我是达到收件箱零的专家。 话虽如此，我还没走得更远，所以我一个小时只收到少量电子邮件。
但是，随着您开始攀登队伍，这个通知数量会越来越大。 更重要的是，您承担的其他职责也是如此。 基本上，电子邮件会移至“您必须做的事情”列表的底部，因为它必须这样做。
但是，这不会阻止消息堆积。 尽管许多人使用应用程序和黑客来管理流程，但首席执行官汤姆·帕特森却采用了另一种方法。 根据LinkedIn年度收视率最高的文章之一，他在办公室时使用OOO消息解决了此问题：
我目前正在美国东部时间上午9点之前和美国东部时间下午5点之后检查电子邮件，因此会有延迟的回复。 如果紧急，请致电或发短信。
很聪明吧？ 作为经理，这使他可以专注于重要的事情，同时鼓励团队解决自己的问题。 领英（LinkedIn）杰出影响者，本文作者贝蒂·刘（Betty Liu）总结了这种方法如此有效的原因：
“看上去很紧急的问题得以解决，而没有200多封电子邮件在’全部答复’领域飞来飞去。 真正紧急的事情需要打电话。 而且，如果汤姆的人知道他只是因为真正重要的事情而被打扰，他们就会自己做出自己的决定。 如果汤姆一直有时间通过电子邮件来处理所有小细节，那一切都不会发生。”
如此说来，您可能不是首席执行官，这意味着该技术可能对您不起作用，甚至可能使您上方和下方的某些人烦恼。 但这表明，您也可以使用多种方法来使用OOO消息来帮助您。
例如，当您准备休假时，可以提早设置OOO消息，以减少不必要的往返费用。 或者，您可以创建自动回复，每个周末下班，以训练您的老板在下班后发送更少的消息。 或者，当您试图完成一个庞大的项目并且没有时间响应非紧急事件时，可以为内部团队使用一个下午。
看起来像这样：
我今天下午正在花时间完成季度数据报告。 为了及时完成工作（并使其对所有人都有好处），我今天仅在下午1点至下午6点之间回复紧急电子邮件。 在那之后，我会回给大家。 感谢您的理解！
我的观点？ 您无需成为首席执行官即可控制收件箱。 您只需要愿意找到一种对您（以及您的团队）有意义的方法。
