有时候似乎无法完成所有事情。 随着时间的流逝，繁忙的日子变得很正常。 在任务中竞赛并在日常工作中磨练而又不失节奏成为一个挑战。 当保持日常锻炼时，倦怠就在拐角处。 精疲力尽之后，不可避免的是“丢球”。 缺少最后期限，忘记给CC某人，取决于您的人都在想。 公司要求更高的生产力，但是过度劳累不是解决之道。
随着云计算的兴起， 工作场所中的应用程序数量激增 。 在多个位置执行冗余任务已成为普遍做法。 从在多个社交媒体帐户上发布相同的链接到在项目管理工具中输入数据，然后通过电子邮件发送相同的信息。 这些多余的任务既费时又容易出错。
随着对信息工作人员的需求不断增长 ，减少用于日常工作的时间和精力变得至关重要。 幸运的是，我们正在进入无代码自动化时代，无需程序员和复杂系统即可创建简单的工作流程。 数以百万计的人正在寻找像Microsoft Flow这样的工具来帮助他们一整天。 首先令人生畏的是，过程自动化建立在一些关键概念上。 一旦了解，您就可以释放他们的潜力，以停止磨砺并开始增加业务价值。
例如，使用流行的批准工作流程，您可以跨多个服务（包括Salesforce，SharePoint，Dynamics CRM，OneDrive，Zendesk或WordPress）管理文档或流程的批准。 或创建一个工作流，该工作流可自动鸣叫您发布到Facebook页面的每条消息。 另一个选项是配置自动电子邮件，以汇总来自Microsoft Planner或Trello的任务。 一旦掌握了核心概念，可能性几乎是无限的。
1.工作流程
工作流是具有一个或多个应执行一项任务的操作的触发器。 将工作流视为需要一起执行的一系列操作。 许多工作流程只会执行一项操作。 例如，您可以在每次发布到Facebook页面时发推文。 如果使用Microsoft Flow之类的工具集，则可以添加其他操作，例如发布到LinkedIn，以及在每次发布到Facebook页面时发推文。
2.触发器
触发器只是启动工作流程的事件。 每个工作流程都以一个触发器开始，每个工作流程只能有一个触发器。 该工作流程可以手动启动，每天安排或在其他应用程序进行的任何事件中启动。 例如，触发器可以监视您的收件箱并在收到电子邮件时启动工作流程。 有时，触发器会将信息拉入工作流程。 如果创建的触发器在收到电子邮件时启动，则工作流将包含有关电子邮件的信息，例如电子邮件的主题，来源和正文。
3.行动
动作是您希望在调用触发器时发生的事情。 他们可以获取数据或对应用程序进行更改。 例如，某项操作可以将电子邮件保存到OneDrive，添加一行到excel或与Trello或社交媒体等第三方应用程序一起使用。 其他操作示例包括发送电子邮件，发布推文和开始批准。 动作总是在工作流中的触发器之后执行。
4.连接器
连接器不如触发器和动作明显。 连接器用于将您的工作流程与其他应用程序连接。 例如，如果您想创建一个工作流以在Twitter上发布推文，则您的工作流将需要知道您使用的帐户，并且您需要授权该工作流代表您发布推文。 这些权限存储在连接器中。 连接器通常基于Twitter，Outlook或OneDrive等应用。
5.条件
条件（也称为if-then-else语句）将基于表达式执行一系列操作。 听起来比实际上要复杂得多，所以让我们看几个例子。
如果 X + 1 = 3， 则执行Y， 否则执行Z。在此示例中，如果X等于2，则将执行Y。如果X不等于2，则工作流将执行Z。
如果您只想在Facebook消息包含文本#Tweet时向我们发布消息到Twitter，则可以使用条件。 如果 Tweet文本包含#Tweet， 则将其发布到Twitter， 否则不执行任何操作。
6.循环
有时您想对组中的每个项目执行操作。 例如，您可能想将电子邮件附件保存到OneDrive。 由于电子邮件可以具有多个附件，因此我们需要对电子邮件上的每个附件执行OneDrive的保存操作。 这种循环称为“每个循环”。 for each循环将对组中的每个项目执行操作。
