如果您在管理任务时遇到困难,这里有一些提示可以 改变您的生活 !
1.熟悉GTD
完成工作是一种时间管理方法,生产力顾问David Allen在同名书中对此进行了描述。 它通常被称为GTD,其中包含一些非常有见地的想法,例如将任务的实际集合与确定优先级,分类和添加日期的实际过程分开。
即使您选择不实施所有方案,我也保证GTD可以改变您的生活 。
2.一个收件箱(只有一个)
拥有来自多种渠道的消息-电子邮件,社交,IM,RSS等-可能会诱使您保留不同的任务列表。 您可能只在电子邮件中有一些任务,在您选择的IM平台中有一些任务,等等。
这是一个非常糟糕的主意! 您需要一个可实现的系统,才能在一个收件箱中捕获所有任务。
对于macOS用户,我建议使用OmniFocus,并且我确定Windows用户可以找到类似的东西。
3.不要使用应用专用的“加注星标”
您可能会想使用星标或电子邮件客户端或IM工具支持的类似功能。
同样,这是一个坏主意,并导致不良的任务管理和最终的挫败感。
如果某项任务很重要->它会进入您的收件箱。
4.轻松创建任务:临时
无论使用哪种工具,它都需要支持轻松创建临时任务。 无论您做什么,都需要能够在2到3秒内在收件箱中输入新任务。 如果不止于此,那就成为障碍。
使用OmniFocus,每次需要创建新任务时,只需单击Ctrl-1即可弹出模式,输入描述并单击Enter。
5.轻松创建任务:在浏览器内部
您需要能够一次单击即可从网页创建任务。 对于大多数工具,都有一个浏览器插件( 例如 )或bookmarklet允许您这样做。
这些应该会自动捕获页面的标题和URL,因此您不会浪费时间进行粘贴。
6.轻松创建任务:内部松弛
很多时候,任务将来自您选择的IM,如果这是Slack,则只需复制URL并创建任务(请参阅)。
7.轻松创建任务:移动
您还需要有一个用于在移动设备上创建任务的系统。 您使用过的任何工具都要确保它支持提示4、5和6的移动设备。
8.轻松创建任务:语音命令
如果您擅长使用语音命令,则可以考虑使用支持它们的工具。
例如,在iOS中,我可以通过提醒将Omnifocus连接到Siri。
9.轻松创建任务:在GMail内部
使用5中的技巧,您可以轻松捕获GMail中的任务。
但是我会避免使用任何执行任务管理的GMail插件,因为我过去的经验表明,各种GMail视图往往需要花费几秒钟的时间来加载,并且任何任务管理工具都需要超快速地工作。
10.您的解决方案与公司的问题跟踪
“我的任务管理解决方案与公司跟踪使用的问题(JIRA,YouTrack,Trello等)相比如何?”
贵公司使用的系统用于组织的高层协调和透明度。 它并没有支持所需的任何任务管理用例所需的灵活性或速度那样快,也不是针对个人任务列表的。