如何在8分钟内设置个人待办工作流程

待办事项清单统治着我的世界。 这是我做好事情并保持自己井井有条的方式。

作为项目/项目经理,在工作中,我使用了许多工具-MS Project,Wrike,SmartSheet,Jira,Trello,Pivotal Tracker来管理和执行复杂的任务。

但是对于个人待办事项,我只想要一个简单,简约,无绒毛的系统。

我已经与Siri,Any.do,OmniFocus,To-Do等一起使用了提醒。哎呀,我什至一次在Mac上安装了功能完善的Apache,MySQL,PHP / Python和WordPress堆栈,并编写了自己的WEB / UI。

可悲的是,没有一个人完全满足我的三个简单标准:

简单
别误会,有很多现有的解决方案。 大多数都是真正的好,功能强大且功能丰富。 是的, 功能丰富 -这是我的问题。 更多功能意味着更多复杂性。

OMNIPRESENCE
我希望我的待办事项跟着我。 如果我在台式机上工作,则应该可以在其中执行待办事项。 在我的笔记本上? 是。 在我的平板电脑上? 是。 在我的手机上? 是。

自由
我不介意为合适的应用程序购买云/ SaaS解决方案或许可证,但按照规则1,我经常发现自己只需要功能齐全的应用程序的5–10%!


使用Microsoft OneNote

这是我在八分钟内实现超级简单,极简的个人待办系统的技巧。

1.下载桌面版本的Microsoft OneNote

2.创建一个笔记本,并将其称为“待办事项”或任何您想称为待办事项的笔记本。

3.在“待办事项”笔记本上添加三个部分,并将其命名为“ Today”,“ Backlog”和“ Done!”。 分别。

3.下载OneNote的移动版本。

对于Android,请从Google Play下载

对于iOS,请从Apple App Store下载

管理您的待办事项

我喜欢SCRUM的简单性。 如果您熟悉敏捷/ SCRUM,您会感到宾至如归。 我采用了其非常基本的工具和技术来定义待办事项工作流。

填补积压
总是在“待办事项”部分中首先输入新的和不优先的待办事项。 通过向“待办事项”部分添加“页面”来添加待办事项。 基本上,我们将页面重新定义为待办事项。

您可以每天设置时间来检查“待办事项”中的待办事项并确定其优先级,也可以实时进行。 由你决定。 高优先级的待办事项被拖到“待办事项”堆栈的顶部。

日常工作
优先处理“待办事项”中的“待办事项”后,只需将要处理的项目拖到“今天”部分即可。

待办事项完成后,只需将其拖到“完成!” 部分。

由于每个待办事项都是一个页面,因此您可以添加注释,并根据需要将更多详细信息记录到页面的内容部分。

清洗,漂洗,重复
添加更多待办事项,确定优先级,将项目从“待办事项”移至“今天”。 采取行动,完成并将项目从“今天”拖到“完成!”。

而已! 它相当简单,简单,而且最重要的是免费! 您的待办事项可以无缝地从台式机,笔记本电脑,平板电脑或手机上跟随您。

观看此2分钟的视频以进行快速演示。