我目前的学期是21年以来有史以来最不寻常的一个学期，或者可能是我职业生涯的剩余学期。 你们中许多人都知道，我将要休假，离开GVSU进行心脏瓣膜置换手术。 这是一个开放性的程序，恢复期为6-8周，因此我已经安排了FMLA休假的时间为2月6日至4月5日。这对我来说意味着什么，我现在真的没有这次是一个“学期”：我有一个月的工作时间，然后有两个月的时间完全没有工作，然后又有2-3周。 而且我没有任何教学（我本学期预定教的一门课已经交给了另一位教员），只有管理和研究。 因此，一切都炸毁了，一切都没有像往常一样。
但是，事实证明，这样做有其好处-而且这个怪异的时间表限制使我学到很多有关做好工作的知识。
我之前在其他情况下曾写过关于约束如何导致生产率提高的文章，并引用了玛丽莎·梅耶（Marissa Mayer）关于“创造力喜欢约束”的演讲。 我目前的情况是约束令状很大。 进入本学期，我担任助理主席的角色和研究范围很长，我需要或需要完成的工作清单很多：
- 完成部门教师的绩效评估流程（一项集体努力，并且由于我们拥有30多名终身制教师，这是一项不平凡的努力）
- 领导一个高级数学课程中衡量创造力的工作队
- 协调部门中的所有在线和混合课程，包括进行外部评估，撰写新课程建议以及收集和分析入学/保留/成绩数据
- 了解如何集中管理部门的Chromebook班级使用情况
- 协调另一所学院的教职工即将进行的放假访问
- 带头修改该系的教师指导流程
- 去年休假完成了三个研究项目
所有这些以前都被归类为“ 2019年冬季学期要做的事情”。 他们仍然是。 只是现在，我的2019年冬季学期为四个星期而不是14个星期。 我要在2月5日之前完成所有这些项目，要么完成这些工作，要么可以安全地移交给其他人或待两个月，然后再拿起它们，并在4月底之前完成。
为了避免听起来像是在抱怨，我实际上要求的手术日期比我原定的时间晚，这恰好是为了有一个坚实的月份来完成所有这些工作。 在我看来，我给自己做的是一个密集的四周冲刺，以完成我的工作。 我现在已经进入了本次冲刺的一个星期，而且还远未疲惫或难以管理，我认为这是最近记忆中最有生产力的一周之一，我完全可以做我想做的一切。 在正常的学期中，我经常缺乏前进的动力，积极的动力和清晰的感觉。 这使我更多地考虑了约束在我的工作中的重要作用。
我要说的是，到目前为止，我已经学习或刚意识到三件事：
- 在工作上有界限是件好事。 无论是时间，资源还是工作所需的任何其他要素，对这些要素的约束都倾向于将精力，清晰度和创造力注入您的工作中。 当我完成所有这些项目的时间从14周缩短为4周时，我突然没有那么悠闲的时间轴，或者没有时间轴，而只是将罐子踢倒了。 而且，按照这种压缩的时间表，我必须创造性地思考，而不是相信我通常如何在14周的时间表上做事仍然会奏效。 这对我和我的工作都是非常有益的，因为它迫使我快速思考，与我的工作保持联系，并切实完成工作。
- 在您的工作没有界限或结构的地方，将它们强加给自己至关重要。 我刚刚描述的大多数项目都没有附带说明。 大多数学术工作就是这种情况。 在这种情况下，并且在这个时间轴上，有三种非常重要的方式将结构强加给自由格式项目。
- 每个项目都必须分解成几个部分。 每个部分都分解成原子任务，一次可以完成； 并且必须将每个项目中的一个任务指定为可以执行以使该项目前进的下一个动作。 这样，我随时可以查看我的下一个动作列表，然后选择一个。
- 我必须将日历上的所有内容都设置为时间盒。 我没有课程要教，只有几次实际的会议，所以我每周的日历中有80–90％是开放的。 我在休假期间学习（我当时还在处理许多没有固定时间表的项目），将工作日的每一分钟都打包成30分钟，60分钟或90分钟的专一练习只从事一个项目。 这种自我设定的时间表迫使该人在一个时间段内专注于一件事情 。
- 每个项目都必须有一个“完成的定义”。 例如，创造力工作队的“完成”意味着我们有一个创造力评估的工作原型以及一个评分等级的标准，我们将在本学期晚些时候在Modern Algebra中进行尝试。 很多时候，我们的学者在没有明确的“完成的定义”的情况下从事工作— —我们举行没有议程的会议，没有学习目标的课堂授课，没有取得预期成果的战略举措— —我们得到的正是我们所得到的计划，这没什么。
- 对工作的限制必须来自明确的目的感。 不知道为什么要做某事或希望完成什么，就无法利用自然发生的约束或施加我自己的有用约束。 例如，为什么我要从事Chromebook的集中管理？ 因为学生使用设备，但否则我们无法使设备保持最新状态； 它将帮助学生更好地学习，这就是我首先从事这项业务的主要原因。 同样，知道您应该做的事情也可以过滤您不需要做的事情。 知道系统中的哪些任务对于一月冲刺至关重要，这使我可以推迟其他任务，并且对不满足优先项目要求的传入工作请求说“不”。 如果没有该过滤器，我就会有理由拒绝对正确的事情。
在一个月的冲刺中完成这项工作的紧迫性也使得拥有好的工具来管理这一切变得很重要。 我每天使用两种工具：Trello和ToDoist。 我有一个称为“ 2019年1月”的Trello板，它被设置为简单的看板板。 每个任务或相关任务的集合都是“ 待办事项” （“完成”）， “正在执行” （正在进行）和“完成”列中的板卡。
完成后，将卡从一个列表拖放到下一个列表。 如果有任何任务进入等待期，我也有“延迟”信息，并提供“信息”以供参考。 当需要上班时，我将板保持打开状态，以便可以直观地看到每个项目所有部分的状态。 （此过程肯定受到我在Steelcase的放假经历的严重影响，在那里，敏捷方法是完成所有事情的方式。）
我还在IFTTT上编写了一个applet，每当我在2019年1月的开发板上添加新卡（即向项目添加新任务或一组任务）时，它都会刮掉卡标题并将其添加到我的ToDoist收件箱中然后可以将其分类为正确的项目，并用时间，上下文和所需的能量对其进行标记，并在适当时进行下一步操作。 Trello可以直观地看到我的工作，而ToDoist则是我决定在任何给定时刻执行的最佳下一步操作的地方。
当我描述我对别人所做的事情时，我经常会得到警告： 请确保您本月不要过度使用它。 老实说，我一点也不感到烦恼或“过分”。 具有清晰的目标感，清晰的结构，需要做的事情以及对当前或本月不需要做的事情的了解，使这一切都变得非常简单。 在如此短的时间内将所有这些项目的状态栏推到现在，确实让我感到非常满意。 您必须记住，我这样做的全部原因是因为我100％决心在休病假期间不做任何工作。 为了做到这一点，我需要一个高效而充满活力的系统来完成任务。
毕竟，这不是学术界理想的工作状态-要使我们的工作高效完成，以便我们完成工作，然后在晚上或周末停止工作 ，并花时间在自我护理上，而不会感到内gui，我们的家庭，以及我们除了工作以外还喜欢的事情？ 这让我认为也许我们的学者应该更频繁地考虑这些密集的1个月冲刺，而不是懒散的14周。
