正如昨天承诺的那样，我们将分享一些有趣的提示和技巧，这些技巧和窍门将帮助您保持工作秩序井然，从而提高生产力。 让我们从最显而易见和最简单的方法开始，然后再讨论更具体的方法。
首先，您必须了解自己的习惯。 我们以前的帖子 可以在这里有所帮助，请仔细阅读并尝试建立自己的个性并朝着保持办公室状态迈进。 您应该学习的第一个习惯是绝对必要的，但许多人往往会无视它。 它关系到您的健康。
人机工程学
如果您阅读了我们链接的Wikipedia文章，您会发现该词有很多定义，但我们将重点关注的术语称为“职业健康与安全”。第一个规则是确保无论您是什么人，工作就在您前面。 如果有一本书，您必须不时浏览一下，将其放在这样的位置，则不必为了阅读而转过头。 屏幕不要离眼睛太近或太远。 您会在我们的有关在办公室保持健康的文章中找到很多好的提示。 现在，请记住-人体工程学是必须的，舒适性和美观是其次。
现在，这是错误的！
文件资料
没有多少人会声称文书工作和文档隔离是他们最喜欢的活动之一。 恰恰相反，我们倾向于用我们内心的全部内容来讨厌它。 但是事实是，它可以变得相当宽容，特别是如果我们建立正确的系统。 以下是一些线索：
程序
您可以通过三种方式处理收到的文书工作：
- 将特定文件委托给您认识的人会更好地照顾他们。 一种更有经验或知识的人，肯定会更快地处理任务。 请记住，切勿使用您的权限将应完成的任务委托给员工！
- 将它们放在正确的活页夹中。 将其中一些标签贴上标签，例如“需要立即处理”或“以后可以处理”，并对文档进行适当排序。
- 扔掉它们或放入“实际上不重要但更好保存”的活页夹中。
收到您正在处理的任务或项目时，请务必对其进行隔离。 永远不要推迟它，因为丢失一张纸很容易，以后可能对您的工作至关重要。 至于不需要立即使用的其余内容，最好将其周期性地隔离。 有一个用于存放此类文件的抽屉，并（取决于每天收到的数量）每周，两个或一个月安排一次。
系统
您不需要生产力和时间管理专家所宣传的过于复杂的方法。 他们花了几个月甚至几年的时间来开发和抛光它。 他们有很多时间练习。 您当然可以借用一些想法，但是如果您从简单的事情开始，那会更好。 尝试以下两个系统之一：
- 保持一切紧密—确保您不必去阁楼就可以找到重要的东西。 另外，当您从装订器/抽屉中取出一些工作所需的文件时，在使用它们但任务未完成之后，请将它们放回原处，而是放在其他文件的顶部。 这样，如果事实证明您仍然需要他们来完成项目，则无需寻找它们。
- 时间顺序-始终按时间顺序放置文件并进行相应描述。 无论是活页夹还是PC上的文件。 您会惊讶地发现所有内容将变得如此容易。
还有许多其他方法，如果您觉得自己使用的方法不够用，则可以尝试适应新的方法。 只需记住一件事-如果您认为当前系统不足以决定更改它，则不要尝试根据新系统再次隔离所有文件。 仅对给定时刻需要的那些文件执行此操作。
组织者
买一个！ 这是对你有好处。 哦，您也可以下载一个-该技术提供的工具可以为我们完成一半的工作。 如果您遇到组织问题，则数字组织者可能是您的救星。 您不仅可以将大多数纸张数据传输到其中，还可以设置提醒，警报以及各种其他小型设备，从而提高工作效率。
[SEOINS] [SEOINS_CONTENT]虽然我们使用数字工具来提高我们的生产力，但我们相信您可能会发现TimeCamp非常有趣。 它是一个时间跟踪软件，可以监视您的计算机活动并提供您日常性能的详细分析。 它还具有许多其他有趣且有用的功能。 免费试用并找出问题 ！[/ SEOINS_CONTENT] [SEOINS_ICON] icon-clock-o [/ SEOINS_ICON] [/ SEOINS]
加起来
如果您保持办公室整洁有序，那么您的工作效率就会提高，工作效率也会提高。 如您所见，完全控制您的工作环境并不难。 您需要的是一些积极的习惯和良好的老式例程。 试用我们的方法，并在评论中告知我们有关结果！
