每天做一件事; 或实际有效的日历计划

至少以这种方式,周开始了。

几年前,我写了一篇题为“工作半天以提高生产力”的文章,尽管我的意图很好,但那篇文章遭受了困扰我许多关于获取事物的著作的问题。 -做完了:我写这本书的时候并没有真正适应我所热衷的日常工作,而且-瞧瞧-我不再遵循自己的建议,因为没有坚持如此严格的时间表。

但是,这种尝试带来了一些好处:一种新的,经过改进的日历计划方法,该方法仍包含一些承诺事项,例如让孩子们准备好,写电子邮件,walking狗等,但现在已经演变为我可以粗略地描述为“做一天一件事”。 (每个人都喜欢给他们的TGD技术品牌打分,对吗?)这个想法是,当您处理多个项目时,如果您为特定任务分配特定的日期(或部分时间),并且-最重要的是,您将发挥最大的生产力。 -不要让自己在未分配的时段中完成其他任务。

这不是革命性的。 它以最简单的形式分隔。 但是对我个人而言,我真的很难平衡多个项目。 当然,在理想的世界中,我不会在工作中涉及很多不同的方面,但是我已经接受了这是一个无法避免的现实,将工作划分为最大程度可以减轻一定程度的工作负担。强调。 这个想法是,您不必担心跨多个项目,领域和学科的截止日期的螺旋式混乱,而您可以接受每个任务都有轮换。


让我举一个例子,说明“一天做一件事情”如何帮助一个非常具体的项目:最终完成8张面孔的艰巨任务。 我没时间了,没钱了,尽管我快要走到尽头了,但实际上到达那里似乎是不可能的壮举。 我在Things中的8 Faces项目的待办事项列表非常庞大。 因此,我决定将每个星期一在可预见的将来奉献给8张面孔。 我在日历中创建了一个上午和下午的课程,并设置为每周重复一次; 不久之后,我开始感到纳闷,星期一,其他一切都可以等待,那是我的8张面孔 。 隧道尽头的光线开始越来越近。

同样,我在星期三和星期四禁止在Lagom上工作,并在星期二和星期五禁止进行客户工作。 突然,我的一周变得井井有条。 而且,根据不同项目的状态,我可以将其稍微转移一些; 例如,在一个月中,我需要花更多的时间在客户服务上而不是杂志上,所以我将星期三或星期四定为客户工作日。 或者,在一个安静的咒语中,我在音乐创作的日子里星期五不参加。

这在我心中是一场小小的革命:我的压力水平下降了,你猜怎么着? 我实际上开始做更多的事情。 像“工作”一样对待音乐制作,并为其分配专用的日历时间,这甚至使我能够完成并发行自己的EP。 这实际上是我过去一年左右的会议上一直在讲的“现在永远是错误的时间”的症结所在。

2017年11月,在柏林泰勒兰(Beyond Tellerand)举行的“现在永远是错误的时间”

但是,对我而言,重要的是要声明它并不像所有事物一样总是起作用。 几周甚至几个月的时间,都需要对时间表进行巨大的更改。 例如,现在,我完全沉迷于多个项目,一个蹒跚学步的婴儿和一个新生儿,并且没有任何时间计划可以改变那该死的压力。 我正在深夜里工作,所以我还没有满月。 但是,将日历槽分配给特定任务至少有助于使一切变得更易于管理。 甚至那些深夜也有空位(通常在星期一和星期四,因为您不必像第二天早上那样开车送女儿去托儿所)。

可能确实帮助我采用了这种生产力技术并使其自然发展的关键要素之一就是记录发生的变化-只需在一天或一周内更新广告位,就可以查看到更大的变化重复插槽可能需要发生。 最好接受一个以整洁,对称的图表开始生活的一周,到星期五可能会在整个地方结束。 我一直在移动,从早上7点开始一点点回来-没关系。

这个星期看起来很有可能没那么整洁-但一切仍然存在。

提高生产力的方法深深地是个人的,并且明确地与个人的品味,工作安排和非工作承诺联系在一起,但是“每天做一件事”帮助我将工作做得比我做过的其他任何事情都要有效得多过去尝试过。 我希望它也可以帮助其他人。

现在,我该睡觉了—是星期二,没有休息时间。