面向数字代理商的顶级项目管理工具

与其他行业不同,数字营销领域要求不断更新以适应当今快速变化的营销需求。 它需要深入的计划,预测营销趋势,现场决策并持续监控客户的喜好和营销趋势。

从UI / UX设计到展示广告,再到有效的内容营销策略,数字代理商都可以满足广泛的要求,以使组织的产品成为众人瞩目的焦点。 由于其工作流程的多样性,因此需要同样多才多艺的人员和工具来完成他们的项目。

由于没有关于创作工作的一成不变的规则,因此,数字代理机构中的项目管理可能会更加复杂,并且可能需要项目计划中的更多突然变更。 这可能是由于客户的喜好改变或市场趋势不断变化所致。 因此,他们需要用于数字代理的项目管理工具,这些工具必须能够有效地工作并满足工作流程中不可预测的修改。

这是数字代理商的顶级项目管理工具的列表,今天可以采用这些工具,以使他们的工作更简化,团队更结盟。

1. nTask

nTask主要是为各种规模和行业的团队设计和构建的项目管理工具,它具有多种功能,可用于组织项目并简化工作流程。 nTask是数字代理机构的理​​想项目管理工具,因为通过nTask,您可以通过多种功能轻松管理营销项目,这些功能包括特定于团队的工作区以及任务和项目分配的多个选项。 nTask的某些功能和模块包括:

  • 创建,分配,组织,区分优先级和共享与创意项目相关的任务,并通过简单但全面的用户界面轻松控制项目。
  • 通过甘特图和时间表管理和监视项目进度。
  • 通过此完整的薪资管理部分来管理和监视员工的工作量。
  • 创意工作全在于变更和更新。 使用nTask会议,您可以安排和安排会议,无论是一次还是重复,从发送邀请到与会者到指定后续程序。
  • 使用问题跟踪,您可以识别并列出与不同任务相关的问题。
  • 内置的风险管理使您可以识别任何项目的潜在风险,从而更好地计划您的工作流程。
  • 警报,通知和提醒,以保持团队的正常运转。

根据nTask的狂热用户Michelle的说法,它是一种任务/项目管理工具,它包含其他类似任务管理工具中可能找不到的功能。 她指出,它非常适合自由职业者和小型团队,特别是需要跟踪每个项目或客户的时间并需要一个统一界面的数字代理。 它也是确定优先级和进度跟踪的绝佳工具。

2. Podio

Citrix的Podio是组织中另一个流行的项目管理工具。 通过结合电子邮件和聊天服务的功能,它提供了一个完整的协作解决方案。 它还提供了一个用于共享文档和信息并促进项目交付的服务器。 该工具具有的某些功能包括:

  • 团队成员的个人帐户。
  • 可为不同团队定制的工作区。
  • 每个工作区都有多个应用程序,可以进行团队协作。
  • 应用程序是可定制的,因此Podio提供所见即所得工具,用于在应用程序中添加,删除或重新排列组件。
  • 通过拖放操作使用模板和字段创建自己的应用程序。
  • Podio API,用于设置自定义集成。

洛伦·贝克(Loren Baker)是Foundation Digital的联合创始人。 Baker称赞Podio为项目管理提供了一个了不起的,多合一的解决方案,这一切都令其赞不绝口。 她补充说,由于基于应用程序的结构,团队可以针对特定类型的基于交付的项目管理和报告自定义其应用程序集。 其次,她指出,由50多名成员组成的团队可以通过内部机构讨论和自动任务管理从头到尾管理整个项目。 该项目可以发展成为面向客户的项目,以审查草稿,内容以及报告。

3.体式

Asana是另一种全面的项目管理工具,可供营销,人力资源,创意和设计师等多个团队使用。 它允许有效地管理项目,同时允许简单的项目管理,并鼓励团队协作更快地取得成果。 您可以创建任务和项目并分配团队。 Asana具有以下一些突出功能:

  • 创建项目,任务和子任务以构建工作流程
  • 监视项目时间表并与您的团队共享更新。
  • 与多种工具和软件集成,以合并电子邮件,文件和票证。
  • 通过日历,您可以安排项目和任务以避免时间线重叠。
  • 您可以通过多个面板可视化项目更新和状态。
  • 与您的创意团队举行会议,并通过有效的协作渠道进行即时讨论。

凯蒂·詹森(Katie Jansen)是AppLovin的营销副总裁。 Jansen宣称Asana为最爱。 她为Asana提到的一些功能包括易于在不同部门中使用,易于启动项目,设置子任务,管理截止日期以及将项目重新分配给具有完整历史记录的另一个团队。

4. G-套房

Google不再只是搜索引擎了。 相反,凭借其提供的众多工具和服务,它可以证明是针对数字代理机构的最佳项目管理工具。 从托管您的网站到广告再到内容管理,G-Suite可以帮助数字代理商完成整个营销周期。 以下是一些服务以及数字代理商如何充分利用它们:

  • Google我的商家可让您免费刊登广告。
  • Google+公司信息页,可帮助您设置自己的公司信息页。
  • Google网站管理员工具帐户。 Google网站管理员工具可帮助您保持警惕,以防任何潜在的危险信号,并有助于分析搜索流量。
  • Google Suite:文档,表格,幻灯片和表格:您可以存储和共享各种文档。 另外,项目会自动保存。
  • Google AdWords:您可以通过定位与您的代理商相关的特定字词来制作广告,当潜在客户搜索这些关键字时,这些字词可能会出现在Google上。
  • Google Analytics(分析):借助此服务,您可以监控网站的流量并获得深入的了解,以帮助您了解客户的行为。

Kristopher Jones是LSEO.com的创始人。 根据Jones的说法,他的团队使用Google Spreadsheets进行了大量的协调工作,以进行链接构建活动和内容营销日历。 有时,他们甚至将Google Analytics(分析)和广告系列数据直接合并到电子表格中。 他们还利用Google文档进行协作,并通过Google日历和Gmail安排会议和外部交流。

5. SmartDraw

SmartDraw是用于创建图表,模板,工具和符号的完整设计工具。 您可以使用SmartDraw制作流程图和组织结构图,工程图和网络图,应用程序和站点模型,线框等等。 由于SmartDraw通过自动化简化了绘图过程,因此您可以通过动态重新对齐来添加形状和进行修改。 SmartDraw的某些功能包括:

  • 自动格式化超过70种不同类型的视觉效果
  • 超过4,500个模板和34,000个内置符号
  • 与Confluence,Jira,MS Office,GSuite等集成
  • 导入,编辑和导出Microsoft Visio文件以及“导出”选项到PDF&MS Office
  • 拖放界面
  • 设计主题
  • 协作工具
  • 提供100种语言
  • SOC 2认证
  • 基于图表的图表,基于图表的图表和示意图。

Neil Myers是Connect Marketing的创始人兼总裁。 迈尔斯指出,已经为数字代理机构使用了数十种项目管理工具。 简单的工具无法处理复杂的项目,而功能更强大和复杂的工具则难以操作。 借助SmartDraw,Myers可以以简单应用程序的形式找到必要的平衡,该应用程序也可以满足复杂项目的需要。

6.视觉

InVision是迎合设计和开发的工具。 在单个平台上,团队可以创建高保真Web和移动原型,管理项目以及彼此实时协作。 它使团队能够原型,审查,改进和测试Web和移动产品,而无需进行额外的编码工作。 您可以在此项目管理工具中找到一些功能,包括:

  • 设计原型,共享和演示
  • 评论和反馈
  • 实时会议和白板
  • 团队合作
  • 项目管理
  • 用户测试和研究

Chapin Herman是Herman-Scheer的联合创始人。 在讨论从另一种工具到InVision的过渡时,Herman解释了设计团队之间进行协作以及与客户共享工作的必要性。 他进一步补充说,InVision通过其典型的原型制作功能进一步完善了典型的线框图制作流程,从而为他的团队提供了便利。 这可以帮助他们像在实时站点上那样在多个页面之间链接和单击。

这是我们针对数字代理商的顶级项目管理工具。 您会推荐哪种工具作为数字代理商的项目管理工具? 在下面的评论中让我们知道。