组织的第一规则是：
重要信息必须存在于大脑之外的地方
个人待办事项清单，公司范围内的标准操作程序以及两者之间的所有内容也是如此。
一分钟对自己诚实。 您说过多少次“我必须记住__”或“我已经告诉过他们__”。虽然您可能会在短期内迷失方向，但是当您承担更多责任或开始工作时，仅凭大脑的策略是不可能的与他人合作。 您会忘记一切； 您将躺在床上醒来，排练您的待办事项清单； 你会失败的。
现在，这是个好消息：您的操作方式无关紧要。 只要您选择一个系统并坚持使用它，就会发现巨大的改进。 你是纸笔类的人吗？ 优秀的。 拿起笔记本开始工作。 您喜欢将信息保存在云中吗？ 给您更多的力量。
我注意到，我倾向于对不同类型的信息使用不同的系统。
I.个人工作信息：我的个人项目和任务（只有我需要知道的事情）
- 对于每次都相同的重复，系统化的 工作 ，我喜欢使用Trello。 我一眼就能清楚地看到自己的位置，名片模板使复制清单变得很容易。
- 为了一次性完成工作清单 ，我通常使用笔记本。 对于属于特定类别或以项目为中心的待办事项清单，我在Trello上使用了Wunderlist或清单。
二。 协作工作信息：将我委托的项目和任务分组（其他人需要知道的事情）
这里的主要标准是整个团队的支持。 如果没有其他人使用您的系统，它的Baller大小无关紧要。
- 对于大型项目， Trello再次获胜。 每个人都可以看到谁对每个任务负责，@提及使请求反馈变得容易。
- 为了使每个人在办公时间表上保持一致，Glip的共享日历功能是必经之路。 Glip还具有出色的任务列表功能，可用于将项目委派给实习生。 我可以一目了然地看到谁负责什么以及某人是否需要一些额外的工作。
- 为了文件共享和存储，我们公司使用Box。 您也可以使用Dropbox或Google云端硬盘，但前提是相同的。 您可以从任何计算机上访问文件，并且在线编辑可确保每个人都拥有每个文档的最新版本。
现在开始！ 只要选择坚持使用哪种系统都没有关系。
