组织 – 第37页小小书 XXshu

不要解决收件箱超载问题

每个人都知道打开我们的电子邮件收件箱以处理大量邮件的压倒性感觉。幸运的是，有一些方法可以使一切变得更好。当客户发送电子邮件时，该电子邮件通常会发送到常规收件箱。不管该电子邮件是否与客户支持有关，所有这些电子邮件最终都收在相同的收件箱中，而不是发送给相关的收件人。幸运的是，有一些方法可以使您的收件箱井井有条，重点突出并且不受干扰。当客户向您的企业发送电子邮件时， Hop知道该电子邮件应该发送到哪里。使用Hop ，可以在指定的频道中进行对话。您的企业可以为每个部门创建一个渠道，为每个办公室创建一个渠道，为每个小组项目创建一个渠道。在这些渠道中，您的小组可以正确地协作完成任务，回复客户，集思广益并有效地工作。每天都会弹出新的通讯工具，无论是用于文件存储，日历和事件，还是用于客户支持。将来会有更多，为了更好地工作，我们需要一种方法来管理所有这些不同的服务。集成是节省时间和精力的关键。 Hop使您能够组合业务需求的所有渠道，避免在不同平台上不断出现混乱。现在，您可以在一个屏幕上集成所有日历（Google日历，Facebook，Apple日历），以便于查看。您可以使用集成了所有这些云服务（例如Drive和Dropbox）的平台，与您的小组共享演示文稿，文件和链接。这种集成可以改善协作，而不会因为效率低下而将多个服务用于不同任务。…

亲爱的子弹杂志。谢谢您的澄清

上周，我的男朋友告诉我有关子弹日记的事情……生活将永远不一样。自从我开始一个月编写一部关于金钱的非小说类书籍的恐怖尝试以来，我的想法散布在各地。多亏了Bullet Journal，我把所有的约会都花了，跟踪了自己的财务状况，并在一本书中写下了我接下来11章的内容。我的拿破仑式的方式阻碍了这本关于金钱历史的有趣，真实和诚实的书的制作。我没有适当饮食，睡觉或与人交谈。最后，我开始看起来像一个白色的沃克。目前，我的写作初稿将减少20,969词，减少29,031词！！！所以我很落后。但这没关系，因为我从没想过要这么说，但是我在书中使用的是十年前的内容。如果是给我的前任老师亚当·贝西（Adam Bessie），我想我根本不会写一个。两年前，我与他取得了联系，但我的想法尚未完全形成，但现在已经形成。我和他谈了有关“黑色生活问题”以及我对身份的困惑。他建议我读Thich Nhat Hanh，这改变了我的生活，使我清楚地表达了问题和种族身份。写一本关于金钱和有色人种的书是一个挑战，但这是惊人的…

为什么您已经放弃了2019年的决议以及如何扭转局面。

2月中旬，如果您像很多人一样，您可能已经忘记或放弃了一些2019年的决议。但是为什么呢？ “我怎么会感到如此大的决心要在6周前减掉20磅，而现在（ 40天的进食不一致和体育锻炼出勤率低下）感到如此绝望？” 我们如何才能想要如此强烈的东西，并感到自己的生活取决于它，但是在短时间内，却屈服于一袋薯片或2个小时滚动浏览instagram feed等毫无意义的东西？我相信，正如俗话所说，如果我们不计划自己的决议，我们计划就无法完成我们的决议。我的意思是真正计划他们。…

为什么公司资产杂乱无章？

因此，您正在以公司的设计角色开始新工作，首先需要弄清楚的是，当前团队将所有文件保存在什么位置，以及他们用来保存项目的系统。我作为企业图形设计师所从事的过去几项工作，资产管理/组织一直处在需要更改或改进的最底层，这反过来又给新设计师带来了糟糕的入职体验令您和您的同事每天都不得不为这种混乱的系统工作而感到头疼。这是我在新的营业地点担任新职位时遇到的第一个问题，而且我通常是第一个尝试了解我们是否可以解决问题的人。不仅是为了我自己的利益，而且是为了帮助新人们加入团队或接任我的职位。让我举一个我遇到的例子。在我目前的工作场所中，所有设计人员和开发人员都将文件本地存储在自己的计算机上。当我们中的一个人休假，生病或出现紧急情况时，我们必须压缩工作文件夹并通过免费的在线存储系统（例如Dropbox）发送。一切都很好，但这是一个很大的不便，根据您的文件大小，考虑到您的互联网速度，上载可能要花费一些时间。一周前，我刚好生病了，必须这样做，而那是我早晨应该躺在床上休息的第一件事。当天上午，与一个团队会议迅速将其升级为有关在线存储的讨论。回到工作后，我继续进行此操作，并猜测判决是……太多了。实际上，当我们不得不在繁忙的日程表中抽出时间在彼此之间传输文件时，或者当我们中的一个不得不在我们的帐户之间定位品牌资产时，该公司正在浪费金钱。一个简单的解决方案是拥有一个基于云的存储系统，我们每个人都可以使用主文件夹访问该存储系统。这样，如果有人需要从别人的饼干罐中抓取一个饼干，那么他们就不必花那么长时间了。我也意识到有很多解决方案，云存储并不总是赢家，但是我认为这个问题是黑白的。问题是我们所有人都没有一个中心位置来托管我们的创意资产，如果我们这样做，那么找到这些资产的麻烦就少得多了。这比什么都重要，我相信并不是每个公司都这样，但是我想提出来，看看该领域中是否还有其他人注意到这一点。如果是这样，这对您的工作流程有何影响，以及您发现了哪种解决方案来尝试解决此问题。

如何避免在最后一刻四处寻找东西

看起来您的东西长成腿而在您身上消失了吗？您是否经常发现自己到处寻找您刚才发誓的物品？您是否一直在试图记住某个地方，只是感到沮丧而不是您原本的想法？在您准备好要处理或需要它们的地方创建一个可以居住的物品，或者至少要休息一下。您的物品将始终被找到，准确位于它们的预期位置。而且，您无需再寻找丢失的物品。现在，听起来不是很好吗？我知道对我有用！此外，一旦您有了指定的存放物品的地方，您就不会再浪费您的宝贵时间来寻找它们。人们经常来找我的一件事是帮助提高生产力。我对他们的第一个问题是他们多久花时间寻找事物。如果我听到他们“一直”告诉我，那我就是他们效率低下的原因之一。以下是一些入门步骤。确定似乎最常丢失的一项或多项。如果您倾向于丢失很多东西，请先从一两个项目开始。确定您认为应该首先看的地方在哪里。如果这是您的钥匙（在那儿完成，=）您最常退出的靠近门的地方会是放置它们的好地方吗？…

有效说明

书写和记笔记非常困难。特别是如果您是一个勤奋的人，但是有解决方案。您可能在生活的早期就听说过一个非常著名的名字。也许在您中学时代左右，也进入了您的高中时代。您可能听说过这个名字：Cornell。现在，不是一个名叫康奈尔的人开发了笔记记录系统，而是名叫沃尔特·帕克博士的康奈尔大学教授。该系统旨在使您的笔记保持整洁，美观并易于记忆。笔记以其最简单的形式至关重要。有效记笔记对于重新叙述重要信息（例如日期，定义，主题和其他各种强调的信息）至关重要。无论是在教室里，在研讨会中，在演讲中，还是在家里观看YouTube视频（顺便说一句都没错）；掌握笔记的技巧是掌握信息的能力，并在需要时成功引用它。以下是一些记笔记的有用提示：列很重要。在创建分隔线之前，请务必花时间在折叠前一页之前绘制出召回栏。这是您将在主题，关键词或笔记的其他重要标题中使用的区域。首先，您要从左侧纸张的红色边距开始，将其与右侧的第一个红色边距对齐。接下来，拿一支铅笔或钢笔，尽管我建议使用铅笔，并沿纸的边缘划一条线。取出纸张，您的页面应该向下一行即可。…

如何到达收件箱为零以及为什么要这么做

想象一下，如果每天收件箱完全空了，您会有什么感觉。这听起来像一个不可能的梦想吗？不是！您可以并且应该每天都到达“收件箱零”。收件箱零是Merlin Mann创造的一个术语，用于描述收件箱中没有任何内容需要您注意时的状态。按照我的标准，“收件箱零”是一个收件箱，其中没有任何内容。这并不意味着我已经删除了所有内容，尽管有时这会更容易！这意味着所有内容均已分类，组织，委托或删除。理想情况下，收件箱中唯一的项目是我在两次电子邮件检查会话之间收到的未读消息。我的目标是在每个工作日结束时或下午6点左右达到零收件箱。我知道在周日晚上到达零号收件箱的其他人。找到适合您的方法。每天进入收件箱零需要比每周更多的投入。收件箱清晰，头脑清晰您的收件箱太浪费时间了。它不是必须的，但对于大多数人来说，是。平均每个人每天收到约120封电子邮件，并在一天内反复检查他们的电子邮件。…

模拟与屏幕

我曾经通过手机做任何事情，或者可以做任何事情。我使用了具有在线或桌面交互功能的多个应用程序，因此一切都保持顺畅，最新，并且无论何时何地我都可以随时随地取用它。全数字化。清洁。但是，当我回顾过去的几年时，除了我已发表或有目的记录的内容外，我没有任何记录，我在时间，重大人生事件等方面所做的一切。这是不令人满意和不可接受的。我将日历和计划恢复为模拟，而我的工作仍停留在干净的数字媒体上。这意味着必须跟踪我的笔记本电脑，以及丢失，盗窃或损坏的风险，但无论如何我还是想念我的邮差包-能够带水瓶，额外的笔，应急装备，雨披和所有旧的套件已丢失。我们为需要的东西腾出空间，而不是想要的东西。我一直想得到所有这些东西，但是直到没有必要再提包之前，我再也没有腾出空间。在处理当天的“ Must”时，需求通常会掉到一边。我很高兴能有一个备份，即使我的手机没果汁了，我也可以将粘滞便笺卡在里面，也可以作为参考。我有一份使用我的设备的日常工作，所以随着业务发展，我有点偏执！…

在家中进行良好的计划和组织

良好的组织可以使工作顺利进行；组织不善会导致绩效不佳。良好的组织可以使目标变得清晰可实现。我们房屋中有些东西堆积了，我们似乎忽略了它们，因为它们已经成为常态。在找不到丢失的对象之前，您似乎真的无法注意到它。这是您甚至确定自己买了房子里什至有东西的时候。如果您想知道房子是否杂乱无章，只需对空间进行拍照并确定您在图片中看到的一切对您是否真的很有价值。这样，您将摆脱不需要的内容，从而创造更多的空间。您应该有一个袋子，用于存放便携式充电器，用于缠绕电线和耳塞的炸玉米饼，以及用于拍摄收据和回收纸的可扫描应用程序。您应该使用某些应用程序来节省时间。它们包括摘要，暂停Todoist和FileThis。接受家里不需要的东西。随着生活的流逝，我们倾向于获得更多的东西，您甚至可能不会注意到。对其他获取商品的方式持开放态度，例如借贷或租用，以避免占用空间。让您的孩子了解需要重置空间。归档您的文书工作，而不是将其堆积确保您保持井井有条的完美方法是寻找商品的功能，而不是外观。有时，组织工作可能很乏味，并且您在努力取得卓越成就时会期望您一次迈出一步。…

掌握标签游戏（以及其他互联网优化技巧）

浏览器标签。（如果您不使用Chrome，请立即开始。您的互联网生活方式会提高十倍，而不是在开玩笑。）如果您可以从左边的照片中识别出来，则这篇简短的文章适合您。如果您是像我这样的人（尤其是书呆子），目前您可以在大约8个选项卡上打开各个网站，从gmail到trello到linkedin到google docs到product hunt到techcrunch。不用担心-这就是我们这样的人所做的。它可能会有点混乱，这不会特别困扰我，但它正在破坏我的计算机。因此，今天，我为您的忙碌状况收集了一些资源，以免您的笔记本电脑爆炸成百万件，并稍微组织一下您的在线生活。相信我，我已经使用这些工具很多年了，我无法告诉您它们对我在计算机上的工作方式有多大影响。 OneTab 首先，onetab是一个很好的扩展，可以将您喜欢的所有页面保存在互联网上。当然，您拥有书签栏，但是很快就会变得混乱。 onetab对您的书签的意义不大，对您的标签而言则是如此。只需选择一个选项卡，然后对其进行“ onetab”操作，以使其不再消耗计算机的电池。…