Pro（导电性）提示＃72
关键思想：
- 集中待办事项
- 让它从我的头脑中进入系统
- 增加我的感动
对于我们生活中发生的任何事情，我们必须控制我们的能量。 我们必须控制自己参与的活动。我一直在寻找方法来做到这一点，并且总是对新想法持开放态度。 在寻找更好的工作方式时，我偶然发现了大卫·艾伦（David Allen）写的一本书《 Getting Things Done》。 对我而言，这本书将我对所从事工作的看法转变为管理任务列表的方式。 我做的三件事与众不同，这一切都与众不同：
1，集中待办事项
在阅读艾伦的书之前，我没有意识到这一点，因为我拥有大量的信息和任务。 散布在许多不同的存储库和系统中。 我必须下定决心，只选择一个或两个我将用来管理所有待办事项清单和重要参考资料的资源。 集中化等于说话，而集中化将使我困惑于我的信息所处的位置，这使我很难在正确的时间检索正确的信息。
我决定选择Wunderlist和Evernote。 Wunderlist是基于云的任务创建工具。 您可以无缝创建，分组和共享列表。 您可以将单个任务移到不同的列表，也可以协作创建和更新列表。
Evernote就像我自己的个人在线文件系统或知识库。 我喜欢它，因为我可以快速创建和存储注释以备将来检索。 我还可以捕获我在网络上遇到的信息，并将其归档以备日后查阅。
我特别发现标记系统对于保持笔记井井有条非常有用。 该工具还为我提供了与他人共享和协作创建便笺的功能。
Wunderlist和Evernote都具有提供高度可访问性的应用程序和Web版本。 Ť
2.从我的脑海进入系统
我的意思是，要记住的所有重要内容都通过放在Wunderlist或Evernote中来记住。 我没有像我青年时代那样试图记住我脑海中的一切。 小时候，我以为这没问题，我可以轻松做到。 即使这是一个谎言，我仍然相信幻想。 当我长大后，我意识到这种信念是荒谬的，尤其是当我的职责越来越多，越来越复杂时。
有1000件事要做，我不可能记住1000件事。
因此，将它从我的脑海中带入系统对我来说是解放。 一旦有了集中式工具，就可以很容易地快速更新列表以备不时之需。 我能够快速保存甚至分类所有稍后需要参考的信息。 需要支付必须阅读的合同的账单，我可以使用我的工具掌握所有这些。
行为上的微小变化就能使我变得更加灵活，准确，并能按时完成日常工作。 这种小行为的附带好处是我变得更加放松。 我没有压力。 我并不是在四处走动，试图记住我要做的所有事情。 将事情从脑海中带入系统，这使我成为现实。 大卫·艾伦（David Alan）指的是经常像水一样的头脑，这被描述为一种镇定，控制和从一种生活活动流向另一种生活活动的能力，而压力很小且生产率最高。 我不能说我已经达到了Zen的水平，但是我感觉自己正在前进。
3.增加您的感动
因此，据我所知，使所有这些工作都起作用的胶合点在于，我必须增加自己的风格。 基本上，我必须查看我的列表。 定期参考资料。 熟悉会带来舒适感和能力。 我看到的东西越多，我就越了解其质量。 当我知道我需要完成哪些任务以及需要取得进展的项目时，我就能提高工作效率。
我发现每天回顾我的重要任务和每周回顾重要项目列表很有帮助。 这种系统的方法使我摆脱了对我模棱两可的心理任务清单的迷恋。 对常规节奏进行详细的审查对于帮助我使主体保持主体至关重要。
