井井有条是我尚未克服的最大挑战

我被问到很多问题,我该如何在一天中全职教书,计划课程,评分论文,开始兼职,进行网络研讨会和Facebook Lives,与家人共度时光并仍然保持理智。

人们想知道我的丈夫和孩子是否被忽视(不是),我是否有虚拟助手(我没有),或者我是否将球丢到某个地方(我不认为我是……)。 甚至有人告诉我,我必须很有条理。 这句话让我停下来,因为我没有答案,我开始怀疑如何完成所有工作。

在一个漫长的为期3周的寒假期间,我思考了这个想法。 在没有任何评分或课程计划的情况下,我安排了一些时间来开展旨在推动我的方方面面的活动。

  • 我对博客和社交媒体帐户进行了大量维护。
  • 教师Blogger +卖方网络Facebook小组以及其他Facebook小组上与志同道合的教师企业家和教师博客作者建立联系。
  • 为我的观众举办了两次Facebook Lives和网络研讨会。
  • 阅读有关业务思维和实践的几本书。

所有这些,再加上与家人共度美好时光。

但是,在所有这些业务发展过程中,我都想知道:

  1. 您需要组织才能提高生产力吗?
  2. 拥有所有带有完美标签的垃圾箱和带有颜色编码的文件的人,在完成工作方面是否更好?

我推迟到互联网寻求见识。 这是我的发现。

您是否去过某人的教室,而他的桌子看起来像这样(或者这是您桌子的真实图片)?

对于我们中的某些人来说,这将是完全不可接受的,并且假定该人是杂乱无章的。 但是,此桌子的所有者可能不知道有什么大不了的。 他们可能认为社会在组织方面有错。

老实说,我相信组织起来实际上意味着1)知道一切都在哪里,2)一切都在需要的地方。 那地方到底在哪里? 需要的地方。

我的意思是,请考虑一下:如果我们要清理这些文件并将它们放在整洁的小堆栈,活页夹或垃圾箱中,那么我们现在已经破坏了此人的系统,因此造成了混乱的组织状态。

您是否曾经有人试图为您整理房间或为您整理房间,而只是花了数小时尝试在此之后找东西? 甚至很难感激,因为您的资料现在是根据别人的系统组织的。

真正的组织发生在我们的头脑中,是我们对待生活的方式的结果。 任何有价值的系统只有在使用它的人理解并相信它的情况下才能起作用。 您可以按字母顺序,主题然后按字母顺序,按季节,按颜色和按编号组织文件夹。

但是,只要对组织它的人有意义,就不一定有正确的方法。

您可能拥有价格最昂贵的Erin Condren教师计划员(价格很便宜),或者手机上有许多生产力应用程序,但是如果该系统不属于您的大脑类别并不能将价值放在各种事物上,那完全浪费时间和金钱。

在上一篇文章中,我提到了如何发现Pomodoro方法来对大量作业进行评分。 我对自己感到非常满意,最终决定为我停止拖延评分而感到更高效的有效方法。

问题是,该方法对我有用,但对您可能不起作用。 您可能无法在每个Pomdoro期间消除干扰。 您可能很难停在25分钟的关口,因为您身处“区域”。或者也许您有另一种批处理方式,可以与您的思维随着评分而流动。

那是关于生产力和组织性的有趣事情-任何程序或黑客程序的成功都取决于情人的心。

我是那些以各种方式与设备连接的Apple崇拜者之一。 苹果手表? 校验! 苹果手机? 校验! iPad? 校验! MacBook Pro? 校验! 他们四个都同步到相同的日历,便笺,消息,电子邮件等吗? 校验!

有人会认为,利用我可以使用的所有技术,我将成为周围组织最多的人。 具有讽刺意味的是,诸如Things,ToDoIst和OmniFocus之类的生产力应用程序实际上阻碍了我的进步。 我花了很多时间来制作我的织补列表和类别,并将它们移到适当的文件夹中,以至于它们最终浪费了时间。 我会忘记将待办事项添加到这些类别或列表中,而只是在便利贴上或在我的Notes应用中将其写下来。

此外,事实证明,使用数字产品是分散注意力而不是解决大脑混乱的灵丹妙药。 我只是无法在没有检查通知,电子邮件,Facebook,Instagram和Neko Atsume上的猫的情况下进入设备。

很明显,我的学校工作是如何“个性化”我的组织结构的。

我是喜欢创建自己的资料然后与同事分享的老师之一。 在创建过程中,我最终获得了这些产品的多个版本-一个是可编辑的,一个可能是PDF格式(将在学生的iPad上以Notability使用),一个是模板,等等。而且,我经常不同版本的脚手架。

总体而言,我可能在一个文件夹中拥有5到6个与一种产品有关的文件。 但是所有这些对我来说都是有意义的。

乍看起来,我的WAAAAY文件夹和未分类的文件太多了。

好的,也许第二眼或第三眼也是如此。 而且您甚至都没有看到子文件夹!

当我与同事共享文件夹时,这让人想起:

通常,他们问我:“那么……那是真实的吗?”我最后决定,我将只以View模式与他们共享最终版本,以便他们必须进行复制。 我没有时间让他们判断我的“组织结构!”

这并不是说我没有尝试整理我的Google云端硬盘。 我有用于不同类型写作的文件夹,不同的短篇小说或小说研究,一个用于语法的文件夹等。但是,当这对我不起作用时,由于我倾向于教相同的标准,所以我开始建立一种将文件夹组织成四分之一的系统每年同一季度。 这是最简单的方法,但是我仍然没有想出其他系统。

这取决于。 是的,没有。

看,尽管我在数字和心理上显得很混乱, 但这对我来说还是有意义的 。 我知道我的文件在哪里,或者可以使用搜索功能轻松找到它们。 说真的 当搜索字段无处不在时,将所有内容组织到“适当的文件夹”中似乎几乎很愚蠢。

在这一点上,如果我将业务扩展到需要虚拟助手的程度,我们俩都将被搞砸! 试图弄明白我的废话将是一项艰巨的任务。 因此,随着我的业务发展,我将必须更加有组织性。 我可能应该找到一个在我的日常工作中仍然可以正常工作的系统,并且不需要我的额外工作。

  • 目前,我从JupiterEd打印课程计划表以组织我的一周。 我的学校有一个轮换的课表,所以我必须跟踪自己在1-2天和3-5天的工作量。 我把它放在我附近,这样我就可以写下每个时期结束时我们离开的地方。
  • 我还尝试不创建新的课程和材料,并完善自己已经拥有的内容。 在我退出业务的构建模式之前,我想让事情在学校变得更简单,然后继续掌握我的好东西。
  • 对于博客和我的业务,​​我创建了一个日程安排,其中涉及博客文章的研究和计划,写作,编辑和发布阶段,以及为社交媒体创建促销图像。 有时我会落后,但总的来说,我设法在每个星期二或星期三发布博客文章。

在这里帮助Sista:您如何保持井井有条? 您发现哪种系统是成功的?