXshu

Gmail中“收件箱零”的完整指南

每天处理数十封电子邮件不仅是一个巨大的痛苦，而且对于您的日常工作来说也可能是一个巨大的生产力杀手。作为开发人员和产品经理，我一直在努力提高生产率，始终专注于任务并尽可能减少浪费时间。电子邮件实际上是很容易降低我的生产水平的东西之一，但是不幸的是，我们每个人都必须以某种方式处理它。作为免责声明，本指南无需外部扩展即可使用，并且可能不适用于每个人，尤其是主要工作是回复电子邮件的人员。为我解决问题的最简单方法是应用艾森豪威尔方法。艾森豪威尔方法或艾森豪威尔矩阵是一种非常有效的时间管理工具，也称为紧急重要矩阵。它可以帮助您按紧迫性和重要性来对任务进行优先级排序，从而整理出您应该委派或根本不要做的不太紧迫和重要的任务。可以使用相同的原则来组织收件箱。艾森豪威尔矩阵由紧要和重要的2个轴组成，最终将我们引向4个象限： Q1 —紧急和重要（立即执行）：您应该立即答复的电子邮件 Q2 —不紧急，但重要（延迟）：标记这些邮件以待日后答复 Q3 —紧急但不重要（委托）…

十小时规则背后的数学

您成为一名作家有多认真？这改变了我的生活。 John Moeses Bauan在Unsplash上的照片当我看到Michael Simmons的文章时，我同时有两个反应。首先，我说：“是的，这是非常宝贵的一课。” Simmons不仅要致力于成为终身学习者，还需要更深入的学习。如果您将其应用到生活中，尤其是在您的职业生涯很早的时候，这本好书就可以提供真正的价值。 5小时规则背后的数学：为什么您每天需要学习1小时才能保持与时俱进这不是 1未来工作的法律。 medium.com 我在这里要补充一点，办公室政治可能会阻碍您前进，而且生活中没有“确定的事情”。我要告诉你的是，如果后卫和政治恶作剧使您失望，那么与致力于玩溜槽和梯子的办公室政治游戏相比，致力于终身学习的个人价值将更高。此外，您将受到更多的尊重。这是我看这篇文章时的第一个想法。…

如何在MacOSX上免费在线观看Netflix / YouTube

最近，我将Mac设置为允许我和我的女友观看Netflix，并且仍然可以通过Skype互相交谈。安装程序如下所示：她在Skype（或任何屏幕共享应用程序）上给我打电话，然后我共享屏幕。我创建了一个聚合音频流，它将计算机的音频与我的麦克风结合在一起。我可以使用耳机，而她仍然可以听到我的计算机上正在播放的任何内容，而无需任何反馈。她可以与视频完美同步地听到来自我计算机的音频，并且我们可以根据需要通过视频进行交谈。设置方法如下：安装和设置Soundflower：https://github.com/mattingalls/Soundflower/releases/tag/2.0b2 从“设置”中打开“音频Midi设置”，并将其配置为如下所示：使用左下方的+按钮添加新的音频设备。 3.下载LineIn应用程序。打开并将其设置如下： 4.最后，将Skype配置为使用您设置的新音频输入：你完成了。现在，您可以通过Skype呼叫某人，他们可以看到您的屏幕+清晰的音频（分层放置在麦克风顶部）从您的计算机中获取。

10个提高生产力的技巧，使您成为资本家的有效成员

凌晨5点起床。那些早起的人们感到有些惊讶。他们享受更多的白天，这可以防止沮丧。这就是为什么他们令人讨厌地令人愉快，而您却绝望和沮丧。是的，实际上。您无望和沮丧的原因是因为您不会在凌晨5点醒来。洗个冷水澡。黎明前醒来还不够酷刑。实际上，您应该剥夺您早上的例行活动的所有乐趣。不要忘了让窗户保持打开状态，因为退出时的北极风有利于提高生产率。在站立的办公桌前工作。或者更好的是，在办公桌旁工作。边走边走意味着一眼十二小时的工作时间已经过去。伴随着您的青春和30岁之前定居的机会。幽思。注意您的想法。摆脱无法控制的压力。呼吸。…

14通勤生活技巧，以提高生产力和克服压力

通勤甚至是最臭名昭著的生产者的臭名昭著的时间浪费。时间永远是那些无限生活和不幸通勤的人们最宝贵的资源，这使我们每周损失5至10个小时。为了加重通勤的罪行，我们被剥夺了5至10个小时的时间，这可能是我们最富有生产力的时期。晚餐前的清晨和傍晚，这些时间段可以提供更好的服务… 日间计划吃得健康读写作从事创业项目与亲人共度时光或保持健康除了花费大量的时间外，通勤通常是一种压力很大的活动，例如交通拥堵，粗鲁的驾驶员或缺少公交车或火车等，肯定会增加您的压力水平。如果您认为时间就是金钱，这是确定您个人通勤成本的公式：您最富有成效的活动的每小时报酬X每周通勤所花费的时间+购车，加油或乘坐公共交通工具的辛苦费用 Lifehacker.com上的一篇文章估计，单程上下班的成本仅为40分钟，如果乘以10年，则将花费至少60,000美元的财富和1.3个工作年的时间。考虑到这是巨大的代价，通勤可能会阻碍您无限地生活呢？这里有13条生活技巧…

任务计划以提高生产力

要做的这么多，时间却这么少。您起床，准备，去健身房，回到去上班，吃午餐，一天结束后回到家，为假期做准备并下车去机场，乘飞机，着陆，经过安全检查，进入出租车，到达AirBnB，然后放松。您听说过将任务装箱，将类似任务分组，对打扰说不的时间，但是您忙得不可开交，似乎什么都无法正常工作或根本无法工作。我仍然很难实现我想要的一切。我有我的主要twitter帐户，一个可访问性书籍，一本即将出版的设计书籍以及一份通讯，该通讯稿为其编写内容。我有我的个人编码项目，设计文章，播客和文章可供阅读，等等。我本身并没有设法延长时间，但是我已经注意到，在上述假设的日子里，由于计划安排，我仍然设法完成了大量工作。排程我们生活在真空之中，外部和内部因素都会影响我们在任何给定任务上的表现。例如，一次典型的飞行持续30分钟以上，没有互联网连接或中断。在这种情况下，收听播客可能比涉及研究的播音更有意义，因为您没有互联网，但有大量的时间收听和写下笔记。计划就是在正确的时间执行正确的任务，以确保您充分利用自己的时间。生产力就像一个难题，其中任务是难题，难题就是您的时间。拼图块可插入许多地方，但是如果要使用所有拼图块，则需要匹配形状和颜色，在拼图中不留间隙。如何安排…

当工作时间似乎用完时，如何在没有内to感的情况下进行优先级排序

在当今时代，您和您周围的每个人都感觉像“忙碌忙碌”。然而，为什么世界上最成功的人却很少抱怨忙碌呢？那是因为他们没有尝试做所有事情。他们正在做最重要的事情。当您开始确定优先顺序时会发生什么您将永远没有时间做所有事情，这意味着需要做一些事情。要记住的主要事情是，当您不再是所有人的一切，而不再弯腰直到分手时，有些人对新人不会感到高兴。 …这是您的生活，您需要做出决定，而不是其他人。他们会习惯的，所以不用担心。如果您仍然担心并感到内，那很正常。但是您需要了解这就是您的生活，并且需要做出决策，而不是其他人。寻找正确的策略有关如何在Internet上进行优先级排序的技巧和窍门，其中许多确实起作用。问题在于为您找到合适的产品。这是我用来共同保持头脑清醒并保持计划前进的四种不同的优先排序方法。选择您的口味并享受！ 1.使用ABC负责人找出您需要做什么按照ABC原则，其想法是为手头的任务分配重要性级别：A =非常重要，B…

快速黑客使用Logic Apps自动执行日常任务-第1部分

在这一系列博客文章中，我将研究Microsoft提供的一项名为Logic Apps的新服务，并提供一些简单的示例，任何人都可以构建自己的示例来自动化您的日常任务，并使您的生活更轻松一点。这项便捷的服务在技术领域引起了巨大轰动，它使您能够通过一个带有100多个连接器的简单点击界面轻松地在云中构建自己的应用程序，使您能够访问数千个触发器和动作。因此，可访问性潜力巨大。您无需知道如何编码，并且在出现提示时登录就可以轻松连接Gmail，Skype或Twitter等应用。这使日常任务的自动化更接近于普通用户，因为它减少了或可能消除了雇用开发人员或获得编码知识以构建应用程序的需求。我将演示一个简单的示例。假设您有一个团队正在将文件远程添加到Sharepoint或Dropbox。通常，需要某种形式的手动通知或电子邮件来通知已将文件添加到文件夹。但是，有一种非常简单的方法可以使用Logic Apps自动化。在此示例中，我们将文件添加到Dropbox文件夹（触发器），该文件夹随后将激活要发送的电子邮件（动作），并自动更新Google表格中的文件（另一个动作）。因此，一个简单的3个步骤流程即可掌握Logic Apps的基本概念。当然，如果您要使用该应用程序，上述连接器可以与Microsoft云产品（例如Sharepoint或Office 365）互换。因此，您需要知道的第一件事是可以在哪里访问Logic Apps？…

这位CEO的电子邮件策略非常聪明，您想复制它

我是达到收件箱零的专家。话虽如此，我还没走得更远，所以我一个小时只收到少量电子邮件。但是，随着您开始攀登队伍，这个通知数量会越来越大。更重要的是，您承担的其他职责也是如此。基本上，电子邮件会移至“您必须做的事情”列表的底部，因为它必须这样做。图片由Unsplash提供但是，这不会阻止消息堆积。尽管许多人使用应用程序和黑客来管理流程，但首席执行官汤姆·帕特森却采用了另一种方法。根据LinkedIn年度收视率最高的文章之一，他在办公室时使用OOO消息解决了此问题：我目前正在美国东部时间上午9点之前和美国东部时间下午5点之后检查电子邮件，因此会有延迟的回复。如果紧急，请致电或发短信。很聪明吧？作为经理，这使他可以专注于重要的事情，同时鼓励团队解决自己的问题。领英（LinkedIn）杰出影响者，本文作者贝蒂·刘（Betty Liu）总结了这种方法如此有效的原因： “看上去很紧急的问题得以解决，而没有200多封电子邮件在’全部答复’领域飞来飞去。真正紧急的事情需要打电话。而且，如果汤姆的人知道他只是因为真正重要的事情而被打扰，他们就会自己做出自己的决定。…

这就是为什么您每天都要听音乐的原因。

凯文·格里夫在Unsplash上的照片当Spotify几年前推出时，我去了BA-NA-NAS。这是我可以无限访问音乐的工具！今天，我有大约100个播放列表。我基本上有一个播放列表，用于生活中的每个时刻，每个活动，每个目的。在本文中，我将与您分享如何将音乐变成提高生产力和个人成长的工具。音乐是生活中的黑客。 PLUS —这篇文章包含了一些我最喜欢的歌曲和播放列表！但是首先，让我们呆滞一会。除了这个人写的关于音乐对人类的影响的论文之外，关于这个在线的内容并不多，发现的结果令人惊奇：在生理上，音乐对许多生物过程都有明显的影响。它抑制疲劳的发生，并改变脉搏和呼吸频率，外部血压水平和心理电流效应。” “音乐（……）使人心情舒畅并减轻压力，这使其成为应付疼痛和焦虑的合理方式。” 资料来源：https://digitalcommons.liberty.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1162&context=honors 其他研究显示了一些相当时髦的效果： “音乐可以增加性欲” “根据密苏里大学进行的研究，一组科学家证实了人们可能长期以来一直在怀疑的事情：音乐可以促进情绪。”…