一种思考待办事项的新方法,因此您可以进一步完成

注意列表制作者和待办事项! 本文适用于您(和我)。 有很多工具可以帮助我们跟踪待办事项,但是对于提出待办事项却没有什么声音建议。 关于如何组织,确定优先级和攻击待办事项,有很多建议,但是大多数建议是错误的,因为它坚持要求您首先列出很长的清单。 当您要做的事太多且列表太多时,您要做的只是列表制作; 除了列表之外,您什么都没做。 在开始新的项目,职位或挑战时尤其如此。 我们要解决所有这些错误。 现在该采取另一种方法来创建待办事项了。

太多的待办事项没有完成

当我们第一次开始一个项目时(例如,寻找新角色),我们从待办事项开始。 我们首先列出了网络中所有可能会有所帮助的人员以及我们感兴趣的所有公司。但是,如果我们先缩小关注范围会怎样? 我们想发生什么一到两件事? 是否有一家我们真正敬佩并想要加入的公司? 我们是否愿意再与一位前领导人合作? 通过将精力集中在我们想要发生的事情上,我们将不会浪费时间做无法使我们更接近所期望结果的事情。

为什么你讨厌待办事项

如果有人建议我先处理工作而不先列出待办事项,那我只会可怜那个可怜的人。 每个人都知道您要列出一个列表,对其进行优先排序,然后以优先顺序对其进行攻击。 多年来,我一直在使用某种形式的系统-经常对过程进行调整。 最近,我一直在使用另一种系统-一天结束时,我不会感到不知所措和疲惫。 我的系统是MUST / NICE系统。

我首先要解决我的一到两个必须的问题。 如果有剩余时间,我会选择尽可能多的NICE。 与上面寻找您的下一个职位的示例保持一致,务必要研究目标公司。 深入。 检查您为什么要在那里工作。 您如何确定您的推理是否正确? 阅读您能做的所有事情,在社交媒体上关注该组织,了解在那里认识的人并安排非正式的咖啡。 完成此操作后,您将可以更好地准备在公司面试,或者 决定你不想在那里工作。 无论哪种方式,您的下一步都很清楚。

当我开始专注于并完成我的必修课时,我注意到了一些愉快的事情。 我不满我的待办事项。 为什么? 我发现他们并没有站在我中间,无法完成我的务必。 我必须做的事情做得很好。

如何使用每日必备/尼斯系统

每天,我都会创建一个T型图表,其中包含日期和两列:一列标记为“必须”,另一列标记为“ NICE”。

接下来,我优先考虑MUST。 我相信我会兼得,所以我从哪一个开始都没关系。 如果我从公司研究开始,我会写下我的想法。 这样,我可能会意识到什么对我来说很重要且不可商议。 在确定要如何进行研究之前,我将只专注于此,然后再考虑哪种类型的研究最能帮助我排除或排除这家公司。 然后,我将停下来并集中精力准备我的税,这需要查找并汇总我的税单。 如果需要真正的休息,我将转到NICE列表并选择一些简单的方法,例如与Gary安排时间。 我将发送该邀请,然后稍后再回来查看他的回复。

我不会浪费时间确定A,B和C的优先级,也不用估计时间。 我继续专注于认为今天必须完成的事情。 我喜欢在NICE清单上执行待办事项,因为它们不再介于我和完成我的务必之间。 也许您在想:“这对我不起作用,因为我必须有两个以上。”问问自己,您是否整周都在工作或在家度过了一个重要的话题,只是为了找到自己在一周结束时仍然没有这样做。 我休息一下

入门提示:

  • 提前进行繁重的举重。 想象一下,这是工作的第一天,然后选择要处理的工作。 考虑一下完成重要的事情,因为这很重要。
  • 将您的务必分解为有意义的工作。 如果您的工作目标是一项艰巨的任务,例如一项新工作,则将其削减为一个较小的工作产品,例如“研究公司”或“参加编码班”。 确定您今天必须做的事才能使球前进。
  • 对您的必须做一个彻底的工作。 攻击NICE之前,请一路完成。 NICE会更小,并且会更受中断驱动。
  • 变通。 NICE可以成为必须,但MUST绝对不能成为NICE,对吗?

当我们开始新的东西时,很想列出无数的待办事项。 勾选框,将内容从列表中剔除并丢弃列表令人满意的。 然而,我们最终都得到了多个列表,这些列表相互交叉引用,并以多种形式确定优先级。 通过专注于MUST,可以防止自己被大量的清单和待办事项淹死。 这是数量不等于质量的一次。

我们不需要更多的花哨系统来组织待办事项。 我们应该运用常识来专注于当今重要的事情。 任何系统都可以工作-关键是要识别一长串待办事项。 但是您可以填写一份简短的MUST清单,以提高满意度和生产率。 因此,在创建下一个工作之前,请考虑一下您必须做什么,然后再做。