亲爱的松弛,我爱你,我恨你,我恨我爱你…
TL; DR: 如果使用不当,松弛会分散注意力。 这是逐步使用slack的分步指南,如果您使用的是Slack,请花几分钟的时间进行以下设置,我保证您会节省很多(这样做,直接跳转到第1步)。
我的室友最后一天给我打了电话,给我发送了一些短信和电子邮件。 原来如此。 我们将必须比预期的更早搬出! 问题? 直到打开电子邮件,我才意识到这一点。 此类信息有时会被视为紧急情况。 我认为这无非是分心。
我没有按时获取此信息的原因很简单:大约80%的时间我的手机处于飞行模式,我每天只检查两次电子邮件,并限制社交媒体输入(使用Buffer,Demetricator,樱桃番茄等)。
我必须承认:我对分心非常敏感。
这是一种典型的情况:您要我走后请注意烤箱,我说“ 当然! *眨眼眨眼*”。 我在窗外看到一只蝴蝶。 现在我在想:“哦, 蝴蝶! 一段时间没看到这些了……”。 接下来你知道,房子着火了,我在森林里拍蝴蝶的照片……

所以,松弛与这一切有什么关系?
尊敬的Slack,我们的动作太快了!
…一切始于一部浪漫的电影。 不是现实的那种,而是俗气的那种。
亲爱的Slack,那是一见钟情。 一开始,我爱上了我,不仅因为您直观的UI,而且因为使您的消息传递更加轻松的动力 。
亲爱的Slack,不到一分钟后,我们已经有了我们的第一个婴儿Slackbot。 如果那不能很快解决,我不知道那是什么。
您的通知对我来说比巧克力更容易上瘾。 而且我对巧克力非常上瘾。 第一次用猫录像打扰我,没关系。 我几乎不知道,这仅仅是开始。
和您一起出去玩给我留下了我正在做实际工作的印象……实际上,我只是在工作中添加新的表情符号。

我确实相信Slack是一个有用的工具。 但是,它可以轻松地成为一个平台,使您摆脱繁琐的工作,并使您迷失在不需要的所有形式的信息中。 当然,可以说: 好吧,只要团队中的每个人都停止对随机内容进行垃圾邮件,我们就可以了! 但是我对此非常不同意。 仅仅因为我不想被打扰并不意味着我应该阻止所有人这样做。
亲爱的Slack,让我们成为朋友
通过一些非常简单的更改,可以在限制干扰的同时以一种有用的方式使用Slack。 添加这些更改大约需要10分钟,我保证,这是值得的投资。 您将学到……
- 如何停止分散注意力的通知(并完成更多工作)
- 如何为重要事项设置正确的通知类型。
- 如何通过隐藏无用的东西使Slack界面尽可能简单。
- 简单的键盘快捷键可以节省时间。
- 关于机器人和诸如此类的东西。
请记住,使用选择性无知的技巧来专注于重要的信息非常重要。 通过限制输入量,您可以充分利用时间。 考虑到这一点,让我们开始吧。
1)为什么我在浏览器上使用Slack(扰流器:通知)

我没有在计算机上安装Slack应用程序。 这是因为,如果我在Dock上看到该应用程序,则倾向于单击它。 特别是在显示通知时。 对我而言,最简单的方法是在浏览器上使用该应用程序。 但是,由于我设置了特定的时间来响应Slack和电子邮件,所以我通常使用Franz将所有消息传递/电子邮件服务收集到一个地方。
那我的电话呢? 我的手机上仍然安装了该应用程序,并且我禁用了通知功能。 这样,我可以选择在决定时去检查邮件,而不是在收到邮件后立即检查。

如果您的工作是尽快回答,您仍然会从以下提示中受益。 请记住,这是关于减少噪音的数量,以专注于真正重要的事情。
如果您错过紧急情况? 好吧, 对不起,永远不会太晚,道歉比问道要容易得多,无论如何,紧急情况总是会找到您的。
2)信号过大:控制通知
如果您不控制通知,则通知将控制您-Ghandi… 好吧,不是真正的 \ _(ツ)_ /¯
通知通常会导致紧急情况,无论何时弹出通知,都必须立即检查Slack。 当我试图完成某件事时,我觉得这不是最有效的策略。 我只想在需要时检查一条消息,这就是为什么我要处理下一部分中提到的Slack消息的原因。
要禁用所有干扰,只需执行以下步骤:
- 禁用桌面通知。 转到“首选项” ,然后在“ 通知”选项卡中,禁用桌面通知(如果尚未使用)。

- 禁用“ 声音和外观”中的声音通知。

- 将不需要的频道静音(您也可以在频道本身中进行静音)。

- 为了使事情更有效,请选择在边栏上显示: 我的未读内容以及我已加星标的所有内容。

这将消除其他分散注意力的渠道,让您专注于重要的事情。 您的侧边栏现在应如下所示:

如果您要发布内容该怎么办,那么您如何进入特定频道? 简易:使用命令+ k快捷键并输入频道/人员的名称。
现在您已经消除了干扰,现在可以添加重要的东西。 如果您希望在有蛋糕时得到通知怎么办? 很简单,您可以在“关键字”部分的“通知”首选项中执行此操作。 只对真正重要的东西这样做……🍰🍰🍰

4)批处理
我以与洗衣服相同的方式对Slack消息进行批处理。 显然,通常不理想的是每次变脏时一次清洗一件衣服,而是分批组装并同时处理它们。 这适用于您的Slack邮件以及电子邮件。 为此,我使用以下代码:
- 首先,我会在“偏好设置”的“ 侧栏”选项卡中的一个方便位置列出所有我尚未阅读的邮件,并使用以下选项对频道进行排序: 科学地 (如果没有未读邮件,频道仍不会显示,并且会进行排序如果多个频道有未读消息)

现在您的侧边栏应如下所示:

- 然后,当我开始工作时,请执行以下操作:
- 我启动Cherry Tomato(基于Pomodoro方法的计时器),并定义完成任务所需的时间。
- 计时器结束后,我检查了Slack并批量回答了所有问题,然后稍作伸展/巧克力休息。
- 回来再重复一次。
5)自动化,自动化,自动化
Slackbot,可怜的小动物……😿一直试图帮助,总是那么兴奋,但每个人都忽略了这个人。 但是,如果使Slackbot成为您的朋友,则可以在获得Slackbot的帮助的同时帮助我们的朋友对自己有更好的感觉,这是您可以做到的。
让Slackbot提醒您一些事情:

这是一个例子:

Slackbot只是一个开始,如果您已经阅读了我之前有关制作聊天机器人的文章,
根据您团队的兴趣,可以通过各种不同的机器人集成使事情变得容易(例如:您可以让聊天机器人代替您将新的Pull Request通知每个人,而无需让所有人知道)。
6)奖金
更快的消息传递
如果您输入错误的内容,例如:

您只需在键盘上输入向上箭头easily就可以轻松地对其进行编辑,然后自动开始编辑:

大! 现在,您可以在任何人发现之前纠正您的白痴错误。
从任何渠道,您都可以通过键入以下内容来私下向某人发送消息: / msg @derp ,您的消息将发送到@derp 。
您还可以通过键入Option + Shift + access访问上一条未读消息,并通过键入命令+ [来访问上一个频道。 如果您喜欢像我一样使用键盘,则可以使用Option + ⬇或Option + ⬆滚动消息,而不是使用鼠标滚动。
为重要讯息加星标
这样您就可以轻松跟踪它们。 这就是我选择未读内容和加注星标之前的原因。

如有疑问,请在文本框中输入“ / shrug”以创建:\\(())_ /¯
我们所有人都需要不时耸耸肩,对吗? ¯\ _(ツ)_ /¯
现在,您已经准备就绪,可以度过美好的一天!
